Основні налаштування

Для автоматизації процесу створення карток активів повинна бути активована функція Automatic Accounting в загальних налаштуваннях програми:

Налаштування / Загальні налаштування / Бухоблік

Моделі активу

Бухоблік/Налаштування/Управління/Моделі активу

Модель активу визначає налаштування по замовчуванню для конкретного активу (основного засобу) в системі.

В моделі активу користувач визначає правила згідно з якими буде нараховуватися амортизація та рахунки, які будуть при цьому задіюватись:

метод нарахування амортизації
тривалість нарахування амортизації (термін корисного використання активу)
рахунок на якому буде обліковуватися актив
рахунок амортизації
рахунок витрат
журнал обліку

Налаштування рахунків обліку

Бухоблік/Налаштування/Бухоблік/План рахунків

Користувач обирає рахунок з типом "Основні засоби". Для даного типу рахунків доступне додаткове налаштування автоматизації.

Опції автоматизації активу з вибором варіанту:

Ні – картку активу користувач створює вручну самостійно,
Створити у чернетці – картка активу створюється системою автоматично з заповненими полями із документу надходження у статусі “Чернетка”,
Створити та перевірити - картка активу створюється системою автоматично з заповненими полями із документу надходження у статусі “Готово”. Для цього варіанту поле “Модель активу” є обов’язковим до заповнення.

Вибраний один із варіантів автоматизації активу повинен бути застосований для всіх кореспондуючих рахунків по рахунку типу “Основні засоби” .

Опція керуйте елементами дозволяє системі автоматично створювати декілька карток активів (наприклад, закуплено 8 штук ноутбуків вартістю 320 тис. грн. Якщо дана опція активована, то система створить 8 окремих карток активів на кожен основний засіб по 40 тис. грн.). Опція не застосовується, якщо користувач обрав варіант вручну створювати картку активу.

Налаштування картки товару

Тип товару

Купівля / Товари

В картці продукту, який є основним засобом, в загальній інформації необхідно обрати тип товару “Основні засоби”.

Доступні вкладки Продаж, Купівля, Склад, Бухоблік дають можливість налаштовувати додаткову інформацію по товару для управління та обліку.

По товару формується інформація , яка доступна через смарт-кнопки:

“Додаткові ціни”- відкриває журнал для введення прайс-листа, цін на товар
“Документи”- функція для зберігання будь-яких файлів, документів по товару
“Закуплено” - відображає кількість закуплених одиниць товару
“Продано” - відображає інформацію про кількість проданих одиниць товару.

В кінці рядка назви товару доступна можливість локалізації найменування товару та додавання його зображення .

Категорія товару

Бухоблік/Налаштування/Управління/Категорії товару

Для продуктів, які є основними засобами необхідно вказати окрему категорію товару на рівні якої слід вказати:

рахунок доходів - на якому рахунку буде обліковуватися дохід в разі реалізації основного засобу;
рахунок витрат - рахунок капітальних інвестицій, який буде використовуватися при закупівлі основних засобів

Налаштування рахунків оцінки запасів для продуктів з типом основні засоби не здійснюється, оскільки не є складським товаром.

Смарт-кнопка “Товари” - переключає користувача до списку товарів даної категорії.