Імпорт основних засобів

Для того щоб здійснити закупівлю основних засобів у іноземного постачальника  в системі користувачеві необхідно перейти:

Купівля/Замовлення/Запити комерційної пропозиції /Замовлення на купівлю

• створити Запит на комерційну пропозицію/Замовлення на купівлю,
• зазначити в ньому постачальника - у полі “Постачальник”,
• вказати валюту закупівлі - у полі “Валюта”
• поставити відмітку у полі “Імпорт” (з’являється при виборі валюти відмінної від валюти Компанії)
• у вкладці “Товари” вказати, які товари та ціну
• підтвердити Замовлення на купівлю та створити рахунок (документ надходження)

Важливо: Основні засоби не є складським товаром та при підтвердженні замовлення на купівлю не створюють вхідне складське переміщення. Для основних засобів у системі є встановлений відповідний тип товару як “основні засоби”

або напряму із

Бухоблік/Постачальники/Рахунки (документи надходження)

• створити Рахунок (документ надходження)
• зазначити в ньому постачальника - у полі “Постачальник”,
• вказати журнал та валюту закупівлі - у полі “Журнал”
• поставити відмітку у полі “Імпорт” (з’являється при виборі валюти відмінної від валюти Компанії)
• у вкладці “Рядки рахунку” вказати, які товари та ціну
• у вкладці “Імпорт” вказати дату імпорту та курс
• в табличній частині “Авансові платежі (передоплати)” вказати аванси постачальника, які повинні бути враховані у собівартості основних засобів (тут будуть відображатися платежі у статусі “Незвірені”)

У наведеному прикладі: закуплено 2 ноутбуки вартістю по 1000$. У документі надходження вказано аванс у розмірі 350$ по курсу 41 грн/$ та курс на дату імпорту – 40,649 грн/$. Отже, собівартість ноутбуків розрахована як 350*41+1650*40,649= 81420,85 грн (буде розподілена пропорційно відповідно до вартості ноутбуків).

У вкладці “Елементи журналу” буде відображена собівартість основних засобів із врахуванням курсів авансів та/або курсу на дату імпорту.

• Підтвердити рахунок (документ надходження). За умови налаштувань автоматизації будуть створені картки основних засобів. Перейти в них можна з документу по смарт-кнопці “Активи” .