Графік за умов неповного робочого часу

Для неповного робочого часу в системі передбачено окремі типи робочих записів "Неповний робочий день" та "Неоплачено - неповний робочий час":

В Контракті працівника ви можете обрати вже наявні графіки неповного робочого часу або створити власний.

Наявні варіанти графіку неповного робочого часу

Щоб обрати з наявних варіантів при заповненні картки Контракту, виберіть необхідний варіант з випадного списку у полі "Графік робочого часу":

Ознайомитись з режимом певного графіку можна в меню: 

Співробітники/Налаштування/Контракти/Робочий графік

Натиснувши на "Робочий графік", у вас відкриється перелік наявних графіків:

При натисканні на потрібний графік, відкриється його режим:

Новий графік робочого часу

Новий графік робочого часу можна створити в розділі “Робочий графік” модуля Зарплата або модуля Співробітники натиснувши кнопку “Новий”: 

Зарплата/Налаштування/Робочі записи/Робочий графік

АБО

Співробітники/Налаштування/Контракти/Робочий графік

В формі графіку робочого часу слід вказати назву для графіку,  вказати часовий пояс відповідно до часового поясу стандартного графіку робочого часу та вказати компанію.  . 

Для кожного дня тижня та кожної половини дня, “Ранок” та ”Вдень”, в графіку в полях “Робота з” та “Робота по” вказуємо розклад неповного робочого часу з типом робочого часу "Неповний робочий день", розклад неоплачуваного часу з типом робочого запису “Неоплачено - неповний робочий час” та в разі, коли неповний робочий день буде продовжено після встановленої перерви,  вказуємо час передбачений в стандартному графіку для типу робочого запису "Перерва".

Система самостійно підраховує кількість робочих годин за тиждень та виводить результат в поле “Разом”. Також в полі “Норма робочого часу” система автоматично підраховує та виводить відсоток норми робочого часу відносно стандартного графіку робочого часу та автоматично згідно розкладу підраховує  та виводить середній час роботи на день в полі “Середня година на день”. 

Приклади заповнення графіків неповного робочого часу

1. При встановленні графіку неповного робочого часу в день, коли робочий час становить менше  ніж передбачено стандартним графіком для  періоду дня  "Ранок",  користувач в періоді дня "Ранок" створює окремі записи, в яких в полях "Робота з" та "Робота по" фіксується робочий час(тип робочого запису "Неповний робочий день") та неробочий час(тип робочого запису "Неоплачено - неповний робочий час").

В періоді дня "Вдень" створюється запис, де вказується неробочий час(тип робочого запису "Неоплачено - неповний робочий час)". 

Запис з часом Перерви не створюється, якщо вона не надається співробітнику.

2. При встановленні графіку неповного робочого часу в день, коли робочий час дорівнює вказаному в періоді дня "Ранок",  користувач  в періоді дня "Ранок" в полях "Робота з" та "Робота по" вказує робочий час з типом робочого запису "Неповний робочий день". В періоді дня "Вдень"  в полях "Робота з" та "Робота по" вказується неробочий час для  типу робочого  запису "Неоплачено - неповний робочий час". 

Запис з часом "Перерви" не створюється, якщо вона не надається співробітнику.

3. При встановленні графіку робочого часу в день, коли неповний робочий час продовжується після перерви, користувач в періоді дня "Ранок" в полях "Робота з" та "Робота по" вказує робочий час з типом робочого запису "Неповний робочий день". Також створюється запис  з часом Перерви, тип робочого запису "Неповний робочий день". 

Для  періоду дня "Вдень" створюються окремі записи, в яких в полях "Робота з" та "Робота по" фіксується робочий час(тип робочого запису "Неповний робочий день") та неробочий час(тип робочого запису "Неоплачено - неповний робочий час").

 4. У випадку неповного робочого тижня в графіку робочого часу в дні з повним робочим днем вказуються стандартні робочі години з типом робочого запису  “Неповний робочий день”, а в дні, коли співробітник не працює, для обох періодів дня "Ранок" та "Вдень" вказуємо тип робочого запису  “Неоплачено - неповний робочий час”.

Для того, щоб зафіксувати графік неповного робочого часу  в картці Контракту співробітника

Співробітники/Співробітники/Контракти

в полі “Графік робочого часу” з випадаючого списку слід обрати раніше створений графік неповного часу, або натиснувши на “Шукати ще” в вікні “Пошук: Графік робочого часу” натиснути на кнопку “Новий” та створити новий графік робочого часу.

В картці Контракту у вкладці “Деталі договору” в розділі “Неповний робочий день” необхідно встановити відмітку в полі “Неповний робочий день”, після чого система автоматично вказує норму робочого часу розраховану для обраного графіку робочого часу. Одночасно з цим в полі “Тип запису неповного робочого дня” потрібно обрати “Неоплачено - неповний робочий час”. 

Всі налаштування щодо встановлення співробітнику графіку неповного робочого часу знаходять своє відображення в робочих записах та табелі обліку робочого часу в модулі “Зарплата”.

Так в робочих записах у працівників з неповним робочим днем відпрацьовані та неоплачувані години будуть вказуватись окремо.

В табелі використання робочого часу для співробітників, які працюють за графіком неповного робочого часу, відпрацьовані години вказуються з  кодом "РС", а години, коли співробітник не працював відповідно до графіку неповного робочого часу - з кодом "20".

Якщо до цього графіку слід застосувати офіційні вихідні, які повинні зменшити загальну кількість робочих днів, їх треба вказати у публічних відпустках:

 Відпустка/Налаштування/Офіційні вихідні

Тип робочого запису до таких відхилень від робочого часу повинен зазначатися “Офіційний вихідний”.

Важливо: Офіційний вихідний слід додати для кожного графіка.