Формування табеля обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу знаходиться у пункті меню:

Зарплата/Робочі записи/Робочі записи 

Табель обліку робочого часу формується в системі автоматично на підставі графіку робочого часу вказаного в контракті працівника.

Відхилення від робочого графіку (тобто відсутності) потрібно реєструвати через функціонал модуля “Відпустки”.

Змінювати записи в табелі можна до моменту нарахування заробітної плати (створення та затвердження розрахункового листка з типом виплати “Заробітна плата”).

Табель обліку робочого часу можна сформувати в системі за день, тиждень або місяць за допомогою перемикачів.

Також в разі потреби користувач може сформувати друковану форму табелю обліку робочого часу (за формою П-5) - для цього необхідно натиснути на кнопку “Друкувати табель” і задати параметри виводу на друк.

У друкованій формі табеля обліку робочого часу автоматично відображаються дані з  табелювань працівників відповідно до типів робочих записів (hr.work.entry).

Список співробітників автоматично відображається в алфавітному порядку  ( А-Я).

Якщо в системі зафіксовані записи з типами нічні, вечірні або понаднормові години, у друкованій формі табеля вони відображаються з відповідними позначеннями:

• Р — відпрацьовані години (звичайний робочий час);

• НУ — понаднормові години;

• ВЧ — вечірні години;

• РН — нічні години.

У комірці за кожен день показуються підсумкові значення у форматі:

Р / НУ / ВЧ / РН → кількість годин, наприклад:

8 / 2 / 2 / 4, де

8 год — відвідування (за записом відвідування), 2 год — понаднормові, 2 год — вечірні, 4 год — нічні.

Зверніть увагу! Години роботи за записом відвідування (Р або РС) - не підсумовують загальну кількість відпрацьованих годин, а відображають записи по відвідуванню згідно графіка роботи працівника та зазначених даних у робочих записах.

Усі години автоматично конвертуються з хвилин у години з округленням до сотих часток (наприклад, 5 год 59 хв = 5.98 год).

У підсумковому рядку табеля за місяць відображається загальна кількість відпрацьованих днів та годин із точністю до двох знаків після коми.

Підсумкова частина неявок у табелі обліку робочого часу у друкованій формі табеля обліку робочого часу заповнюється відповідно за  типами відсутності у відповідних колонках за бланком.

Відображення по кожному типу неявки

• Верхня частина комірки — буквене позначення типу неявки (відповідно до табеля).

• Нижня частина комірки — значення днів / годин (через слеш).

1. Облік днів

   1. Якщо протягом одного календарного дня існує один або кілька робочих записів одного типу неявки — день враховується як 1 день неявки.

   2. Кількість днів не залежить від кількості відпрацьованих або відсутніх годин.

2. Облік годин

   1. Години підсумовуються на основі тривалості робочих записів відповідного типу.

   2. Значення годин відображаються з урахуванням правил округлення, прийнятих у табелі.

3. Колонка «Всього неявок»

   1. Верхня частина — загальна кількість днів неявок за період.

   2. Нижня частина — загальна кількість годин неявок за період.

   3. Підсумок формується на основі всіх типів неявок, що відображені у табелі.

​