Нарахування відпускних
    • Спробуйте Odoo

    Нарахування відпускних

    1. 📄 Резерв відпусток
    2. 📄 Компенсація відпустки при звільненні


    Нарахування відпускних1. Розподіл відпустки2. Оформлення  відпустки3. Нарахування відпускнихТипи відпусток у системіПриклад нарахування перехідної відпустки:Відображення розрахунку відпускних у вкладках РЛ:Відображення перехідних відпусток у звітності ЄСВ та ПДФО

    Перед нарахуванням відпускних необхідно здійснити розподіл відпустки та затвердити кількість днів для кожного співробітника. 

    При нарахуванні зобов'язання по резерву відпусток, такий розподіл необхідно здійснювати відразу при прийняті працівника на роботу, перед здійсненням розрахунків по  заробітній платі, для врахування в розрахунку нарахування резерву .

    1. Розподіл відпустки

    1. Необхідно відкрити модуль "Відпустка":
      Відпустка → Управління → Розподіл → Новий
    2. У формі розподілу заповнити наступні поля:
      • Тип відпустки: обрати  тип для яких необхідний розподіл : “Щорічна основна відпустка”, “Щорічна додаткова відпустка”, “Додаткова соціальна відпустка на дітей”. 
    Врахуйте, що у роботі із продуктом "Облік для України" не слід використовувати тип відпустки "Оплачувана відпустка", а лише вищезапропоновані
      • Період дії відпустки;
      • Кількість днів відпустки;
      • Співробітник, якому призначається відпустка.

    2. Оформлення  відпустки

    Після розподілу необхідно оформити та затвердити відпустку для працівника. 

    1. Необхідно перейти  до модуля "Відпустка":  Відпустка → Управління → Відпустка → Новий.
    2. У формі для затвердження відпустки потрібно вказати:
      • Тип відпустки;
      • Період відпустки;
      • Статус розрахункового листа;
      • Обрати співробітника;
      • Система автоматично розрахує кількість календарних днів відпустки та створить відповідні записи у табелі обліку робочого часу.

    3. Нарахування відпускних

    Для нарахування відпускних співробітнику потрібно використати розрахунковий лист з типом виплати “Відпускні”. У полі "Період" - зазначаємо період у якому здійснюються такі нарахування.  

    У полі “Підстава” -необхідно підтягнути відповідну створену Відпустку у Модулі "Відпустка". Система автоматично запропонує вибір при кліку на поле.. 

    При натисненні кнопки “Розрахувати листок” система зробить:

    • автоматичний розрахунок ефективного значення;
    • розрахунок відпускних;
    • відобразить результати розрахунку на вкладці “Розрахунок зарплати” та інформацію про те, які записи в обліку зробить листок після його підтвердження.

    Типи відпусток у системі

    В системі додані основні передбаченні види відпусток (типи відпусток). 

    До таких відпусток належать:

    Оплачувані:

    • Щорічна основна відпустка;
    • Щорічна додаткова відпустка;
    • Творча відпустка;
    • Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням;
    • Додаткова відпустка постраждалим внаслідок аварії на ЧАЕС;
    • Відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами.

    Неоплачувані:

    • Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (ст. 25 ); 
    • Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст.26);
    • Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25);
    • Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт); 
    • Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
    • Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6-ти річного віку;
    • Творча відпустка для провадження творчої діяльності.

    Для таких типів відпустки, додане окреме поле , що це саме відпустка серед переліку інших відсутностей. Поле автоматично відмічене в наявних створених типах відпустки.

    Дане поле дає можливість в списку Типів відпусток (фактично це всі типи відсутностей), відфільтрувати (вивести) список відпусток в системі.

    Відпустка/Налаштування/Типи відпустки 

    Для здійснення необхідних відповідних розрахунків по даним типам відпустки необхідно користуватись наявними налаштуваннями у типах відпустки ( які доступні  тільки відповідно відмітки  "Відпустка"). 

    У інших типах відсутності відсутні значення налаштувань щодо резерву відпустки та продовження на святкові та неробочі дні. 

    Відпустки які вимагають розподілу, та будуть зазначенні відповідною відміткою в налаштуваннях, вимагають створення розподілу у модулі "Відпустка". На такі відпустки в основному і здійснюються нарахування компенсації відпустки.

    Якщо в налаштуваннях активувати відмітку для нарахування резерву відпусток, то поле Вимагає розподілу автоматично ставитиме значення "так":

    При дублюванні типу відпустки (відсутності) зберігаються відповідні налаштування відповідно дублюючого запису.

    Приклад нарахування перехідної відпустки:

    Працівник йде у щорічну основну відпустку з 25.06.2024 до 14.07.2024. Для правильного оформлення перехідної відпустки необхідно виконати такі кроки:

    Створення відпустки:

    1. Створити розподіл  

    Відпустка → Управління → Розподіл → Новий.

    2. Затвердити відпустку та вказати період відпустку 

    Відпустка → Управління → Відпустка → Новий.

    У вікні створення відпустки необхідно вказати наступні дані:

    • Тип відпустки: Щорічна основна відпустка;
    • Період: з 25.06.2024 до 14.07.2024.
    • Обрати статус розрахункового листа.
    • Натисніть "Затвердити".

    3. Перейти до модуля: 

    Зарплата→ Розрахункові листи → Новий розрахунковий лист.
    • Вказати період РЛ: з 01.06.2024 до 30.06.2024.
    • Вибрати тип виплат: "Відпускні".
    • Обрати підставу для даного РЛ.

    Відображення розрахунку відпускних у вкладках РЛ:

    У вкладці "Відпрацьовані дні та ручні введення" система автоматично розподілить нараховані відпустки окремо по місяцях (у даному випадку – за червень та липень).

    У вкладці "Розрахунок зарплати" буде відображений загальний розрахунок суми відпускних.

    Для деталізації розподілу перехідних відпускних при увімкненому режимі розробника, система покаже окремі суми нарахувань за кожним місяцем відпустки.

    Відображення перехідних відпусток у звітності ЄСВ та ПДФО

    У Додатку Д1 Податкового розрахунку. 

    Нараховано сума відпускних відображається у періоді нарахування з розбивкою відповідних сум за періоди за які вони  нараховані. Відповідно розподіляється нарахована сума ЄСВ за періодами нарахування суми.

    Сума відпускних відображається окремими рядками від заробітної плати, з відповідним зазначенням періоду за який нараховані. Для відпускних використовується код типу нарахувань (КТН) – «10» (графа 09).

    Кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) – зазначається лише у першому рядку з зарплатою (виняток – відпустка охоплює весь місяць і зарплата за такий місяць узагалі не нараховувалася чи не буде нараховуватися). 

    Якщо вид відпустки  "Відпустка без збереження заробітної плати" -тоді відповідна  кількість днів  заповнюється у графі 13 .

    Додаток 4ДФ у об’єднаному Податковому розрахунку.

    Перехідні відпускні  включаються у всій сумі  у місяці їхнього фактичного нарахування  у складі заробітної плати з ознакою доходу «101».