📄 Нарахування відпускних
Увійти

Нарахування відпускних

Перед нарахуванням відпускних необхідно здійснити розподіл відпустки та затвердити кількість днів для кожного співробітника. 

При нарахуванні зобов'язання по резерву відпусток, такий розподіл необхідно здійснювати відразу при прийняті працівника на роботу, перед здійсненням розрахунків по  заробітній платі, для врахування в розрахунку нарахування резерву .

1. Розподіл відпустки

  1. Необхідно відкрити модуль "Відпустка":
    Відпустка → Управління → Розподіл → Новий
  2. У формі розподілу заповнити наступні поля:
    • Тип відпустки: обрати  тип для яких необхідний розподіл : “Щорічна основна відпустка”, “Щорічна додаткова відпустка”, “Додаткова соціальна відпустка на дітей”. 
Врахуйте, що у роботі із продуктом "Облік для України" не слід використовувати тип відпустки "Оплачувана відпустка", а лише вищезапропоновані
    • Період дії відпустки;
    • Кількість днів відпустки;
    • Співробітник, якому призначається відпустка.

2. Оформлення  відпустки

Після розподілу необхідно оформити та затвердити відпустку для працівника. 

  1. Необхідно перейти  до модуля "Відпустка":  Відпустка → Управління → Відпустка → Новий.
  2. У формі для затвердження відпустки потрібно вказати:
    • Тип відпустки;
    • Період відпустки;
    • Статус розрахункового листа;
    • Обрати співробітника;
    • Система автоматично розрахує кількість календарних днів відпустки та створить відповідні записи у табелі обліку робочого часу.

3. Нарахування відпускних

Для нарахування відпускних співробітнику потрібно використати розрахунковий лист з типом виплати “Відпускні”. У полі "Період" - зазначаємо період у якому здійснюються такі нарахування.  

  • У полі "Період" зазначається фактичний період відпустки працівника.

Цей період буде враховуватись під час розрахунку кількості календарних днів у подальших обчисленнях середньої заробітної плати (СЗП).

Тому важливо вказувати точний період відсутності, щоб забезпечити коректність майбутніх розрахунків.

  • Дата обліку — це дата, на яку здійснюється облік суми відпускних.
    За замовчуванням вона автоматично встановлюється як остання дата вказаного періоду.

  • У полі "Підстава" необхідно вибрати відповідну відпустку, створену в модулі "Відпустка". Система автоматично запропонує перелік доступних записів при натисканні на поле.

При натисненні кнопки “Розрахувати листок” система зробить:

  • автоматичний розрахунок ефективного значення;
  • деталізацію врахування нарахувань за періодами у окремій вкладці "Розрахунок середньоденної зарплати", яким можна коригувати значення середньої зарплати для розрахунку (детальний опис доступний за посиланням Розрахунок середньоденної зарплати)
  • розрахунок відпускних;
  • відобразить результати розрахунку на вкладці “Розрахунок зарплати” та інформацію про те, які записи в обліку зробить листок після його підтвердження.

4. Приклад нарахування перехідної відпустки:

Працівник йде у щорічну основну відпустку з 25.06.2024 до 14.07.2024. Для правильного оформлення перехідної відпустки необхідно виконати такі кроки:

Створення відпустки:

1. В системі має бути створений розподіл  на тип відпустки.

Відпустка → Управління → Розподіл → Новий.

2. Затвердити відпустку та вказати період відпустку 

Відпустка → Управління → Відпустка → Новий.

У вікні створення відпустки необхідно вказати наступні дані:

  • Тип відпустки: Щорічна основна відпустка;
  • Період: з 25.06.2024 до 14.07.2024.
  • Обрати статус розрахункового листа.
  • Натисніть "Затвердити".

3. Перейти до модуля: 

Зарплата→ Розрахункові листи → Новий розрахунковий лист.
  • Вказати період РЛ:  13.06.2025-02.07.2025.
  • Дата обліку : встановити дату обліку в якому будуть здійсненні нарахування. 
  • Вибрати тип виплат: "Відпускні".
  • Обрати підставу для даного РЛ.

Відображення розрахунку відпускних у вкладках РЛ:

У вкладці "Відпрацьовані дні та ручні введення" система автоматично розподілить нараховані відпустки окремо по місяцях (у даному випадку – за червень та липень).

У вкладці "Розрахунок зарплати" буде відображений загальний розрахунок суми відпускних.

Для деталізації розподілу перехідних відпускних при увімкненому режимі розробника, система покаже окремі суми нарахувань за кожним місяцем відпустки.

Відображення перехідних відпусток у звітності ЄСВ та ПДФО

У Додатку Д1 Податкового розрахунку. 

Нараховано сума відпускних відображається у періоді нарахування з розбивкою відповідних сум за періоди за які вони  нараховані. Відповідно розподіляється нарахована сума ЄСВ за періодами нарахування суми.

Сума відпускних відображається окремими рядками від заробітної плати, з відповідним зазначенням періоду за який нараховані. Для відпускних використовується код типу нарахувань (КТН) – «10» (графа 09).

Кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) – зазначається лише у першому рядку з зарплатою (виняток – відпустка охоплює весь місяць і зарплата за такий місяць узагалі не нараховувалася чи не буде нараховуватися). 

Якщо вид відпустки  "Відпустка без збереження заробітної плати" -тоді відповідна  кількість днів  заповнюється у графі 13 .

Додаток 4ДФ у об’єднаному Податковому розрахунку.

Перехідні відпускні  включаються у всій сумі  у місяці їхнього фактичного нарахування  у складі заробітної плати з ознакою доходу «101».