Компенсація відпустки при звільненні

Відповідно до вимог та змін у законодавстві України у 2023 році, у систему було впроваджено оновлений алгоритм розрахунку компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні.

Для розрахунку виплати відпускних при звільненні у системі розглянемо наступний приклад:

Працівника прийнято на роботу 01.01.2023, а звільняють 04.06.2024. 

Для працівника в системі повинно бути створені два розподіли відпустки:

• за 2023 рік – 24 календарних днів;
  
• за 2024 рік – 10 календарних днів (з розрахунку до дати звільнення).
  

Працівник використав 22 дні щорічної основної відпустки з розподілу за 2023 рік.. 

Отже, потрібно компенсувати 12 календарних днів щорічної основної відпустки:

• 2 дні – за 2023 рік;
  
• 10 днів – за 2024 рік.

Налаштування розподілу відпустки

Необхідно перейти до: Відпустка → Управління → Розподіл → Новий.

У полі “Період дії” для першого розподілу (за 2023 рік) повинна бути вказана  дата початку дії контракту, а в кінцевій даті вибрати “Необмежено”, щоб баланс невикористаної відпустки не анулювався, а переносився на наступний період.

Якщо в полі "Період дії" вказати кінцеву дату, то невикористані дні відпустки за цей період не переноситимуться на наступний.

У полі “Період дії” для другого розподілу (за 2024 рік) потрібно вказати дату початку нового розподілу та дату закінчення дії розподілу (дату звільнення).

У контракті працівника має бути зазначена дата закінчення контракту, що відповідає даті звільнення.

Для здійснення розрахунку компенсації відпускних при звільненні працівника необхідно:

1. Перейти у меню: Зарплата → Розрахункові листи → Усі розрахункові листи → Новий.
2. Сторити розрахунковий лист з типом виплат “відпускні”.
3. У полі “Період” вказати місяць звільнення або місяць,наступний після місяця звільнення.
4. Поставити відмітку у полі “Компенсація відпустки”.

У формі розрахункового листа передбачене поле “Середньоденна зарплата” для ручного внесення значення середньоденної зарплати. Це поле слід заповнювати у таких випадках:

• якщо в системі немає достатньої кількості історичних даних для автоматичного розрахунку;
• якщо потрібно відкоригувати автоматично розраховане значення середньоденної зарплати.

Якщо поле “Середньоденна зарплата” не заповнено, система зробить автоматичний розрахунок на основі наявних даних.

1. Натиснути “Розрахувати листок”, а потім “Підтвердити та провести”.

У полі “Розрахунок зарплати” система автоматично розрахує компенсацію відпускних за 2023 та 2024 роки.

Зверніть увагу! Компенсація відпускних при звільненні нараховується працівнику, якщо є залишок днів відпустки у розподілах за такими видами відпускних:

• Щорічна основна відпустка;
• Щорічна додаткова відпустка;
• Додаткова соціальна відпустка на дітей;

​