Групові розрахунки

Для того щоб зробити груповий розрахунок заробітної плати, в системі є окремий документ “Груповий розрахунок”. Зайдіть в пункт меню:

Зарплата/Розрахункові листи/Групові розрахунки

Далі натисніть на кнопку “Новий”.

В формі групового розрахунку слід вказати;

• Назву групового розрахунку (наприклад “аванс березень 2023 р.”);
• Період за який треба створити розрахункові листи;
• Тип виплати(як правило, аванс заробітної чи заробітна плата). 

При виборі варіанту типу виплати “Аванс заробітної плати” система запропонує обрати варіант розрахунку авансу.

Після цього слід натиснути на кнопку “Згенерувати розрахункові листи”. У вікні, що з’явиться, у користувача є можливість обрати підрозділ по якому треба зробити розрахунок або в табличній частині “Співробітники” можна обрати співробітників, по яким треба зробити розрахунок.

Після цього треба натиснути на кнопку “Згенерувати”. Система створить розрахункові листи працівників і автоматично зробить їх розрахунок.

До списку сформованих розрахункових листів можна перейти по смарт-кнопці

Розрахункові листи будуть знаходитися в стані  "Очікування".
В  розрахунковому листі в окремому полі буде вказано, до якого групового розрахунку він відноситься.

Після натискання на кнопку “Підтвердити і провести” груповий розрахунок отримає статус "Виконано"

та розрахункові листи, які відносяться до цього групового розрахунку, перейдуть у статус “Виконано”.
​

З процесом виплати по груповому розрахунку можна ознайомитися у відповідному розділі

 📄 Виплата по груповому розрахунку

​Груповий розрахунок у статусі “Оплачено” не можливо перевести у статус “Новий”, для цього необхідно спочатку скасувати оплату по груповому розрахунку та повернути його в статус "Виконано".

У разі потреби груповий розрахунок у статусі “Виконано” можна перевести у статус “Новий”. Для цього слід натиснути кнопку “Зробити чернеткою”, після чого розрахункові листи, які відносяться до цього групового розрахунку, перейдуть у статус “Чернетка”.

Для повторної генерації розрахункових листів необхідно видалити раніше сформовані розрахункові листи у статусі “Чернетка”, видалити груповий розрахунок і створити його наново.

​

​