Додаткові нарахування/утримання 

В довіднику "Доплати і відрахування" міститься перелік доплат та відрахувань, які можуть застосовуватися до заробітної плати працівника:

Зарплата/Налаштування /Зарплатня/Доплати і відрахування 

Елемент цього довідника містить в собі наступні налаштування: 

• Тип - відрахування або доплата;
• Розклад - періодичність нарахування (щомісячно, щоквартально, щопівроку, щорічно);
• Код;
• Тип надбавки;
• Ознаки доходів фізичних осіб;
• Дебет та Кредит - якщо цей тип доплати/відрахування при нарахування повинен робити окремий бухгалтерський запис, тут можна зазначити на яких рахунках він має бути відображений.

При виборі типу “Відрахування” в налаштуваннях з’явиться опція “Аліменти”. Якщо відрахування є аліментами, то в цьому полі слід зробити відмітку.

При виборі типу “Доплата” на формі з’явиться поле “Тип надбавки”, де будуть доступні для вибору наступні варіанти:

•  Нічого - ця доплата є просто надбавкою до окладу;
•  Премія - ця доплата може бути щомісячною,  квартальною або річною премією;
•  Нецільова благодійна допомога - ця доплата є нецільовою благодійною допомогою;
•  Додаткове благо - ця доплата є додатковим благом виплаченим у негрошовій формі.

Аліменти, додаткове благо та нецільова благодійна допомога винесені як окремі налаштування, так як вони мають свою специфіку відображення в звітності по ЄСВ та ПДФО. 

Премія винесена як окреме налаштування, тому що є певна специфіка при розрахунку середньоденної виплати  при нарахуванні відпускних та  бухгалтерського обліку премії в складі нарахованої заробітної плати. 

Після встановлення модулю із заробітної плати в системі вже створені відрахування “Аліменти” та доплати  “Квартальна премія”, “Річна премія”, тому створювати їх повторно вже не потрібно.

В контракті працівника можна вказати, які регулярні доплати/відрахування повинні застосовуватися до його заробітної плати.

При цьому доступні наступні налаштування:

• Доплата/Утримання - вибір доплати/утримання із відповідного довідника;
• З дати - з якого числа слід застосовувати дану доплату/утримання (як правило тут слід вказати перше число місяця);
• По дату - з якого числа слід припинити дану доплату/утримання (як правило тут слід вказати останнє число місяця). Якщо це поле залишити пустим, то дана доплата/утримання будуть безстроковими;
• Тип надбавки - тип "Доплата" або "Відрахування"; 
• Розклад - періодичність нарахування доплати/утримання;
• База нарахування:  
• • фіксована сума (доплата/утримання у вигляді фіксованої суми); 
  • відсоток (доплата/утримання у вигляді відсотка); 
  • відсоток у сумі ЗП (доплата/утримання у вигляді відсотка, що вже врахований у окладі). Наприклад, якщо оклад 10 000 грн, а відсоток в сумі 25%, то сама сума: 10 000 / (1 + 0.25) = 8000. Надбавка, відповідно, 10 000 * 0.25 / (1 + 0.25) = 2000. 
• Сума/Відсоток - розмір доплати/утримання у вигляді фіксованої суми або відсотка;
• Дебет та Кредит - рахунки, які будуть задіяні при створенні бухгалтерського запису на суму доплати/утримання. 

Маємо зауважити! При створенні доплати з типом надбавки "Премія"  поля Дебет та Кредит рекомендуємо не заповнювати. Нарахування таких доплат  автоматично записано у правилах нарахувань відповідно до рахунка витрат працівника  

Масове нарахування  "Доплат і відрахувань"

Масове нарахування "Доплат і відрахувань" можна здійснити через механізм додавання Доплати (відрахування )" у контракти працівників.

Для того щоб включити вид доплати або утримання в контракти для групи працівників необхідно:

1. Перейти у меню Контракти. 

Зарплата /Контракти /Контракти 

По замовчуванню за групуванням відображають всі контракти у статусі "Діючий"

2. Обрати в списку контракти працівників, яким необхідно включити доплати (відрахування).

Відповідно до потреб користувача для зручності  контракти можна згрупувати по відділу та посаді, з різними складанням відображення списку 

Наприклад: Відділ, Посада. Відкрити список відповідно відділу, посади та відмітити працівників

3. Перейти у меню "Дії" та обрати "Доплати і відрахування";

4. При відкритті  опції "Доплати і відрахування" -  відкривається  вікно " Створити Доплати і відрахування" для заповнення необхідних даних.

• Якщо вид доплати (відрахування) створений у довіднику "Доплати і відрахування" - то можна обрати зі списку та доповнити потрібні дані для працівників;
• Доплату /утримання можна також створити (створити та редагувати) відразу із заповнення поля Доплата/утримання.

5. Після кліку на : 

• "Зберегти та закрити"
• • система робить автоматичні записи відповідно заповненим даним у ВСІ відмічені контракти співробітників у окремий рядок на вкладці розділу Доплати і відрахування

• "Зберегти та створити новий": 
• • робить автоматичні записи відповідно заповнення довідника - у ВСІ відмічені контракти співробітників на вкладці розділу "Доплати і відрахування";
  • відкривається нове вікно  для заповнення наступної доплати/утримання
• "Скасувати" - відповідно відміняє операцію створення доплати чи відрахування

При розрахунку заробітної плати, додані доплати (відрахування) у відміченні контракти, автоматично будуть включені до розрахункових листків даних співробітників у періоді їх нарахування

Нарахування доплати або утримання через розрахунковий лист працівника

У випадку, коли користувачу потрібно нарахувати працівнику разову доплату або утримання, він може зробити це безпосередньо в розрахунковому листі у вкладці "Доплати і відрахування",  створивши новий рядок та вказавши в картці: 

• Тип;
• Тип надбавки або утримання за необхідності; 
• Ознаку доходів фізичних осіб;
• Базу нарахування;
• Фіксовану суму або відсоток;
• Валюту;
• Бухгалтерські рахунки, які будуть відображені в записі цієї операції в журналі.

Після розрахунку розрахункового листа створені в такій спосіб разові доплати/відрахування будуть включені до нарахування заробітної плати в поточному розрахунковому періоді.

ℹ️ Створення таким чином "доплата (відрахування)" не буде збережена  у довіднику "Доплати і відрахування".