📄 Додаткові нарахування/утримання 
Увійти

Додаткові нарахування/утримання 

Довідник "Доплати і відрахування"

В довіднику "Доплати і відрахування" міститься перелік доплат та відрахувань, які можуть застосовуватися до заробітної плати працівника:

Зарплата/Налаштування /Зарплатня/Доплати і відрахування 

Елемент цього довідника містить в собі наступні налаштування: 

  • Тип - відрахування або доплата;
  • Розклад - періодичність нарахування (щомісячно, щоквартально, щопівроку, щорічно);
  • Код;
  • Тип надбавки;
  • Ознаки доходів фізичних осіб;
  • Дебет та Кредит - якщо цей тип доплати/відрахування при нарахування повинен робити окремий бухгалтерський запис, тут можна зазначити на яких рахунках він має бути відображений.

При виборі типу “Відрахування” в налаштуваннях з’явиться опція “Аліменти”. Якщо відрахування є аліментами, то в цьому полі слід зробити відмітку.

При виборі типу “Доплата” на формі з’явиться поле “Тип надбавки”, де будуть доступні для вибору наступні варіанти:

  •  Нічого - ця доплата є просто надбавкою до окладу;
  •  Премія - ця доплата може бути щомісячною,  квартальною або річною премією;
  •  Нецільова благодійна допомога - ця доплата є нецільовою благодійною допомогою;
  •  Додаткове благо - ця доплата є додатковим благом виплаченим у негрошовій формі.

Аліменти, додаткове благо та нецільова благодійна допомога винесені як окремі налаштування, так як вони мають свою специфіку відображення в звітності по ЄСВ та ПДФО. 

Премія винесена як окреме налаштування, тому що є певна специфіка при розрахунку середньоденної виплати  при нарахуванні відпускних та  бухгалтерського обліку премії в складі нарахованої заробітної плати. 

Після встановлення модулю із заробітної плати в системі вже створені відрахування “Аліменти” та доплати  “Квартальна премія”, “Річна премія”, тому створювати їх повторно вже не потрібно.

Додавання доплати (відрахування) до контрактів працівників:

Зарплата/Контракти /Контракти/Обраний контракт/Доплати і відрахування 

В контракті працівника можна вказати, які регулярні доплати/відрахування повинні застосовуватися до його заробітної плати.

При цьому доступні наступні налаштування:

  • Доплата/Утримання - вибір доплати/утримання із відповідного довідника;
  • З дати - з якого числа слід застосовувати дану доплату/утримання (як правило тут слід вказати перше число місяця);
  • По дату - з якого числа слід припинити дану доплату/утримання (як правило тут слід вказати останнє число місяця). Якщо це поле залишити пустим, то дана доплата/утримання будуть безстроковими;
  • Тип надбавки - тип "Доплата" або "Відрахування"; 
  • Розклад - періодичність нарахування доплати/утримання;
  • База нарахування:  
    • фіксована сума (доплата/утримання у вигляді фіксованої суми); 
    • відсоток (доплата/утримання у вигляді відсотка); 
    • відсоток у сумі ЗП (доплата/утримання у вигляді відсотка, що вже врахований у окладі). Наприклад, якщо оклад 10 000 грн, а відсоток в сумі 25%, то сама сума: 10 000 / (1 + 0.25) = 8000. Надбавка, відповідно, 10 000 * 0.25 / (1 + 0.25) = 2000. 
  • Сума/Відсоток - розмір доплати/утримання у вигляді фіксованої суми або відсотка;
  • Дебет та Кредит - рахунки, які будуть задіяні при створенні бухгалтерського запису на суму доплати/утримання. 

Маємо зауважити! При створенні доплати з типом надбавки "Премія"  поля Дебет та Кредит рекомендуємо не заповнювати. Нарахування таких доплат  автоматично записано у правилах нарахувань відповідно до рахунка витрат працівника  

Редагування  доплат у контракті працівника

Починаючи з версії 17.0.7.16 "Облік для України", у системі запроваджено контроль редагування записів доплат і відрахувань, внесених до контрактів працівників.

Обмеження редагування : 

  • Якщо доплата (відрахування) з контракту вже розрахована  у розрахунковому листку 

    → редагування або видалення такої доплати заборонено.

  • При спробі змінити або видалити такий запис — система заблокує збереження контракту і виведе відповідне повідомлення.

✏️ Допускається редагування, якщо:

  • Розрахунковий листок, у який включено доплату, перебуває в статусі Чернетка.

    У цьому випадку:

    • Ви можете змінювати значення полів ;

    • Розрахунковий листок автоматично оновить інформацію після повторного розрахунку зарплати;

    • Немає потреби вручну оновлювати доплату в розрахунковому листку (натискати додаткові кнопки).

Особливості поля “По дату” (дата завершення дії доплати)

  • Поле “По дату” є необов’язковим — доплата може діяти безстроково, якщо дата не вказана.

  • Допускається додати дату завершення доплати в межах контролю останньої дати по розрахунках;
  • Якщо доплата вже включена у розрахункові листки, то нова дата “По дату” не повинна виходити за межі періоду, в якому вона була розрахована: 

Наприклад: якщо останній розрахунковий листок працівника, де врахована доплата (відрахування) — травень 2025, тоді максимально допустиме значення "По дату" — 31.05.2025.


Щоб змінити раніше розраховану доплату:

  1. Перейдіть до розрахункових листків працівника.

  2. Переведіть відповідні розрахункові листки  у статус "Чернетка".

  3. Поверніться до контракту працівника.

  4. Внесіть зміни в доплату (відрахування).

  5. Збережіть контракт.

  6. Повторно перерахуйте розрахункові листки — нові дані буде враховано автоматично.

Масове додавання "Доплат і відрахувань" у контракти працівників

Масове нарахування "Доплат і відрахувань" можна здійснити через механізм додавання Доплати (відрахування )" у контракти працівників.

Для того щоб включити вид доплати або утримання в контракти для групи працівників необхідно:

1. Перейти у меню Контракти. 

Зарплата /Контракти /Контракти 

По замовчуванню за групуванням відображають всі контракти у статусі "Діючий"

2. Обрати в списку контракти працівників, яким необхідно включити доплати (відрахування).

Відповідно до потреб користувача для зручності  контракти можна згрупувати по відділу та посаді, з різними складанням відображення списку 

Наприклад: Відділ, Посада. Відкрити список відповідно відділу, посади та відмітити працівників

3. Перейти у меню "Дії" та обрати "Доплати і відрахування";

4. При відкритті  опції "Доплати і відрахування" -  відкривається  вікно " Створити Доплати і відрахування" для заповнення необхідних даних.

  • Якщо вид доплати (відрахування) створений у довіднику "Доплати і відрахування" - то можна обрати зі списку та доповнити потрібні дані для працівників;
  • Доплату /утримання можна також створити (створити та редагувати) відразу із заповнення поля Доплата/утримання.

5. Після кліку на : 

  • "Зберегти та закрити"
    • система робить автоматичні записи відповідно заповненим даним у ВСІ відмічені контракти співробітників у окремий рядок на вкладці розділу Доплати і відрахування

  • "Зберегти та створити новий": 
    • робить автоматичні записи відповідно заповнення довідника - у ВСІ відмічені контракти співробітників на вкладці розділу "Доплати і відрахування";
    • відкривається нове вікно  для заповнення наступної доплати/утримання
  • "Скасувати" - відповідно відміняє операцію створення доплати чи відрахування

При розрахунку заробітної плати, додані доплати (відрахування) у відміченні контракти, автоматично будуть включені до розрахункових листків даних співробітників у періоді їх нарахування.

Включення доплати (утримання) через Кадровий наказ

Додано новий функціонал для масового створення доплат (утримань) за допомогою кадрового наказу.

Співробітники/Кадрові наказі/ тип "Доплати і відрахування"

Основні можливості:

  • Створення наказу типу "Доплати і відрахування" з можливістю включення до нього різних типів доплат/утримань із довідника.
  • Масове призначення доплат різним працівникам у межах одного документа.
  • Редагування даних у табличній частині наказу, у т.ч. масове редагування параметрів.
  • Підтвердження наказу з подальшим додаванням записів у контракти працівників.
  • Смарт-кнопка "Контракти" дозволяє швидко перейти до контрактів лише тих працівників, які включені до наказу.
  • Автоматичне видалення записів з контрактів у разі скасування наказу, якщо записи ще не включено до розрахункових листків.
  • Контроль синхронізації з розрахунковими листками — захист від змін, якщо дані вже використані в нарахуваннях.

 Детальніше про це в описі за посиланням 📄 Кадрові накази

Нарахування доплати (утримання) через розрахунковий лист працівника

У випадку, коли користувачу потрібно нарахувати працівнику разову доплату або утримання, він може зробити це безпосередньо в розрахунковому листі у вкладці "Доплати і відрахування",  створивши новий рядок та вказавши в картці: 

  • Тип;
  • Тип надбавки або утримання за необхідності; 
  • Ознаку доходів фізичних осіб;
  • Базу нарахування;
  • Фіксовану суму або відсоток;
  • Валюту;
  • Бухгалтерські рахунки, які будуть відображені в записі цієї операції в журналі.

Після розрахунку розрахункового листа створені в такий спосіб разові доплати/відрахування будуть включені до нарахування заробітної плати в поточному розрахунковому періоді.

ℹ️ Створення таким чином "доплата (відрахування)" не буде збережена  у довіднику "Доплати і відрахування".