Зарплата по табелю обліку робочого часу

У системі додано можливість проводити розподіл нарахованої заробітної плати на аналітичні рахунки проєктів пропорційно кількості часу зафіксованому у табелях обліку робочого часу по цим проєктам за період нарахування заробітної плати. 

Для використання цього функціоналу до співробітника повинен бути привʼязаний користувач системи. Зробити чи перевірити це можна у картці співробітника на вкладці “Налаштування відділу кадрів”.

При створенні контракту працівника, окрім заповнення усіх обов'язкових полів, потрібно поставити відмітку у полі “ЗП за табелем”.

В незалежності від структури зарплати, по якій проводиться нарахування, в разі наявності відмітки в полі “ЗП за табелем” у контракті, в розрахунковому листі буде відображена інформація по проєктах, в яких у працівника були створені записи у табелях обліку робочого часу. В записі журналу розрахункового листа буде зроблена розбивка записів, які робляться на рахунках витрат пропорційно кількості годин зафіксованих на проєктах за період нарахування заробітної плати, а саме сума нарахованої зарплати та ЄСВ (правила "Початковий" та "Salary - ESV").

Для прикладу нарахуємо заробітну плату працівникові, який працював на двох проєктах у квітні 2024 р. Для створення розрахункового листа переходимо у модуль "Зарплата":

Зарплата / Розрахункові листи / Усі розрахункові листи / Новий

У розрахунковому листі з'явилася додаткова вкладка “Проєкти”, де відображається інформація по проєктах та інформація щодо відпрацьованого часу за вказаний період у розрахунковому листі. За допомогою кнопки “Переглянути проєкт” користувач може переглянути параметри проєкту.

Інформацію про відпрацьований час працівника по конкретному проєкту можна побачити, натиснувши кнопку “Переглянути табелі”.

Щоб переглянути загальну інформацію щодо відпрацьованих годин по всіх проектах відповідно до періоду нарахування зарплати, натисніть смарт-кнопку “Табелі”.

У вкладці “Розрахунок зарплати” додана колонка з полем "Аналітичний розподіл", де відображається аналітичний розподіл по проєктам.

Навівши курсор на тег аналітичного розподілу, можна побачити відсоткову розбивку відповідно до кількості відпрацьованих годин по проєктах.

Після валідації розрахункового листа буде створюватись запис в журналі, який буде створювати записи по аналітиці на аналітичних рахунках відповідних проєктів.

Щоб подивитися розраховану суму зарплати працівника на аналітичному рахунку проєкту, перейдіть у модуль "Проект":

Проект / Налаштування / Проекти