Нарахування авансів заробітної плати

В загальних налаштуваннях заробітної плати можна обрати варіант розрахунку авансу, який буде по замовчуванню застосовуватися до розрахункових листів:

Зарплата/Налаштування/Налаштування

• за перші 15 днів — аванс буде розрахований пропорційно відпрацьованим дням за перші 15 календарних днів місяця;

• відсоток заробітної плати — аванс буде розрахований як відсоток від окладу вказаному в контракті співробітника.

Для нарахування авансу співробітнику необхідно зайти в меню:

Зарплата/Розрахункові листи/ Усі розрахункові листи

Далі натиснути кнопку “Новий”.

• У полі “Період” треба обрати період за який треба здійснити нарахування авансу.
• В документі треба обрати співробітника у полі “Співробітник”, у полі “Контракт” автоматично підтягнеться діючий контракт вказаного співробітника.
• У полі “Тип виплат”слід обрати варіант “Аванс заробітної плати”, у полі “Варіант розрахунку авансу”автоматично підтягнеться варіант із налаштувань. У користувача є можливість змінити варіант розрахунку авансу для розрахункового листа.
• Поле “Структура” автоматично заповниться структурою із контракту.
• При обраному варіанті розрахунку авансу “За перші 15 днів” на вкладці “Відпрацьовані дні та ручні ведення” відобразиться інформація з табелю за 15 календарних днів. Аванс буде розраховуватися виходячи із кількості днів з типом “Відвідування”.

• При обраному варіанті розрахунку авансу “Відсоток заробітної плати” система в розрахунковому листі автоматично заповнить  обраний в налаштуваннях відсоток, користувач за потреби може його відредагувати вручну. На вкладці “Відпрацьовані дні та ручні введення” відобразиться інформація з табелю за весь обраний період розрахункового листа.
• Для того, щоб в розрахунок авансу були включені також доплати за роботу у нічний та вечірній час, окрім оплати за основний відпрацьований час (за тарифною ставкою або окладом), необхідно у Контракті працівника активувати чекбокс "Аванс з доплатами"

У Розрахунковому листку співробітника система розрахує суму авансу з урахуванням цих доплат

Розрахунок авансу

Для розрахунку авансу слід натиснути кнопку “Розрахувати листок”.
Після натиснення на кнопку “Підтвердити” документ перейде у статус “Виконано”.
Результат розрахунку можна побачити на вкладці “Розрахунок зарплати”.

​

Для того, щоб отримати зведену інформацію по нарахованим авансам та податкам, слід перейти у режим представлення “Список” зробити необхідну вибірку в системі (накласти фільтр “Аванс заробітної плати”, обрати необхідний період).
Для більшої зручності користувач може використати режим представлення “Зведена таблиця”.