Нарахування авансів заробітної плати

В загальних налаштуваннях заробітної плати можна обрати варіант розрахунку авансу, який буде по замовчуванню застосовуватися до розрахункових листів:

Зарплата/Налаштування/Налаштування

• за перші 15 днів — аванс буде розрахований пропорційно відпрацьованим дням за перші 15 календарних днів місяця;

• відсоток заробітної плати — аванс буде розрахований як відсоток від окладу вказаному в контракті співробітника.

Для нарахування авансу співробітнику необхідно зайти в меню:

Зарплата/Розрахункові листи/ Усі розрахункові листи

Далі натиснути кнопку “Новий”.

• У полі “Період” треба обрати період за який треба здійснити нарахування авансу.
• В документі треба обрати співробітника у полі “Співробітник”, у полі “Контракт” автоматично підтягнеться діючий контракт вказаного співробітника.
• У полі “Тип виплат”слід обрати варіант “Аванс заробітної плати”, у полі “Варіант розрахунку авансу”автоматично підтягнеться варіант із налаштувань. У користувача є можливість змінити варіант розрахунку авансу для розрахункового листа.
• Поле “Структура” автоматично заповниться структурою із контракту.
• При обраному варіанті розрахунку авансу “За перші 15 днів” на вкладці “Відпрацьовані дні та ручні ведення” відобразиться інформація з табелю за 15 календарних днів. Аванс буде розраховуватися виходячи із кількості днів з типом “Відвідування”.

• При обраному варіанті розрахунку авансу “Відсоток заробітної плати” система в розрахунковому листі автоматично заповнить  обраний в налаштуваннях відсоток, користувач за потреби може його відредагувати вручну. На вкладці “Відпрацьовані дні та ручні введення” відобразиться інформація з табелю за весь обраний період розрахункового листа.

Для того, щоб в розрахунок авансу були включені нарахування за години відвідування за іншими типами робочих записів відвідування за період розрахунку Авансу (за перші 15 кал.днів), окрім оплати за основний відпрацьований час (за тарифною ставкою або окладом):  - Робота у нічний час-  Робота у вечірній час, - Робота у вихідний- Відрядження необхідно у Контракті працівника активувати чек-бокс "Аванс з доплатами"

У Розрахунковому листку співробітника система розрахує суму авансу з урахуванням цих доплат (нарахованої суми відповідно робочих записів за період 15 кал.днів).

Розрахунок авансу

Для розрахунку авансу слід натиснути кнопку “Розрахувати листок”.
Після натиснення на кнопку “Підтвердити” документ перейде у статус “Виконано”.
Результат розрахунку можна побачити на вкладці “Розрахунок зарплати”.

Якщо використовується функція "Аванс з доплатами" - тоді розрахунок нарахування авансу буде включати повну суму здійснених підрахунків за фактично відпрацьовані дні/години:

Якщо без використання "Авансу з доплатами" - система здійснює нарахування авансу у межах Відвідування (тип робочого запису Відвідування) за графіком роботи відповідно Окладу (тарифної погодинної ставки) працівника:

Для того, щоб отримати зведену інформацію по нарахованим авансам та податкам, слід перейти у режим представлення “Список” зробити необхідну вибірку в системі (накласти фільтр “Аванс заробітної плати”, обрати необхідний період).
Для більшої зручності користувач може використати режим представлення “Зведена таблиця”.