Контроль стану розрахунків з підзвітними особами

На основі операцій з підзвітними особами користувач може відслідковувати інформацію по таким особам в додатку "Авансові звіти", на картках Підзвітних осіб, які знаходяться на сторінці Дашборд. 

У ньому будуть відображені всі видані аванси, пов’язані витрати, а також залишок або сума, яку підзвітна особа має повернути або отримати.

Інструмент забезпечує контроль залишків на рахунках підзвітних осіб, дозволяючи бухгалтеру легко перевірити, скільки коштів видано, витрачено або залишилося у підзвітної особи і на яку суму ще не сформовані авансові звіти.

Згрупувати інформацію по обліку розрахунків з підзвітними особами можна  за допомогою Звіту - "Розрахунки з партнерами" 

Бухоблік / Звітність / Партнерські звіти /Розрахунки з партнерами 

Для відображення повної інформації по підзвітним особам необхідно:

• зазначити Рахунки з типом Дебітор, Кредитор та Співробітник;
• зазначити фільтрацію рахунків обліку, якими можна керуватись для отримання необхідної інформації по розрахункам : 

372100 "Розрахунки з підзвітними особами  в національній валюті"

372101 "Розрахунки з підзвітними особами за непідтвердженими авансами в національній валюті"

372102 "Розрахунки з підзвітними особами за непідтвердженими витратами в національній валюті"

Зі звіту "Розрахунки з партнерами" можна проаналізувати дебіторську та кредиторську заборгованість по розрахунках з підзвітними особами. 

Суми балансу по співробітникам відповідають інформації по Актуальному балансу  Дашборда підзвітних осіб у модулі "Авансові звіти" на поточну дату.

За вибраний інший період - сума балансу може містити інші дані чим  сума по Актуальному балансу підзвітної особи (картки у модулі "Авансові звіти"), яка фіксує  заборгованість  на поточну дату.

Наприклад:  період 2024р. (не поточний період)

Звітний період : 2025 р. : 

Дашборд  модуля "Авансові звіти"