Виплата авансу

У разі виплати авансу позицію банківської виписки не треба звіряти з існуючими заборгованостями в системі (тобто статус такої операції повинен бути “Відкритий баланс”).

При створенні позиції банківської виписки вручну порядок дій буде наступним:

1. Створити позицію банківської виписки у відповідному журналі.

Бухоблік/Панель приладів бухобліку/Журнал банку/Новий

2.Вказати в ній партнера (контрагента) - працівника, дату операції та суму платежу.

3. Поставити відмітку у полі “Аванс заробітної плати”.

4. У полі “Розрахунковий лист авансу” обрати розрахунковий лист працівника, по якому робиться виплата. 

5. Зберегти документ.

6. Підтвердити банківську транзакцію;

Після підтвердження оплати на всю суму статус розрахункового листа  авансу автоматично зміниться на “Оплачено”.  
У розділі "Розрахунок зарплати" буде відображена інформація про суму оплати.
Через смарт-кнопку “Оплати” можна перейти та переглянути деталі банківської виписки. 

У разі часткової оплати авансу статус розрахункового листа зміниться на "Виконано", при цьому у розділі "Розрахунок зарплати" буде зазначено залишок по оплаті. Статус зміниться на "Оплачено" тільки після повної виплати всієї суми нарахованого авансу.
Оплата підтверджена/непідтверджена в банківській виписці відображається інформативно через косу риску  на смарт-кнопці розрахункового листа авансу.

Наприклад, 1000 грн - здійснена оплата, залишок  - 4775,00грн. підготовлена виписка банку, але ще не підтверджена.

Зверніть увагу, що аванс потрібно обов'язково погасити до виплати заробітної плати, якщо попередньо була здійснена часткова виплата авансу.

Щоб змінити статус Авансу з "Оплачено" на "Виконано", спочатку потрібно скасувати оплату. Для цього потрібно перейти через смарт-кнопку "Оплати" і натиснути на кнопку "Скинути". 

Якщо Аванс та Заробітна плата за поточний місяць вже повністю сплачені, для того, щоб змінити статус Авансу на "Виконано" і перевести його в Чернетку, виконайте такі дії:

1. Скасувати всі оплати для Розрахункового листа з типом виплат "Заробітна плата".
2. Змінити статус цього Розрахункового листа на "Чернетка".
3. Скасувати всі оплати за Авансом, після чого його статус зміниться на "Виконано", і система дозволить скасувати його та перевести в Чернетку.

Система надає можливість створити платіж по розрахунковому листу авансу зарплати  безпосередньо з розрахункового листа за допомогою кнопки "Створити платіж".

У вікні банківської транзакції користувач повинен вказати дату платежу та журнал.