Списання запасів 

Функціонал списання запасів дозволяє створювати та друкувати офіційний документ "Акт списання ТМЦ", який фіксує списання товарно-матеріальних цінностей зі складу.

Створення Акту списання ТМЦ

✅ Крок 1: Підготовка переміщення

1. Перейдіть у Склад > Переміщення > Внутрішнє
2. Створіть нове переміщення
3. Вкажіть:
   • Тип операції: Внутрішнє
   • Розташування призначення: з типом Втрата запасів
4. Заповніть всі необхідні поля (Продукт, Кількість, тощо).
5. У полі Рахунок списання перевірте, щоб воно заповнилося автоматично. Якщо ні — перейдіть у розташування призначення й вкажіть поле Рахунок оцінки запасів (надходження).

   6. За потреби, заповніть поле Підстава для списання — текстове поле, яке буде використане в друкованій формі Акту списання ТМЦ

    7. Натисніть Підтвердити, щоб перевести переміщення у статус "Виконано".

⚠️ Зверніть увагу! За необхідності дане поле можна заповнити навіть для вже існуючих переміщень в статусі "Виконано"

✅ Крок 2: Створення акту списання

У формі переміщення (або в списковому вигляді) натисніть кнопку "Списання запасів":

1. У вас відкриється новий документ "Акт списання ТМЦ" у статусі "Чернетка":
   • У нього буде автоматично додано переміщення, з якого натиснуто кнопку
   • Якщо є потреба, можна додати вручну інші переміщення
   • Можна також видалити зайві переміщення
   • Потрібно буде вказати дату документу

⚠️ Зверніть увагу! В рядку переміщень ви можете натиснути на "Записи в журналі", і таким чином перейти та побачити всі бухгалтерські записи, що були створені цим переміщенням​

  2. На наступній вкладці документу "Списання запасів", потрібно вказати Членів та Голову комісії, а також Матеріально відповідальну особу з числа співробітників (їх посади, вказані в картці співробітника, відобразяться в друкованій формі автоматично);

   3. На вкладці інша інформація потрібно заповнити наступні поля:

• Місце складання;
• Місцезнаходження запасів;
• Дата та номер розпорядження;
• Місцезнаходження запасів;
• Висновок комісії.

   4. Натисніть кнопку "Затвердити"​ — документ змінить статус на "Затверджено" та автоматично буде присвоєно номер.

✅ Крок 3: Друк форми "Акт списання ТМЦ":

Після затвердження документа з’явиться кнопка "Друкувати".

1. Натисніть її — система згенерує PDF-документ "Акт списання ТМЦ":

   2. Перевірте сформований файл — він міститиме:

• Шапку з реквізитами організації (директор, ЄДРПОУ)
• Таблицю з переліком товарів
• Суму списання
• Інформацію (комісія, місце складання тощо)
• Підстава для списання (якщо вказана)

🔄 Зміни в документі:

• Щоб відредагувати акт:
  1. Натисніть "Скасувати" — документ повернеться в статус "Чернетка"
  2. Внесіть зміни
  3. Знову підтвердьте документ для доступу до друку

🧩 Альтернативний спосіб створення акту списання ТМЦ

Крім автоматичного створення документа через кнопку "Списання запасів" у внутрішньому переміщенні, є можливість створити Акт списання ТМЦ вручну:

1. Перейдіть до меню Склад > Операції > Переміщення > Списання запасів.

2. Натисніть кнопку  ;

3. У формі документа додайте одне або декілька внутрішніх переміщень, обравши їх зі списку доступних;

4. Заповніть додаткові поля на другій  та третій сторінці форми (комісія, місцезнаходження запасів,тощо);

⚠️ Зверніть увагу, що поле "Підстава для списання" заповнюється на самому переміщенні, тому перевірте це поле, та при необхідності вкажіть його.

    5. Збережіть документ і натисніть Затвердити;

   6. Після підтвердження з’явиться можливість роздрукувати форму "Акт списання ТМЦ" у форматі PDF.

🛑 Увага! Якщо переміщення вже використане в іншому документі "Акт списання ТМЦ", воно буде недоступне для повторного вибору. Щоб повторно використати переміщення:

• Скасуйте наявний документ.
• Поверніть його в статус Чернетка.
• Видаліть непотрібне переміщення з документа.