Типи відпусток у системі

У модулі «Відпустка» системи Odoo наявні різні типи відпусток, які розуміються як відсутність працівника.

Для української локалізації в системі внесенні зміни:

1.Доданні основні передбачені види відпусток (типи відпусток) відповідно законодавства України.

До таких відпусток належать:

Оплачувані:

Щорічна основна відпустка;
Щорічна додаткова відпустка;
Творча відпустка;
Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням;
Додаткова відпустка постраждалим внаслідок аварії на ЧАЕС;
Відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами.

Неоплачувані:

Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (ст. 25 );
Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26);
Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25);
Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт);
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6-ти річного віку;
Творча відпустка для провадження творчої діяльності.

2. Для таких типів відпустки, додане окреме поле, що це саме відпустка серед переліку інших відсутностей. Поле автоматично відмічене в наявних створених типах відпустки.

Дане поле дає можливість в списку Типів відпусток (фактично це всі типи відсутностей), відфільтрувати (вивести) список відпусток в системі.

Відпустка/Налаштування/Типи відпустки

Можна скористатись групуванням, і вивести список, що є відпусткою, а що ні у нашій системі:

Варто зазначити! Для нарахування відпустки необхідно використовувати типи відпусток, додані у нашій локалізації та позначені як «Відпустка». Стандартні типи відсутності «Оплачувана відпустка» та «Неоплачувана відпустка», які постачаються з базовою системою Odoo, не відповідають вимогам українського законодавства та не забезпечують коректного обліку.

3. Для типів, які позначені як відпустка, стають доступними додаткові налаштування та функціонал, реалізовані у нашому модулі.

Налаштування опцій для відсутності з типом «Відпустка» (визначених відповідно до законодавства, активна відмітка опції "Відпустка"):

Резерв відпусток — позначка означає, що це відпустка, на яку нараховується резерв. Нарахування та використання такої відпустки відбувається за рахунок забезпечень (рахунок 471).
Оплачувана відпустка — опція за замовчуванням активована для оплачуваних типів відпусток (згідно зі списком). Увімкнена опція забезпечує правильне формування бухгалтерських записів по відпускних та врахування у розрахунку середньої зарплати.
Продовжується на святкові та неробочі дні — опція враховує офіційні святкові та неробочі дні при визначенні кількості днів відсутності. Це дозволяє коректно розраховувати ті типи відпусток, для яких діє правило продовження на святкові дні.

Для інших типів відсутності (які не позначені як «Відпустка») зазначені опції недоступні — вони приховані у налаштуваннях.

Відпустки які вимагають розподілу, та будуть зазначені відповідною відміткою в налаштуваннях, вимагають створення розподілу у модулі "Відпустка". На такі відпустки в основному і здійснюються нарахування компенсації відпустки.

Якщо в налаштуваннях активувати відмітку для нарахування резерву відпусток, то поле Вимагає розподілу автоматично ставитиме значення "так":

При дублюванні типу відпустки (відсутності) зберігаються відповідні налаштування відповідно дублюючого запису.

4. Для підприємств резидентів Дія Сіті додано окремий тип відсутності (в системі тип відпустки) для Гіг-спеціалістів відповідно законодавства - "Щорічна оплачувана перерва для Гіг-спеціалістів". Така відсутність не трактується законодавчо як "відпустка", тому вона не входить до переліку з відміткою що це "Відпустка", та не містить відповідних налаштувань.