Приклади розрахунку СЗП 

ВІДПУСКНІ: 

Розрахунки середньої за відпрацьований період

Приклад 1. Працівник працює понад рік. РП останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Умова: Працівник має стаж роботи на підприємстві понад рік. Оклад 10 000 грн
У розрахунковому періоді були відпустки без збереження (січень — лютий 2025, 11 -24  березня 2025-14 к.днів), офіційні вихідні (10 березня) дні яких вилучаються із розрахунку СЗП. 

Приклад 2. Працівник працює менше ніж рік. РП повні місяці роботи, що передують місяцю надання відпустки (з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка)

Розрахунковий період: рахуються тільки повні місяці роботи. Місяць, коли працівник прийнятий не з першого дня місяця — вилучається із розрахунку. 

Умова: Працівник прийнятий на роботу 15.01.2024. Оклад 20 000 грн.

В березні 2024 у працівника премія у розмірі  5000 грн.

Офіційні вихідні 01.02.2024 та 19.08.2024

Щорічна основна відпустка з 11 по 20.08.2024 (10 кл.днів)

Розрахунок: 

РП:  Лютий 2024  - Липень 2024 - 6 повних місяців.

Загальний дохід за 6 повних  місяців: 20 000 *6 місяців + 5000 грн. (премія) = 125 000грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період: 29 (-1 оф.вихідний) +31 +30 +31 +30+31  = 181 день.

Ефективне значення СЗП = 690,61 грн

Розрахунок середньої зарплати з окладу

Приклад 3. Перед початком відпустки  особа з поважних причин не мала заробітку (відпустка по догляду за дитиною до 3)

СЗП = оклад *% норми часу *12 міс. / к-сть днів РП (12 м. що передують відпустці) - оф.вихідні

Умова: На підприємстві офіційний вихідний : 25 грудня 24 року та  8 березня 2025

У працівника :

1. Контракт 1 з 01.01.23-30.06.24 - оклад 8000 грн;
2. Контракт 2 з 01.07.24 - оклад 10 000 грн (зміна окладу по посаді)
3. Відпустка по догляду до 3 років 01.01.24- 26.06.25 року
4. Стандартний графік роботи (або скорочений графік)
5. Працівнику стати  до роботи - 27.06.2025 
6. Щорічна основна відпустка 27. 06.25 -10.07.25 

Для розрахунку СЗП розрахунковий період (умовний) 01.06.24-31.05.25. За цей період на підприємстві 2 офіційні вихідні. Оклад по посаді працівника 10 000 грн. Графік роботи на повну оплату, тому розрахунок:

СЗП = 10 000*12/365-2 = 330,58 грн.

Приклад 4. Розрахунковий період менше як календарний місяць. Неповний графік роботи

Умова: Працівник прийнятий на роботу 04.06.25 року

Контракт 1 з 04.06.25 - оклад 10 000 грн

Графік робочого часу: Неповний графік 0.25 ставки (2 год/день)

Оплачувана відпустка 27. 06.25 -10.07.25 

В контракті працівника обовязково має бути відмічений Неповний робочий день, де норма часу автоматично зафіксується та буде врахована при розрахунку СЗП:

Приклад 5. Розрахунковий період менше як календарний місяць. Погодинний тариф 

Умова: На підприємстві офіційний вихідний : 25 грудня 24 року та  8 березня 2025

Прийнято працівника 04.06.2025р.  Контракт з 04.06.2025 - Погодинний  тариф 100 грн

Графік роботи: Неповний графік 0.5 ставки (4 год/день)

Оплачувана відпустка 27. 06.2025 -10.07.2025 

Розрахунок: 

Розрахунок СЗП на основі тарифу (працівник немає повного відпрацьованого місяця в РП): Погодинний оклад * к-сть норми годин за РП відповідно графіку/к-сть днів РП (12 місяців, що передують відпустці) - оф.вихідні

Розрахунковий період (умовний) 01.06.2024-31.05.2025р., за цей РП 260 роб.днів за графіком роботи 4год/день -1040 год за цей РП для працівника.

СЗП = (100 * 1040) / (365-2) = 286,50 грн.

Перерва Гіг-спеціалістам для підприємств резидентів Дія Сіті

Приклад:
Умова:  Працівник працює на умовах Гіг-контракту. Контракт — оклад 30 000грн.
Структура заробітної плати : Винагорода за гіг-контрактом.
Щорічна оплачувана перерва для Гіг-спеціаліста зафіксована в модулі Відпустка з 01.08.2024-10.08.2024 на 7 роб. днів.
За Липень 2024 року нарахована винагорода спеціалісту 30 000 грн. 
Розрахунок:
Розрахунок СЗП = 30 000 / 21 = 1 428,57грн.

ЛІКАРНЯНІ:

Розрахунки середньої за відпрацьований період

Приклад 1. Працівник працює понад рік. РП останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю початку страхового випадку. Наявні офіційні вихідні

Умова: Працівник прийнятий на роботу 01.01.23 р.
Стандартний графік роботи, Оклад 20 000 грн.
Офіційні вихідні: 01.02.2024 та 26.03.2024:

Період  лікарняного : 22.03.2024 – 10.04.2024
Розрахунок:  Офіційні вихідні не вираховуються із розрахунку СЗП.
Розрахунок:  СЗП = 20000*12 : 366 =  655.74 грн.

Ефективне значення 655,74 грн.

Приклад 2. Працівник працює менше ніж рік. РП повні місяці роботи, з врахуванням лікарняних, відпустки в історичних даних по ЗП в системі.  

Умова:  Користувач починає працювати в системі Odoo з 01.07.25 року.
1. Контракт працівника (початок роботи) -  22.01.25 р.
Оклад 20 000 грн. Стандартний графік роботи, Повна зайнятість
2. Внесенні історичні дані по ЗП працівника за період роботи січень 25 - червень 25 року. 
Дані по перехідним нарахуванням (лікарняні, відпустки) - внесено окремим записом за відповідний період.
У червні 2025 р. у працівника була розрахована відпустка з перехідними нарахуваннями за липень 2025 (10к.днів)

3. Зафіксована відсутність працівника за липень 2025р (на к-сть днів липня 2025), для коректного відображення відвідування та  нарахування заробітної плати:

4. Розрахунок заробітної плати за липень-серпень здійснений та  підтверджений у системі, з врахуванням відсутності за липень 25р.:

5. Лікарняний працівника з 19.09.25-22.09.25 затверджений у системі (модуль Відпустка)

Розрахунок:  Розрахунок СЗП для оплати лікарняного враховує дані з джерел історичних та розрахункових записів в системі. 
Тип виплати "Лікарняні"  вираховується із розрахунку середньоденної зарплати
Місяць прийняття (не з початку місяця — січень 25) - не враховується у розрахунковий період

Приклад 3. Продовжений лікарняний  (за умовами прикладу 2.) 

Умова: Дані прикладу 2. 
Лікарняний 2 (продовжений) від 23.09.25 року - 27.09.25р.
В системі внесено відсутність, тип відпустки Лікарняний, відмічено Продовжений. 

Розрахунок:  Для розрахунку СЗП по продовженому лікарняному система використовує попередній "Розрахунок середньоденної зарплати" за першим лікарняним.

Ефективне значення відповідає значенню за попереднім розрахунком

Вкладка "Розрахунок середньоденної зарплати" відображає підсумкові дані по попередньому розрахунку, з активним лінком на розрахунковий листок такого лікарняного. 

Приклад 4. РП менше повного календарного місяця роботи.

Умова:  
1. Контракт працівника (початок роботи) -  19.03.25 р.
Оклад 10 000 грн. Стандартний графік роботи, Повна зайнятість
Відпустка без збереження - 4 к.дн (15-18 квітня 25 року) 
Період початку лікарняного 25.04.25 
Період лікарняного 25.04.25 - 02.05.25р.

​2. Розрахунок:  

Розрахунковий період для СЗП  :  19.03.2025 - 24.04.2025

За березень місяць в системі наявний розрахунок заробітної плати, який включається до розрахунку СЗП

За квітень  (відпрацьовані дні з 1-24) - сума автоматично визначається відповідно даних контракту працівника, враховуючи посадовий оклад (погодинний оклад) та норму робочого часу за графіком та к-сть робочих днів за цей період. 

Якщо в системі відсутні розрахунки по заробітній платі за фактично відпрацьований період часу  (розрахункові листи) - то для розрахунку суми за відпрацьовані дні джерелом є контракт працівника. Розрахунок нарахування суми доходу здійснюється з врахуванням посадового окладу (тарифу), графіка роботи працівника за нормою робочого часу, та відповідно к-сть робочих днів (годин) за відпрацьований період. 

В таблиці розрахунку СЗП у колонці календарні дні — відповідна к-сть календарних днів розрахункового періоду. 

Приклад 5. Врахування обмеження максимальної бази ЄСВ у розрахунку СЗП

(Приклад містить різні типи нарахування в одному періоді)

Умова:  Працівник прийнятий на роботу: 05.02.24р.

Оклад 165 000грн.

Лікарняний у лютому 2025 р. (з 03 по 10 число).

У розрахунковому періоді місяць Жовтень 2024 року у працівника нараховано -  161 086,95 грн:  

       - Відпустка 10 к.днів (01.10.24-10.10.24)- сума 50 000 грн (умовно середня 5 000) 

       - Лікарняні 5 к.днів (11.10.24-15.10.24) - сума 25 000 грн (умовно середня 5 000)- 100% оплата

       - Заробітна плата за відпрацьовані дні (165000/23* 12=86 086,95грн)

Розрахунок:

1.Розрахунковий період для СЗП : березень 24-січень 25

2. Врахування суми яка бере участь у розрахунку СЗП: 

Максимальна межа для ЄСВ- це база дня нарахування суми ЄСВ у межах 15 МЗП (до 31.12.2024року), з 01.01.25 - 20 МЗП. 

За розрахунковим періодом врахована діюча максимальна база ЄСВ

В періоді з врахуванням різних типів нарахувань, обмеження діє за Джерелом розрахункового листка з типом "заробітна плата"

3.Ефективне значення: 4 055,72 = 1 346 500 /(337 к.д -5 вил.дн) 

Приклад 6. Розрахунок СЗП лікарняних для  підприємств Дія Сіті

6.1. Розрахунок СЗП без врахування обмеження по МЗП

Умова:  Працівник прийнятий на роботу: 01.01.2024р.

Оклад 10 000грн.

Структура зп — Працівник Дія Сіті (або Гіг-спеціаліст)

ЄСВ сплачувалось з бази МЗП.

Лікарняний з 01 по 8 серпня 2024 року (8 днів).

Розрахунок:

Крок 1:  Розрахунковий період: січень 2024 року – липень 2024 року

Крок 2.  Розрахунок СЗП  на основі Мін ЗП з якої сплачували ЄСВ:

СЗП = (7100 *3 (21 300) + 8000 х 4 (32000))/ 213 = 250,38 грн. - за розрахунком у таблиці. 

Крок 3. Порівняння СЗП з середньою по МЗП, яка діяла в останньому місяці розрахункового періоду

МЗП за липень 2024 - 8000 :  СЗП по МЗП = 8000/30,44= 262,81 грн. 

Крок 4. Визначення ефективного значення для розрахунку :

Відповідно 250,38 < 262,81. Тому для розрахунку  Ефективне значення береться з таблиці фактичного розрахунку за розрахунковим періодом: 250, 23 (53300 /213)

6.2. Розрахунок СЗП з врахуванням обмеження по МЗП

Умова:  Працівник прийнятий на роботу: 01.01.2024р.

Оклад 10 000грн.

Структура зп — Працівник Дія Сіті (або Гіг-спеціаліст)

ЄСВ сплачувалось з бази МЗП.

Лікарняний з 01 по 7 квітні 2025 року (7 днів).

Розрахунок:

Крок 1:  Розрахунковий період: квітень 2024 року – березень 2025 року

Крок 2.  Розрахунок СЗП  на основі Мін ЗП з якої сплачували ЄСВ:

СЗП = 8000 х 12 / 365 = 263,01 грн. - за розрахунковим періодом. 

Крок 3. Порівняння СЗП з середньою по МЗП, яка діяла в останньому місяці розрахункового періоду. МЗП за березень  2025 - 8000 грн. 

Розрахунок:  СЗП по МЗП = 8000/30,44= 262,81 грн. 

Крок 4. Визначення ефективного значення для розрахунку :

Відповідно 263,01 >262,81. 

В розрахунку середньоденної зарплати застосовується розрахунок за визначенням граничного значення середньої з розрахунку  МЗП (Крок 3): 

Ефективне значення: 262,81  (8000/30,44) 

Таблична частина розрахунку СЗП у разі застосування обмеження записує алгоритм розрахунку визначеного Ефективного значення, яке застосовується для розрахунку суми лікарняних. 

Розрахунок середньої зарплати  з окладу

Повна зайнятість: 

СЗП = Оклад /30,44

Приклад 7. Перед початком страхового випадку особа з поважних причин не мала заробітку (відпустка по догляду за дитиною до 3) 

Приклад 8. Лікарняний у перший день роботи (прийняття на роботу). Фіксований оклад

Умова: Дата прийняття (початку контракту) - 19.03.25

Оклад 10 000. Стандартний графік роботи. Повна зайнятість.
Лікарняний 19.03.2025 - 25.03.2025
Розрахунок:   Розрахунковий період відсутній у працівника

СЗП = 10 000/30.44 = 328,52

Приклад 9. Лікарняний у перший день роботи (прийняття на роботу). Погодинний тариф.

Умова: Дата прийняття (дата початку контракту) - 19.03.25

Погодинний тариф  - 100 грн.
Стандартний графік роботи. Повна зайнятість 
Лікарняний 19.03.2025 - 25.03.2025
Розрахунок: Розрахунковий період відсутній.
Норма годин по графіку працівника за період Березень 25 - 168 год.
Нараховано умовно суму:  пог.тариф в контракті (діючий) * к-сть год за місяць по графіку працівника :
100 * 168 = 16800 грн

Ефективне значення:  551, 91  (16800/30.44)

Неповна зайнятість:

СЗП = оклад * % зайнятості /30,44

Якщо у працівника неповний робочий день, вказана відмітка у деталях договору (контракту), розрахунок СЗП коли немає РП , то необхідно враховувати % зайнятості по графіку роботи (значення поля time_credit)

Приклад 10. Неповний графік роботи - Фіксований оклад. 

Приклад 11. Неповний графік роботи - Погодинний тариф.

Умова: Дата прийняття  (початку контракту) - 19.03.25

Погодинний тариф 100 грн.
Лікарняний 19.03.2025 - 25.03.2025
Неповний графік роботи (2 год/день) 
Розрахунок: 
В березні норма роботи по графіку працівника 42 год (168 норма, 25%  -  42год)
Умовний розрахунок суми по графіку працівника:  100 *42 = 4200 грн

Ефективне значення  =  137,98 (Тариф за год. * к-сть год /30.44) 

Приклад 12. Фіксований оклад. Скорочений графік роботи

Умова: Дата прийняття (початку контракту) - 19.03.25

Оклад  10 000 грн.
Скорочений графік роботи  6 год. /д.
Лікарняний 19.03.2025 - 25.03.2025.
Відмітка у контракті : деталі договору - блок "неповний робочий день"- відмітка - "Скорочений робочий час"
Розрахунок: При скороченому робочому часі розрахунки з оплати праці здійснюються у повному розмірі відповідно посадового окладу. 
Розрахунок СЗП : Оклад/30,44

Ефективне значення  = 328,52 :  Оклад* 1 /30.44