📄 Запитання і відповіді про V19 Управлінський облік | FAQ 
Увійти

Запитання і відповіді про V19 Управлінський облік | FAQ 

Загальна інформація

Чи відповідає "Управлінський облік" вимогам українського законодавства?

Управлінський облік як окрема категорія не підпадає під вимоги українського законодавства, оскільки має іншу правову та функціональну природу.
У правовому полі України регулюванню підлягає регламентований облік — бухгалтерський та податковий, що ведеться відповідно до норм законодавства, національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності та є обов’язковим для суб’єктів господарювання.

Водночас управлінський облік являє собою внутрішню систему збору, обробки та аналізу інформації, призначену для забезпечення процесу прийняття управлінських рішень. Такий облік:
  • не регламентується нормами українського законодавства;
  • не передбачає обов’язкової уніфікованої форми ведення;
  • формується кожним підприємством самостійно з урахуванням власних бізнес-процесів, організаційної структури та управлінських потреб.
Існують загальновизнані міжнародні підходи та практики у сфері управлінського обліку (зокрема принципи управлінського обліку, бюджетування, управління витратами, система показників ефективності тощо), однак вони не мають обов’язкової юридичної сили.
Таким чином, регламентований облік належить до сфери законодавчо встановлених вимог, тоді як управлінський облік є внутрішнім інструментом управління діяльністю підприємства, методологію та порядок ведення якого суб’єкт господарювання визначає самостійно.

Чи локалізована система Odoo та модулі "Управлінський облік" для роботи в Україні?

Модулі «Управлінський облік» розроблено як універсальні програмні рішення, придатні для застосування як в Україні, так і в інших юрисдикціях.
Функціональні можливості зазначених модулів не пов’язані з локалізаційними вимогами окремої держави. Вони спрямовані на розширення стандартних бізнес-процесів платформи Odoo, а також на доповнення її інструментів аналітики, планування та управління діяльністю підприємства.
Налаштування, адаптація та подальше використання модулів управлінського обліку здійснюються користувачами самостійно відповідно до базових конфігурацій системи Odoo, внутрішніх регламентів підприємства та його управлінських потреб.

Які модулі входять до складу "Управлінського обліку" та які їхні функціональні можливості?

Назва

Огляд рішення

Ключові можливості 

HR Employee: Expense Account

Дозволяє задавати індивідуальний дебетовий рахунок витрат на картці працівника для коректного бухгалтерського обліку заробітної плати

У стандартному Odoo облік витрат на зарплату базується на налаштуваннях правил структури нарахування заробітної плати, що не завжди відповідає вимогам детального управління витратами.

Модуль розширює картку працівника, дозволяючи вказати дебетовий рахунок витрат безпосередньо на рівні працівника, що гарантує коректне формування бухгалтерських проведень при підтвердженні зарплатного розрахункового листка у межах активної компанії.
  • Додавання поля Дебетовий рахунок на картку працівника в розділі Бухоблік 
  • Обмеження доступу до поля тільки для уповноважених користувачів зарплати та бухгалтерії
  • Формування бухгалтерських проведень при підтвердженні пейслiпа з урахуванням пріоритетності витратного рахунку
  • Відсутність ретроспективного впливу на вже проведені розрахункові листи зарплати та бухгалтерські записи
  • Фіксація змін поля у чатері картки працівника


HR Salary Attachments: Analytic Distribution

Дозволяє відносити премії та стягнення кожного працівника на окрему аналітику, а не на загальну аналітику, задану на правилі нарахування зарплати.

У стандартному Odoo аналітика для премій і штрафів зазвичай визначається на рівні правила нарахування заробітної плати. Через це коригування зарплати всіх працівників відображаються в межах однієї аналітики, навіть якщо за логікою управлінського обліку витрати мають розподілятися індивідуально.

Цей модуль усуває обмеження, дозволяючи вказувати аналітичний розподіл безпосередньо в Salary Adjustment. Під час формування бухгалтерських проведень зарплатного розрахункового листа система застосовує чітку пріоритетність джерел аналітики, завдяки чому премії або стягнення кожного працівника відображаються на коректній, персональній аналітиці, а не на загальній аналітиці правила.
  • Додавання поля Аналітичний розподіл у Salary Adjustment
  • Можливість задавати індивідуальну аналітику для премії або стягнення конкретного працівника
  • Найвищий пріоритет аналітики з Salary Adjustment під час формування проведень.
  • Використання аналітики з правила нарахування лише за відсутності аналітики в Salary Adjustment.
  • Застосування аналітики лише для рахунків типу Витрати та Оборотні активи
  • Відсутність впливу на історичні дані

HR Payroll: Project Timesheet-Based Distribution

Забезпечує розподіл витрат на заробітну плату між проєктами пропорційно до відзвітованого часу працівників і коректний аналітичний облік зарплатних витрат.

У проєктно-орієнтованих компаніях працівники часто працюють над кількома проєктами одночасно. Проте стандартний облік заробітної плати не відображає фактичний розподіл часу, через що витрати на оплату праці концентруються на одному аналітичному рахунку.

Модуль реалізує механізм розподілу заробітної плати на основі таймшитів. За умови активації відповідної ознаки в контракті працівника, система автоматично розподіляє витрати на зарплату між проєктами відповідно до фактично відзвітованих годин. Додатково підтримується нарахування зарплати строго за відзвітованими годинами за умови активації відповідної ознаки на структурі заробітної плати.

Додавання ознаки Розподіл ЗП за проєктами  на контракті працівника, яка:
  • відображає вкладку Проєкти у пейсліпі з усіма відзвітованими годинами, згрупованими за проєктами,
  • автоматично розраховує частку кожного проєкту,
  • розподіляє бухгалтерські проведення пропорційно до відзвітованого часу після підтвердження пейсліпа.
Пропорційний розподіл бухгалтерських проведень між проєктами на основі таймшитів:
  • застосовується до кожного правила нарахування заробітної плати,
  • зберігає стандартні формули розрахунку зарплати.
Реалізація пріоритетності аналітики:
  • використання аналітики з вкладки Проєкти, якщо вона не задана в правилах нарахування,
  • застосування аналітики, заданої на конкретному правилі, без проєктного розподілу.
Підтримка нарахування зарплати строго за відзвітованим часом, коли одночасно активні:
  • Розподіл ЗП за проєктами на контракті працівника,
  • Нарахування ЗП за відзвітованим часом на структурі заробітної плати.
У цьому випадку система автоматично формує звʼязок між таймшитами та work entries для точного розрахунку зарплати.

Наявність чотирьох стандартних структур заробітної плати для ФОП з підходами Net та Gross.

HR Payroll Foreign Currency

Управління зарплатними контрактами та розрахунковими листами в іноземній валюті з контрольованими та ручними курсами обміну.

Огляд рішення
Стандартний Odoo Payroll передбачає нарахування зарплати у валюті компанії.

Цей модуль розширює Payroll, дозволяючи працювати з контрактами в іноземній валюті, керувати валютою нарахування зарплати та курсами обміну безпосередньо в пейсліпах, не порушуючи базову логіку Odoo Payroll, Accounting і multi-company.

Рішення призначене для компаній, які нараховують зарплату за контрактами в різних валютах та потребують точного контролю розрахунків і бухгалтерських проведень.
  • Вибір валюти контракту в зарплатному контракті працівника.
  • Прапорець Валюта нарахування зарплати для вибору валюти нарахування зарплати.
  • Відображення валюти нарахування та валюти контракту у пейсліпі
  • Автоматичне підтягування курсу з довідника валют Odoo.
  • Можливість задання та фіксації власного (ручного) курсу.
  • Валідація курсу та блокування змін після підтвердження пейсліпа.
  • Коректна робота валют у Worked Days, Salary Computation та Journal Entries.
  • Повна підтримка multi-company середовища.
  • Створення пейсліпів через Pay Run з правильною валютною логікою
  • Можливість масового перерахунку пейсліпів за новим курсом.
  • Опціональне автоматичне підтвердження після перерахунку

Cash Flow Analytic

Модуль дозволяє визначати статті руху грошових коштів через аналітичні плани та рахунки, використовуючиїх у бухгалтерських проведеннях та банківських виписках для формування Звіту про рух грошових коштів.

Модуль розширює аналітичні плани Odoo, дозволяючи визначати, що певний аналітичний план використовується для статей руху грошових коштів.

У бухгалтерських проведеннях додається окреме поле для вибору статті руху грошових коштів, яку користувач може вказувати вручну.

На основі зазначених у бухгалтерських записах статей формується Звіт про рух грошових коштів, що забезпечує структурований та прозорий аналіз грошових потоків.

  • Позначення аналітичних планів як таких, що використовуються для статей руху грошових коштів
  • Вибір статті руху грошових коштів у окремому полі бухгалтерських проведень
  • Можливість зазначати лише ті статті, що належать до аналітичних планів із активною ознакою
  • Контроль використання статей руху грошових коштів виключно для рахунків типу Bank та Cash
  • Вказання статті руху грошових коштів під час узгодження банківських виписок
  • Автоматичне перенесення обраної статті у бухгалтерські записи, створені з банківських виписок
  • Формування Звіту про рух грошових коштів на основі бухгалтерських проведень зі вказаними статтями.


Settlements with partners in terms of contracts

Модуль забезпечує облік взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками в розрізі договорів, забезпечуючи прозорий фінансовий контроль в Odoo.

Модуль розширює стандартний облік партнерів в Odoo, додаючи аналітику за договорами. Це дозволяє відстежувати взаєморозрахунки, бухгалтерські проведення та баланси партнерів у межах конкретних договорів без зміни базових бізнес-процесів Odoo.
  • Ведення договорів з клієнтами та постачальниками
  • Облік взаєморозрахунків з аналітикою за договорами
  • Вказання договору у замовленнях на продаж та закупівлю з автоматичним успадкуванням у похідних документах (інвойсах)
  • Передача договору в бухгалтерські проведення
  • Додавання номенклатури до договорів.


Bank Statement Import Configurator

Додає функціонал створення моделей маппінгу для налаштування відповідності між колонками файлів банківських виписок  Excel/CSV формату та полями моделі банківських виписок в Odoo, з опціональними використанням Python-формули та перевіркою унікальності

Файли банківських виписок від різних банків мають різну структуру Excel/CSV, через що стандартний імпорт стає нестабільним та потребує ручної підготовки даних.

Модуль додає Mapping Model, у якій користувач може налаштувати відповідність колонок завантаженого Excel/CSV-файлу до полів моделі банківської виписки в Odoo. Це забезпечує передбачуваний імпорт банківських виписок у рамках стандартних бухгалтерських процесів Odoo та дозволяє використовувати складні перетворення і валідації за потреби.
  • Створює нову модель маппінгу для налаштування імпорту банківських виписок
  • Налаштовує відповідність колонок Excel/CSV до полів Bank Statement в Odoo через правила маппінгу
  • Підтримує імпорт даних банківської виписки з Excel та CSV
  • Дозволяє задавати Python-формули для складних перетворень при маппінгу
  • Підтримує валідацію на рівні маппінгу, включно з перевіркою унікальності значень під час імпорту


Oblik_gn_core

Технічний (службовий) модуль, що виконує роль базового архітектурного компонента рішення.

Модуль встановлюється як частина комплексного рішення та забезпечує стабільність і масштабованість подальшого розвитку продукту.

Модуль не містить самостійного прикладного функціоналу для кінцевих користувачів та не передбачений для окремого використання. Його призначення полягає у:
  • забезпеченні спільних залежностей для інших модулів;
  • реалізації базових технічних моделей, структур та механізмів;
  • уніфікації архітектури продукту;
  • підтримці коректної взаємодії між функціональними модулями системи.

Oblik_gn_contract_settlement

Функціональний модуль, призначений для організації та ведення обліку розрахунків за договорами.

Рішення дозволяє структурувати фінансові потоки відповідно до договірних зобов’язань та забезпечує прозорість виконання контрактів у межах управлінського обліку.

Модуль може використовуватися як складова комплексного рішення або у поєднанні з іншими аналітичними інструментами системи.

Для якого типу бізнесу найкраще підходить цей функціонал?

У разі розгляду всіх модулів як цілісного комплексу рішень у сфері управлінського обліку, слід зазначити, що в поточній ітерації система найбільш ефективно відповідає потребам сервісних компаній, діяльність яких пов’язана з наданням послуг, виконанням робіт у межах проєктів та необхідністю здійснення детального аналізу дохідності й витрат у розрізі окремих проєктів.

Водночас функціональні можливості рішень не обмежуються виключно сервісною моделлю бізнесу. Застосування модулів є можливим для підприємств будь-якого типу діяльності, зокрема в контексті ведення регламентованого обліку, за умови відповідного налаштування бізнес-процесів і облікових політик.

Чи інтегрований модуль з державними податковими сервісами?

На поточному етапі така інтеграція не реалізована у зв’язку з відсутністю функціональної необхідності в межах призначення та сфери застосування відповідного рішення.

Сумісність та версії

Яке видання Odoo та яка версія  (Community чи Enterprise) потрібні для роботи модуля?

На даний момент функціонал реалізований для Odoo 19 Enterprise

Для яких варіантів хостингу доступні модулі "Управлінський Облік" (Odoo.sh, On-premise, Cloud)?

Модулі «Управлінський облік» підтримуються для таких варіантів розгортання:
  • On-premise (локальне розгортання на інфраструктурі Замовника);
  • Cloud (хмарне розгортання на сторонніх серверах або у провайдерів хмарної інфраструктури).

Чи є "Управлінський облік" самостійним, чи він потребує інших модулів Odoo?

Кожен із модулів управлінського обліку є функціонально самостійним програмним компонентом і може використовуватися окремо за умови наявності в інформаційній базі відповідних базових моделей, які розширюються цим модулем.

У разі відсутності необхідних базових модулів платформи Odoo під час інсталяції відповідного модуля управлінського обліку автоматично спрацьовує механізм залежностей, унаслідок чого система самостійно ініціює встановлення необхідних стандартних модулів Odoo, що забезпечує коректну роботу функціоналу.

Чи виникне конфлікт при одночасному використанні модулів "Oblik-ERP" та "Управлінський облік"?

Конфлікти під час спільного використання зазначених модулів не передбачаються.
У межах розвитку версії 19 заплановано реалізацію архітектурного підходу, що забезпечує узгоджене та паралельне функціонування двох контурів обліку в межах єдиного інформаційного середовища.

Такий підхід передбачає технічну сумісність модулів, коректну взаємодію їх функціональних компонентів, а також можливість одночасного ведення регламентованого та управлінського обліку без взаємних обмежень.

Чи буде підтримуватись продукт для версії 19 після виходу нових версій Odoo?

Так, підтримка продукту для версії 19 планується та забезпечуватиметься і після виходу нових версій платформи Odoo.
Супровід включатиме виправлення помилок, оновлення, а також забезпечення стабільної роботи рішення в межах відповідної версії.

Впровадження та дані

Як відбувається процес впровадження "Управлінського обліку"?

Окремий формалізований процес впровадження як такий не передбачений, оскільки рішення постачається у вигляді самостійних програмних модулів, що супроводжуються користувацькою документацією та інструкціями з налаштування.

Подальше використання модулів може здійснюватися за кількома сценаріями:

  • самостійне налаштування користувачем відповідно до наданих інструкцій;
  • впровадження за участю бізнес-аналітиків компаній-партнерів у межах проєктів комплексного впровадження.
Знайти партнерів можна за посиланням

Такий підхід забезпечує гнучкість використання рішення залежно від потреб клієнта, рівня його експертизи та формату співпраці.

Чи можна самостійно встановити та налаштувати модуль?

Так, передбачена можливість самостійного встановлення та налаштування модулів користувачами.
Постачання модулів здійснюватиметься через партнерську мережу, офіційний вебсайт компанії, а також через Odoo App Store.

Модулі супроводжуються відповідною користувацькою документацією та інструкціями, що забезпечують коректне встановлення, базове налаштування та подальше використання функціоналу без обов’язкового залучення команди впровадження, у разі виникнення проблеми можна звернутися по допомогу до служби підтримки для отримання відповідних інстуркцій із налаштування.

Чи працюватимуть модулі коректно з історичними даними після встановлення на існуючу базу?

Функціональність модулів передбачає коректну обробку історичних даних, що зберігаються у стандартних базових моделях системи, зокрема: працівники, розрахункові листки (payslips), табелі обліку робочого часу (timesheets), відпустки та робочі записи.

Водночас у разі наявності в інформаційній базі кастомізацій, виконаних за допомогою Odoo Studio або шляхом внесення змін у програмний код сторонніми розробниками, коректність роботи модулів із такими історичними даними не може бути гарантована.

У випадку виникнення проблем їх розгляд здійснюється індивідуально для кожної бази:
  • якщо аналогічні ситуації повторюються у кількох клієнтів, може бути реалізовано узагальнене виправлення на рівні модуля;
  • якщо проблема зумовлена виключно специфікою даних конкретної інформаційної бази клієнта, можливе виконання окремих доопрацювань на платній основі.

Чи можна замовити індивідуальні доопрацювання або автоматизацію під час інтеграції?

Так, передбачена можливість виконання індивідуальних доопрацювань та автоматизації відповідно до специфічних бізнес-вимог клієнта.
Такі роботи належать до сфери кастомної розробки та здійснюються окремо від базового функціоналу модулів.
Обсяг, строки реалізації та вартість визначаються індивідуально в межах погодженого технічного завдання та умов співпраці.

Безпека та технічні питання

Як перенесення бази на інший сервер впливає на роботу продукту?

За умови коректного перенесення інформаційної бази та збереження цілісності даних, конфігурацій і встановлених модулів, така операція не впливає на функціональність та стабільність роботи продукту.

Яким чином забезпечується безпека та конфіденційність даних у модулі?

Забезпечення безпеки та конфіденційності даних у модулі реалізовано на основі стандартних механізмів платформи Odoo, що охоплюють контроль доступу, аудит змін і захист інфраструктури зберігання даних.

Основні складові підходу:
  • Розмежування прав доступу та авторизація користувачів.
Доступ до чутливої інформації (зокрема даних щодо нарахування заробітної плати) надається виключно авторизованим користувачам відповідно до їх ролей, як правило - HR-менеджерам і бухгалтерам.
Кожна роль має чітко визначені дозволи на перегляд, створення, редагування або видалення записів.
Працівники мають доступ лише до власних розрахункових документів і не можуть переглядати дані інших співробітників.

  • Журналювання змін (аудит дій користувачів).
Фіксація змін у записах здійснюється за допомогою стандартних механізмів Odoo (chatter та tracking fields), що забезпечують прозорість історії змін і можливість аудиту.

  • Захист бази даних.
Доступ до СУБД PostgreSQL обмежується рівнем серверної інфраструктури: підключення дозволено лише з боку серверу застосунку, що зменшує ризики несанкціонованого доступу.

  • Додаткові заходи безпеки (за запитом клієнта).
За потреби може бути впроваджено двофакторну автентифікацію (2FA) для доступу до системи та інші організаційно-технічні заходи відповідно до політик інформаційної безпеки клієнта.

Оновлення та експертність

Чи оновлюється продукт відповідно до змін у законодавстві?

Оновлення продукту у зв’язку зі змінами законодавства не передбачено, оскільки функціональність відповідних модулів належить до сфери управлінського обліку, що не регламентується нормами законодавства.

Розвиток і вдосконалення продукту здійснюються відповідно до внутрішньої продуктової стратегії, потреб користувачів та еволюції функціональних можливостей платформи.

Підтримка та навчання

Чи існують навчальні курси для користувачів "Управлінського обліку"?

На поточному етапі окремі структуровані навчальні курси не передбачені.
Водночас для ознайомлення користувачів із функціональними можливостями рішення проводяться інформаційні вебінари, під час яких надаються роз’яснення щодо налаштування, використання та практичних сценаріїв роботи з модулями.

Яка підтримка надається після купівлі та що входить у безкоштовний пакет?

Надається  безоплатне виправлення помилок (bug fixes) у Модулі протягом 180 (ста вісімдесяти) календарних днів з дати придбання.

Під bug fixes розуміється усунення дефектів програмного коду Модуля, які призводять до його некоректної роботи або невідповідності функціональності, прямо заявленій в описі Модуля на момент придбання, за умови, що така помилка:

  • відтворюється на чистій інсталяції Odoo;
  • виникає у середовищі без сторонніх модифікацій, кастомізацій та додаткових модулів.
  • гарантія поширюється виключно на роботу Модуля у чистій інсталяції Odoo.

Гарантія не застосовується, якщо проблема спричинена:

  • змінами програмного коду Модуля третіми особами;
  • конфліктами з іншими модулями або кастомізаціями;
  • особливостями чи обмеженнями серверного середовища Замовника;
  • використанням Odoo Online (Odoo SaaS).

Запити щодо нової функціональності, не передбаченої описом Модуля на момент придбання, не належать до гарантійної підтримки.

У разі придбання модуля через Odoo App Store умови підтримки, гарантійні зобов’язання та порядок взаємодії визначаються відповідно до опису, розміщеного на сторінці відповідного продукту в маркетплейсі.

Які регламентні терміни розгляду звернень та виправлення помилок?

Надається  безоплатне виправлення помилок функціоналу у Модулі протягом 180 (ста вісімдесяти) календарних днів з дати придбання.

Як звернутися до команди підтримки та який графік їхньої роботи?

Комерційні питання

Як і де можна придбати модулі "Управлінського обліку"?

Придбання модулів планується здійснювати через такі канали розповсюдження:
Зазначені канали забезпечуватимуть доступ до актуальних версій модулів, супровідної документації та умов ліцензування.

Як дізнатися вартість модулів та прорахувати бюджет впровадження?

Вартість модулів зафіксована для придбання через партнерів та доступна за посиланням:

Впровадження модулів здійснюється партнерами. 

Для отримання детального розрахунку вартості впровадження рекомендуємо звернутися безпосередньо до партнера, який зможе підготувати індивідуальну пропозицію з урахуванням обсягу робіт та особливостей проєкту.

Чи можна отримати демо-доступ або протестувати модулі до покупки?

Наразі окрема демо-база для тестування відсутня. 
У разі потреби протестувати модуль таку можливість може забезпечити один із наших партнерів у межах процесу впровадження.