Співробітники

Довідник "Співробітники" знаходиться у пункті меню:

Співробітники/Співробітники.

Картка співробітника створюється користувачем на кожного працівника організації. В деяких випадках на одного співробітника можуть заводиться дві та більше карток (у випадку роботи ще за сумісництвом).

Після введення всіх даних в картку працівника є можливість проводити різний аналіз даних й отримувати зведені звіти. Наприклад, зробити групування працівників ( по відділам, цивільному стану тощо) або накласти фільтр (відібрати працівників, які володіють англійською мовою).

З картки співробітника можна перейти у пов’язані з ним документи (об’єкти системи): контракти, розрахункові листки, накази тощо.

Перелік полів в картці працівника може змінюватися в залежності від встановлених модулів

В шапці картки співробітника можна вказати наступну інформацію:

Прізвище, ім’я, по батькові - у відповідних для цього полях;
Робочий мобільний телефон;
Робочий телефон;
Робочу електронну пошту;
Компанію в якій працює даний співробітник;
Відділ;
Керівника;
Інструктора (ментора);
Кадровика/Відповідального відділу кадрів.

У вкладці “Резюме” зазначають інформацію про досвід роботи та освіту (основну та додаткову) співробітника.

В рядку резюме можна обрати тип рядка. Типи рядків “Досвід роботи” та “Освіта” використовуються для заповнення друкованої форми П-2 (особова картка працівника).

Користувач має змогу створювати нові типи рядків резюме у пункті меню:

Співробітники/Налаштування/Типи навичок

Також на цій вкладці можна зазначити навички співробітника (наприклад, знання мов). Перелік навичок міститься в окремому довіднику, який знаходиться у пункті меню:

Співробітники/Налаштування/Типи навичок

У вкладці “Робоча інформація” зазначають:

робочу адресу працівника - якщо у компанії декілька офісів, тут можна вказати в якому саме офісі працює співробітник;
затверджувачів витрат, відпусток та табелю співробітника.

В тому числі відображається організаційна схема підпорядкованості співробітника.

У вкладці “Приватна інформація” зазначають особову інформацію про працівника.

Важливо: Після створення картки працівника під нього в модулі “Контакти” автоматично створюється контакт/партнер. Контакт використовується в системі для відображення взаєморозрахунків з даним працівником. Цей контакт необхідно вказати у полі “Адреса” на вкладці “Приватна інформація” для створення взаємозв’язку і подальшого використання як в кадровому обліку так і для операцій з розрахунку заробітної плати.І якщо перейти у контакт співробітника на панелі відобразиться інформація про пов’язаного співробітника:

В цій картці контакту необхідно внести дані про місце фактичного проживання (адресу) співробітника. Якщо адреса фактичного проживання співпадає з адресою реєстрації, то слід поставити відмітку у полі “Місце фактичної адреси співпадає з адресою реєстрації”, якщо ні - то адресу реєстрації можна внести у поле “Адреса реєстрації.

У блоці полів “Сімейний стан” вказують цивільний стан співробітника та кількість неповнолітніх дітей (довідково).

В табличній частині “Родинні зв’язки” вказують родичів співробітника та їх контактні дані.

У блоці полів “Громадянство” вказують інформацію про паспортні дані, ідентифікаційний номер, стать працівника, дату народження тощо.

У вкладці “Налаштування відділу кадрів” зазначають:

дату прийняття нароботу;
вид зайнятості;
посаду співробітника;
табельний номер співробітника (у полі“Реєстраційний номер співробітника”)
чи є працівник пенсіонером nа
робиться прив’язка співробітника до користувача системи.

В якості довідкової інформації у блоці полів “Стаж роботи на дату прийому” вказується загальний стаж співробітника на дату прийому на роботу.

В окремому блоці полів “Дані для заробітної плати” є можливість вказати:

процент лікарняних на дату;
чи є співробітник інвалідом та групу інвалідності (на дату);
розмір податкової соціальної пільги на дату.

Для того аби до заробітної плати працівника застосовувалась податкова соціальна пільга необхідно вказати Вид зайнятості – Основне місце роботи

Вказана в даному блоці інформація буде використовуватися при розрахунку заробітної плати співробітника.

У вкладці “Відомості про військовий облік” зазначають інформацію про дані військового обліку співробітника.

З картки працівника є можливість сформувати друковану форму картки П-2 “Особова картка працівника”. Для цього у меню "Друк" слід обрати “Особова картка працівника”.