Введення в експлуатацію основних засобів та нарахування амортизації
    • Спробуйте Odoo

    Введення в експлуатацію основних засобів та нарахування амортизації

    Перед введенням активу в експлуатацію користувачу необхідно заповнити ряд інформації для коректного відображення операцій з даним активом на картці активу:

    • ТОВАР

    В разі автоматичного створення, у картці відповідного активу у полі “Товар” буде вказаний продукт з кого цей актив був створений. В разі ручного створення активу, поле слід заповнити самостійно.

    • ІНВЕНТАРНИЙНОМЕР;

    • ДАТА ВВЕДЕННЯ В ЕКСПЛУАТАЦІЮ По замовчуванню дата введення в експлуатацію дорівнює даті придбання;

    • ПЕРВІСНА ВАРТІСТЬ;

    • ДАТА ПРИДБАННЯ ВІДПОВІДАЄ ДАТІ ДОКУМЕНТУ НАДХОДЖЕННЯ;

    • МОДЕЛЬ АКТИВУ

    Умови нарахування амортизації та рахунки обліку автоматично підтягуються з моделі активу. В разі потреби усі ці налаштування користувач може змінити.

    • МЕТОД АМОРТИЗАЦІЇ (прямолінійний, 50/50, 100%, зниження, зниження потім прямолінійно) *П(с)БО не передбачає використання таких методів як “зниження” та “ зниження потім прямолінійно ”;

    • ТРИВАЛІСТЬ (ТЕРМІН КОРИСНОГО ВИКОРИСТАННЯ);

    • РОЗРАХУНОК. Доступні опції: 1)постійні періоди – розрахунок амортизації рівними частинами щомісяця 2)на основі днів за період – розрахунок амортизації відповідно до кількості днів у місяці;

    • ДАТА ПОЧАТКУ НАРАХУВАННЯ АМОРТИЗАЦІЇ По замовчуванню у полі записується перше число місяця наступного за місяцем введення в експлуатацію;

    • ВАРТІСТЬ, ЩО НЕ АМОРТИЗУЄТЬСЯ (ліквідаційна вартість);

    • РАХУНКИ БУХОБЛІКУ. Вибір рахунків, які будуть брати участь у формуванні бухгалтерських записів;

    • ЖУРНАЛ. Користувач може обрати журнал обліку з наявних або створити окремий журнал для операцій із основними засобами. При створенні окремого журналу необхідно обрати тип “Інші”;

    • АНАЛІТИКА


    В разі автоматичного створення або при ручному створенні із вказанням документу надходження у вкладці “Рахунки” частина полів на картці активу заповниться значеннями.


    Якщо до складу вартості активу треба включити додаткові витрати - їх також можна вказати у вкладці “Рахунки” (там будуть відображатися тільки ті витрати, які відображені на тому ж рахунку капітальних інвестицій, що і актив). Ця інформація вказується довідково. В разі вказання додаткових витрат вартість активу автоматично збільшиться на суму таких витрат .

    Перед введенням активу в експлуатацію для нього можна здійснити попередній розрахунок  амортизації. 

    натиснувши на цю кнопку система автоматично  розраховує амортизаційні відрахування за весь термін корисного використання активу та створить бухгалтерські записи у статусі “Чернетка”.


     натиснувши на цю кнопку система переведе актив із статусу “Чернетка” у “Діючий”. Якщо попередньо користувач не Розрахував амортизацію, то створить бухгалтерські записи по амортизації у статусі “Чернетка” за весь термін корисного використання активу та створить бухгалтерський запис на введення активу у експлуатацію.

    За допомогою смарт-кнопки “Опубліковані записи” на картці активу користувач може перейти у записи в журналі по даному активу.


    Сформовані бухгалтерські  записи  по  амортизаційним  відрахуванням будуть автоматично опубліковані на дату бухобліку. При формуванні записів у статусі “Чернетка” системою автоматично передбачено “автоматична публікація на дату”. Користувач може змінити вручну дану опцію у вкладці “Інша інформація”.

    Жодних додаткових процедур по нарахуванню амортизації в системі проводити не потрібно.

    У випадку, якщо операцію з введення активу в експлуатацію користувачем здійснено “заднім” числом, то система автоматично проведе в обліку (опублікує записи) нарахування амортизації за минулі місяці.