Перегляд, створення та редагування договорів

Договір використовується в системі, як додаткова аналітика при відображенні в обліку операцій по взаєморозрахункам з контрагентами.

Перейти у список договорів можна з різних пунктів меню:

• Контакти/Налаштування/Договори - перелік всіх договорів;
• Продажі/Замовлення/Договори з покупцями - перелік договорів з покупцями;
• Купівля/Замовлення/Договори з постачальниками - перелік договорів з постачальниками;
• Бухоблік/Клієнти/Договори з покупцями - перелік договорів з покупцями;
• Бухоблік/Постачальники/Договори з постачальниками - перелік договорів з постачальниками.

Для створення нового договору слід натиснути кнопку "Новий".
Система за замовчуванням послідовно генерує внутрішній номер для договору, що фіксується у назві.
Префікс для договорів з типом "Продаж" – SC, з типом "Купівля" – PC,  типом "Iнші"– ОC

Префікс для генерації внутрішнього номера відповідно до потреб компанії можна змінити в загальних технічних налаштуваннях системи.

​

В договорі користувач може вказати наступну інформацію:

• Контрагент.
• Тип операції (обов'язкове поле для заповнення):
  - Продаж - для договорів з покупцями;
  - Купівля - для договорів з постачальниками.

      - Інше -  для операцій що не стосуються на пряму купівлі та продажу, наприклад  відображення операцій по банківських кредитах в розрізі договорів

• Зовнішній номер - номер договору, якщо він відрізняється від номера в полі “Назва”. 
  Система автоматично у поле "Зовнішній номер" перезаписує значення із “Назви” (внутрішній номер). У випадку відмінності, користувач самостійно змінює значення цього поля.
• Валюта - валюта договору.
• Підтип договору: 
  - Основна угода;
  - Додаткова угода. Якщо обирається варіант “Додаткова угода”, то з’являється поле, де можна вказати до якого основного договору вона відноситься.
• Умови оплати - вибір значення із довідника.
• Дата початку - дата початку дії договору.
• Дата завершення - дата кінця дії договору.
• Безстроковий - якщо договір безстроковий, то необхідно встановити прапорець.

Основна частина полів інформативна, окрім значення у полі “Тип договору”. 
Договори з типом “Продаж” будуть доступні в Замовленнях на продаж та документах з реалізації (інвойсах покупців), а з типом “Закупівля” - в Замовленнях на купівлю та документах з надходження (інвойси постачальників).   Договори з типом “Інші” будуть доступні для обрання на формі узгодження виписок (так само як і інші типи) та при створенні бухгалтерських записів вручну.

Створити договір також можна із інших модулів в документах, де є посилання на договір, стандартними засобами системи (Створити або Створити та редагувати).

Для цього необхідно внести дані в рядок договору, створити та перейти по внутрішньому посиланню (), де можна доповнити інші дані по договору.

Для редагування договору достатньо почати змінювати будь-яке поле. Система зберігає зміни автоматично, але рекомендується також зберігати зміни вручну.

 - зберегти змінм вручну;

 - відмінити проведені зміни;

 - меню дій з договором ("Дії").

Натиснувши на "Дії", користувач може архівувати договір (наприклад, якщо термін договору закінчився), дублювати та видаляти договір. Не рекомендується використовувати опцію видалення, якщо по даному договору в системі вже здійснені операції (договір використаний в системі як  додаткова  аналітика). В цьому випадку оберіть опцію архівування.