Налаштування

По замовчуванню в модулі "Бухоблік" для записів операцій з купівлі/продажу валюти встановлені відповідні рахунки. Користувач може за необхідності їх відкоригувати.

Бухоблік/Налаштування/Налаштування/ Типові рахунки

В системі для коректного відображення операцій з валютою користувачу необхідно налаштувати наступні параметри: 

1. Зробити налаштування на рівні компанії:

Бухоблік/Налаштування/Налаштування/Валюти/Основна валюта компанії

• встановлюється відмітка в полі “Основна валюта компанії”
• за допомогою внутрішнього посилання на  Довідник валют обирається валюта компанії

Бухоблік/Налаштування/Налаштування/Валюти/Автоматичне виставлення курсу валют

• в полі “Послуга” з випадаючого списку обирається “Національний банк України”
• в полі “Інтервал” вказується “Щодня”
• в полі “Наступний запуск”  вказується дата наступного запуску та натискається

“Оновити”. В подальшому дата наступного запуску буде щоденно оновлюватись автоматично. Дані щодо курсів валют будуть записуватись в Довідник валют компанії.

Разом з цим потрібно зробити налаштування Довідника валют на рівні модуля “Бухоблік”:

Бухоблік/Налаштування/Бухоблік/Валюти 

В Довіднику  валют в полі “Активно” в активний стан переводять ті валюти, які компанія в майбутньому планує використовувати. По ним щоденно буде автоматично оновлюватись  курс НБУ та зберігатись історія курсів на дату їх встановлення.

Довідник валют:

В довіднику валют є можливість отримати історію курсів по окремій валюті натиснувши на рядок валюти:

2. Створити в системі банківський рахунок та окремий Журнал Банк для ведення обліку в обраній валюті. 

Для створення нового банківського рахунку слід перейти:

Бухоблік/Налаштування/Банки/Додати банківський рахунок

У вікні створення банківського рахунку слід натиснути кнопку "Record transactions manually"та заповнити необхідну інформацію стосовно реквізитів банківського рахунку(номер рахунку, назву банку та МФО), поле Журнал можна залишити пустим, після натискання кнопки "Створити" система автоматично створить пов'язаний з цим банківським рахунком Журнал з типом Банк:


Для того щоб переглянути та відредагувати автоматично створений журнал слід перейти:

Бухоблік/Налаштування/Журнали

та відкрити картку раніше створеного журналу з типом Банк:

В полі "Банківський рахунок" система автоматично створює окремий рахунок плану рахунків для цього журналу. За необхідності користувач може перейти в картку банківського рахунку та змінити його назву.
В полі Валюта слід вказати валюту цього банківського рахунку

В полі Короткий код вказати префікс нумерації бухгалтерських проведень, які будуть створюватись у цьому журналі;