Закупівля основних засобів

Купівля/Замовлення/Замовлення на купівлю
Бухоблік/Постачальники/Документи  надходження

Для того аби відобразити в системі закупівлю основних засобів необхідно:

1. Створити Замовлення на купівлю

У вкладці “Товари” вказати товарні позиції, які користувач закуповує у постачальника, їх кількість та вартість. Якщо закуповуються основні засоби в картках продукту повинен стояти тип продукту “Основні засоби” та повинна бути вказана відповідна категорія

2. Підтвердити замовлення на купівлю

3. На підставі замовлення на купівлю створити документ надходження (інвойс постачальника

4. В Документі надходження вказати дату видаткової накладної постачальника. В рядку документа, де вказаний основний засіб повинен бути зазначений рахунок капітальних інвестицій.

5. Опублікувати документ надходження. Автоматично створені бухгалтерські записи відповідно до налаштувань та за умови налаштувань автоматизації створені картки основних засобів.

Перейти в них можна з документу по смарт-кнопці “Активи” 

Якщо надходження основного засобу проводити через шлях Бухоблік/Постачальники/ Рахунки, тоді відразу створюється рахунок, при встановленні дати рахунка та підтвердження формує надходження товару та відповідні записи в обліку (Елементи журналу) 

Якщо на рахунку капітальних інвестицій не була активоване налаштування автоматичного створення активу, то такі активи слід створити в системі вручну

Бухоблік/Бухоблік/Управління/Активи

Якщо до складу первісної вартості активу слід включити ще додаткові витрати (транспортування, монтаж тощо) їх слід відобразити в обліку на тому ж рахунку капітальних інвестицій, що і основний засіб.

Можна через закладку  рахунки підтягнути даний рахунок в журнал , первісна вартість відображатиметься загальною сумою.