Введення в експлуатацію основних засобів та нарахування амортизації

Перед введенням активу в експлуатацію, користувачу необхідно заповнити ряд інформації для коректного відображення операцій з даним активом на картці активу:

• Товар.

У разі автоматичного створення, у картці відповідного активу, у полі “Товар” - буде вказаний продукт, з якого цей актив було створено. У разі ручного створення активу - поле слід заповнити самостійно.

• Інвентарний номер;
• Дата введення в експлуатацію (По замовчуванню дата введення в експлуатацію дорівнює даті придбання.  Дату можна коригувати вручну, але не менше дати придбання активу);
• Оригінальне значення (Первісна вартість заповнюється на основі документа надходження від постачальника без ПДВ);
• Дата придбання (Відповідає даті документу надходження);
• Модель активу (Підтягується модель активу, яка містить налаштування по проведенню даного товару в обліку).

Умови нарахування амортизації та рахунки обліку, автоматично підтягуються з моделі активу. У разі потреби усі ці налаштування користувач може змінити.

• Метод амортизації (прямолінійний, 50/50, 100%, зниження, зниження потім прямолінійно) *П(с)БО не передбачає використання таких методів як “зниження” та “зниження потім прямолінійно”;
• Тривалість (термін корисного використання);
• Розрахунок. Доступні опції: 
  1)Постійні періоди – розрахунок амортизації рівними частинами щомісяця 
  2)На основі днів за період – розрахунок амортизації відповідно до кількості днів у місяці
• Дата початку нарахування амортизації. За замовченням, у полі записується перше число місяця, наступного, за місяцем введення в експлуатацію.

Зверніть увагу!   Наразі в системі дата початку нарахування амортизації встановлюється автоматично:

• для всіх методів амортизації, крім 50/50 та 100%, — це перше число місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію;
• для методів 50/50 та 100% — автоматично встановлюється останнє число місяця з дати введення в експлуатацію.

• Вартість, що не амортизується (Ліквідаційна вартість);
• Рахунки бухобліку (Вибір рахунків, які будуть брати участь у формуванні бухгалтерських записів);
• Журнал (Користувач може обрати журнал обліку з наявних або створити окремий журнал для операцій із основними засобами. При створенні окремого журналу необхідно обрати тип “Інші”);
• Аналітика.

В разі автоматичного створення або при ручному створенні із вказанням документу надходження, у вкладці “Рахунки”, частина полів на картці активу заповниться значеннями.

Якщо до складу вартості активу треба включити додаткові витрати - їх також можна вказати у вкладці “Рахунки” (там будуть відображатися тільки ті витрати, які відображені на тому ж рахунку капітальних інвестицій, що і актив). Ця інформація вказується довідково. В разі вказання додаткових витрат, вартість активу автоматично збільшується на суму таких витрат.

Перед введенням активу в експлуатацію, для нього можна здійснити попередній розрахунок амортизації. Система автоматично розраховує амортизаційні відрахування за весь термін корисного використання активу та створить бухгалтерські записи у статусі “Чернетка”.

Система переведе актив із статусу “Чернетка” у “Діючий” при натисканні на відповідну кнопку. Якщо попередньо, користувач не розрахував амортизацію, то створяться бухгалтерські записи по амортизації у статусі “Чернетка”, за весь термін корисного використання активу та створиться бухгалтерський запис на введення активу у експлуатацію.

За допомогою смарт-кнопки “Опубліковані записи”, на картці активу користувач може перейти у записи в журналі по даному активу.

Сформовані бухгалтерські записи по амортизаційним відрахуванням будуть автоматично опубліковані на дату бухобліку. При формуванні записів у статусі “Чернетка”, системою автоматично передбачено “автоматична публікація на дату”. Користувач може змінити вручну дану опцію у вкладці “Інша інформація”.

Жодних додаткових процедур по нарахуванню амортизації в системі проводити не потрібно.

У випадку, якщо операцію з введення активу в експлуатацію користувачем здійснено “заднім” числом, то система автоматично проведе в обліку (опублікує записи) нарахування амортизації за минулі місяці.