Штатний розпис

 Співробітники/Звітність/Штатний розпис

Формування даного документу відбувається у ручному режимі. Для створення нового штатного розпису необхідно зайти у цей пункт меню та натиснути на кнопку “Новий”.


У формі документу слід заповнити наступні поля:
• Номер - номер штатного розпису;
• Підстава - підстава для створення нового штатного розкладу. Цей текст потім буде відображений у друкованій формі документа;
• Дата - дата введення в дію Штатного розпису;
• Дата документу- дата наказу на затвердження Штатного розпису;
• Відповідальний - особа яка є начальником відділу кадрів.

 В табличній частині “Рядки” слід натиснути на “Додати рядок” та у вікні, що з’явиться заповнити наступну інформацію:

• Посада;
• Відділ - заповниться автоматично, якщо він вказаний при створенні Посади у меню Співробітники/Налаштування/Посади, або вказати вручну при створенні штатного розпису;
• Підрозділ - заповниться автоматично. Для цього потрібно вказати Підрозділ при створенні Посади у меню Співробітники/Налаштування/Посади. 

Зверніть увагу! Заповнення Підрозділу в картці Посади є обов'язковим, без цього система не дозволить збереження. Якщо у вас невелика компанія варто вказати назву підрозділу, він може бути єдиним для всіх.

• Кількість працівників;
• Тип оплати - Помісячна оплата або Погодинна оплата;
• Заробітна плата;
• Надбавка.

Значення у полі “Загальна сума” порахується автоматично за формулою: Кількість працівників * (Заробітна плата + Надбавка)

Після внесення всіх посад документ слід зберегти. Натисніть Підтвердити. Документ перейде у статус Затверджено.

Щоб сформувати нові контракти для посад, у яких з'явилися зміни згідно нового штатного розкладу натисніть Створити контракти:

Після цього будуть створені контракти для усіх працівників, для посад яких були зміни, в новому штатному розписі, при цьому старі контракти буде автоматично закрито..

В дані контракти буде перенесено усі необхідні дані з попередніх контрактів та дані з штатного розпису.

Також в штатному розкладі з'явиться кнопка з прив'язаними контрактами (аналогічна кнопка є в контрактів, що створені зі штатного розпису).

Зверніть увагу! На підприємстві може бути діючим тільки ОДИН Штатний розпис. Тому, якщо у будь-якої з посад відбулись зміни в посадових окладах, то потрібно створити НОВИЙ Штатний розпис, що буде містити усі посади,що існують на підприємстві, у т.ч. і ті, для яких оклади не змінювались. Для працівників, чиї оклади змінилися, після затвердження нового Штатного розпису, потрібно створити нові контракти за допомогою кнопки "Створити контракти" зі Штатного розпису.

Ситуація описана вище пов'язана з механізмом нарахування індексації. Зараз функціонал системи враховує зміну окладу в штатному розкладі (Посада + відділ) для визначення базового місяця нарахування індексації. (інакше система рахує за базовий місяць - січень 2025).

З документу доступна можливість сформувати друковані форми через меню "Друк":

Наказ про затвердження штатного розпису / Штатний розпис.

При виборі друк-форми файл завантажиться на ваш комп'ютер.

Приклад Наказу про затвердження штатного розпису:

Приклад Штатного розпису: