Групові виплати заробітної плати

У системі створено функціонал групових виплат заробітної плати, який дозволяє об'єднувати декілька розрахункових листів у один груповий платіж та здійснювати оплату декількох розрахункових листків одночасно. 

Перш ніж створювати групові виплати, необхідно створити розрахункові листи для кожного співробітника. Це можна зробити, перейшовши в модуль "Зарплата", створивши окремий розрахунковий листок:

Зарплата / Розрахункові листи / Усі розрахункові листи / Новий

або скористатися груповою дією  та створити декілька розрахункових листів одночасно

Зарплата / Розрахункові листи / Групові розрахунки / Новий

Для об'єднання розрахункових листів з метою створення групового платежу необхідно зайти в модуль "Зарплата":

Зарплата / Розрахункові листи / Усі розрахункові листи / Обрати розрахункові листи, які були попередньо створені та мають статус “Виконано”

Далі натиснути на опцію "Дії" та обрати "Створити груповий платіж".

Після цього система пропонує два варіанти створення групового платежу: 

• Створити новий груповий платіж; 
• Додати в існуючий груповий платіж.

Якщо користувачем було обрано варіант “Створити новий груповий платіж”,  в формі групового платежу необхідно вказати дату створення платежу в полі "Дата" та обрати журнал.

Після натискання на кнопку "Створити платежі"  на кожен розрахунковий лист створиться платіж з поміткою у полі "Виплати ЗП" на суму правила "До виплати зарплата", а також створиться груповий платіж в статусі "Новий", який  поєднає в собі усі створені платежі. Статус розрахункових листів зміниться на “Оплачено”.

Перейшовши по смарт-кнопці "Розрахункові листи" можна переглянути список всіх розрахункових листів, що входять до цього групового платежу.

Система дозволяє зайти у кожен розрахунковий лист працівника.

По смарт-кнопці "Платіж" можна перейти до деталей платежу за кожним конкретним розрахунковим листом працівника.

У платежі додано чек бокс “Виплата заробітної плати”, за допомогою якого система надає можливість фільтрувати виплати за параметром "Виплата заробітної плати" у модулі “Бухоблік”, що полегшує пошук необхідної інформації.

Фільтрування за параметром “Виплата заробітної плати” у модулі “Бухоблік”:

Звіт з інформацією про виплати заробітної плати працівникам та податки

Для формування друкованої форми звіту з інформацією про виплати заробітної плати працівникам та податки, які потрібно сплатити необхідно перейти в меню:

Зарплата/Розрахункові листи/Усі розрахункові листи

Обрати необхідні документи та натиснути кнопку Дії/Відомість по зарплаті та податкам .

Зверніть увагу! Це можливо для документів в статусі Виконано або Оплачено.

На ваш комп'ютер завантажиться файл у форматі .xls

До списку групових платежів можна перейти в модулі Бухоблік:

Бухоблік/Постачальники/Групові платежі

По смарт-кнопці “Груповий платіж” можна повернутися у груповий платіж та підтвердити його. Статус групового платежу зміниться з “Новий” на “Надіслано”, а після оплати на “Узгоджений”.

Якщо користувач має необхідність обрати варіант створення групового платежу “Додати в існуючий груповий платіж”, система виводить список усіх групових платежів у статусі "Новий", де можна обрати необхідний та додати створені розрахункові листи.

Зарплатна відомість для банку

Для формування зарплатної відомості для банку перейдіть у меню:

Бухоблік/Постачальники/Групові платежі

Оберіть необхідний документ та натисніть на значок шестерні і далі Зарплатна відомість для банку:

На ваш комп'ютер завантажиться файл у форматі .xls.

Створення групового платежу для групового розрахунку

Для групового розрахунку в статусі "Виконано" доступна кнопка “Створити груповий платіж”.

Звіряння групового платежу через банк

Для звіряння групового платежу необхідно перейти в модуль Бухоблік /Дашборд та обрати журнал, який був вказаний у груповому платежі. Далі, створити нову транзакцію, вказати дату та суму групового платежу, і зберегти дані.

Перейшовши у вкладку “Групові платежі”, потрібно вибрати необхідний груповий платіж, після чого система заповнить для узгодження інформацію з усіх платежів (розрахункових листів працівників), які були додані у даний груповий платіж. 

Після підтвердження статус Групового платежу зміниться на “Узгоджено”.