Типи робочих записів

Типи робочих записів

Типи робочих записів визначають типи записів у табелі обліку робочого часу. В налаштуваннях типу робочого запису слід вказати буквений код для Табелю обліку робочого часу:

Зарплата/Налаштування/Робочі записи/Типи робочих записів

В даній конфігурації заробітної плати реалізовано використання наступних типів робочих записів для розрахунку заробітної плати:

  • Відвідування WORK100 -  використовується для відображення в табелі днів, коли співробітник був на роботі (робочі дні);
  • Офіційний вихідний LEAVE100 - використовується для відображення в табелі офіційних свят, які зменшують кількість робочих днів по табелю;
  • Лікарняний LEAVE110 - використовується для відображення в табелі днів, коли співробітник був на лікарняному;
  • Без контракту OUT - використовується для відображення днів, коли працівник не був у трудових відносинах з організацією (довідково);
  • Неповний робочий день WORK_UA02 -  використовується для відображення робочого часу працівників, яким законом встановлено неповний робочий день або тиждень;
  • Робота у вечірній час WORK_UA03 – використовується для відображення відпрацьованих годин у вечірній час (як правило, з 18:00 до 22:00).
  • Робота у нічний час WORK_UA04 – використовується для відображення відпрацьованих годин у нічний час (зазвичай з 22:00 до 6:00).
  • Робота у вихідний день WORK_UA06 – використовується для обліку робочого часу, відпрацьованого у вихідні дні. 
  • Відрядження LEAVE_UA07 - використовується для відображення днів, коли працівник у відрядженні.
  • Відпустка у зв'язку з вагітністю і пологами (LEAVE_UA16) - використовується для відображення в табелі днів, коли працівник був у декретній відпустці;
  • Неоплачено - неповний робочий час LEAVE_UA20 -  використовується для відображення неявок у зв’язку з переведенням працівника на неповний робочий день або тиждень за ініціативою роботодавця ; 
  • Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством LEAVE_UA22 - використовується для фіксації днів відсутності працівника, передбачених чинним законодавством, але не віднесених до інших категорій відпусток.

Для різних типів відпусток використовуються відповідні типи робочих записів з рекомендованим заповненням у табелі робочого часу:

  • Щорічна основна відпустка LEAVE_UA08
  • Щорічна додаткова відпустка LEAVE_UA09
  • Додаткова соціальна відпустка на дітей LEAVE_UA15 
  • Додаткова відпустка, постраждалим внаслідок аварії на ЧАЕС LEAVE_UA10
  • Творча відпустка LEAVE_UA11
  • Відпустка без збереження заробітної плати у зв'язку з навчанням LEAVE_UA13
  • Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов'язковому порядку LEAVE_UA14
  • Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку LEAVE_UA16_CC
  • Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку LEAVE_UA17
  • Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін  LEAVE_UA18
  • Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) LEAVE_UA19
Змінювати коди цих типів робочих записів не рекомендується!

На рівні типу робочого запису можна обрати колір, яким він буде відображатися у табелі.

Користувач може додавати нові типи робочих записів, але вони не будуть враховуватися при розрахунку заробітної плати, а будуть тільки відображатися у табелі.

До типу робочого запису можна вказати з якими типами відсутностей (з модулю “Відпустка”/Відсутності) він пов’язаний. При створенні та затвердженні відсутності працівника в модулі “Відпустка” - в модулі Заробітна плата автоматично буде створюватися запис у табелі з відповідним типом робочого часу.