Типи робочих записів
Типи робочих записів визначають типи записів у табелі обліку робочого часу. В налаштуваннях типу робочого запису слід вказати буквений код для Табелю обліку робочого часу:
Зарплата/Налаштування/Робочі записи/Типи робочих записів
В даній конфігурації заробітної плати реалізовано використання наступних типів робочих записів для розрахунку заробітної плати:
- Відвідування WORK100 - використовується для відображення в табелі днів, коли співробітник був на роботі (робочі дні);
- Офіційний вихідний LEAVE100 - використовується для відображення в табелі офіційних свят, які зменшують кількість робочих днів по табелю;
- Лікарняний LEAVE110 - використовується для відображення в табелі днів, коли співробітник був на лікарняному;
- Без контракту OUT - використовується для відображення днів, коли працівник не був у трудових відносинах з організацією (довідково);
- Неповний робочий день WORK_UA02 - використовується для відображення робочого часу працівників, яким законом встановлено неповний робочий день або тиждень;
- Робота у вечірній час WORK_UA03 – використовується для відображення відпрацьованих годин у вечірній час (як правило, з 18:00 до 22:00).
- Робота у нічний час WORK_UA04 – використовується для відображення відпрацьованих годин у нічний час (зазвичай з 22:00 до 6:00).
- Робота у вихідний день WORK_UA06 – використовується для обліку робочого часу, відпрацьованого у вихідні дні.
- Відрядження LEAVE_UA07 - використовується для відображення днів, коли працівник у відрядженні.
- Відпустка у зв'язку з вагітністю і пологами (LEAVE_UA16) - використовується для відображення в табелі днів, коли працівник був у декретній відпустці;
- Неоплачено - неповний робочий час LEAVE_UA20 - використовується для відображення неявок у зв’язку з переведенням працівника на неповний робочий день або тиждень за ініціативою роботодавця ;
- Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством LEAVE_UA22 - використовується для фіксації днів відсутності працівника, передбачених чинним законодавством, але не віднесених до інших категорій відпусток.
Для різних типів відпусток використовуються відповідні типи робочих записів з рекомендованим заповненням у табелі робочого часу:
- Щорічна основна відпустка LEAVE_UA08
- Щорічна додаткова відпустка LEAVE_UA09
- Додаткова соціальна відпустка на дітей LEAVE_UA15
- Додаткова відпустка, постраждалим внаслідок аварії на ЧАЕС LEAVE_UA10
- Творча відпустка LEAVE_UA11
- Відпустка без збереження заробітної плати у зв'язку з навчанням LEAVE_UA13
- Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов'язковому порядку LEAVE_UA14
- Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку LEAVE_UA16_CC
- Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку LEAVE_UA17
- Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін LEAVE_UA18
- Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) LEAVE_UA19
Змінювати коди цих типів робочих записів не рекомендується!
На рівні типу робочого запису можна обрати колір, яким він буде відображатися у табелі.
Користувач може додавати нові типи робочих записів, але вони не будуть враховуватися при розрахунку заробітної плати, а будуть тільки відображатися у табелі.
До типу робочого запису можна вказати з якими типами відсутностей (з модулю “Відпустка”/Відсутності) він пов’язаний. При створенні та затвердженні відсутності працівника в модулі “Відпустка” - в модулі Заробітна плата автоматично буде створюватися запис у табелі з відповідним типом робочого часу.