Індексація

У системі створено функціонал індексації заробітної плати. Індексації підлягає заробітна плата працівників у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. Частина заробітної плати, що перевищує прожитковий мінімум, індексації не підлягає.

Основними у індексації є два показники:

• прожитковий мінімум 2024 р. (ПМ);
• індекс споживчих цін (інфляції) (ІСЦ).

Крім того, значення має так званий базовий період (місяць) – місяць підвищення окладів.

Загальна формула для індексації, яка поєднує ПМ та ІСЦ, має такий вигляд:

Індексація за місяць = ПМ×(ІСЦк% – 100%)/100%, де:
ПМ - це прожитковий мінімум працездатної особи для місяця, за який проводиться індексація;
ІСЦк% - це кумулятивний ІСЦ, який застосовується до поточного місяця за правилами індексації та виражений у % як темп зростання (як його визначити — далі). 
Формула застосовується лише, якщо ІСЦк > 103%, тобто перевищує поріг індексації.

Нарахування індексації здійснюється з першого числа місяця, наступного за місяцем, в якому Держстатом опубліковано індекс інфляції. Слід врахувати, що в поточному місяці публікується індекс інфляції за попередній місяць. Наприклад, у березні публікується індекс за лютий, і якщо поріг індексації перевищено за підсумками лютого, то індексуватися з урахуванням отриманого індексу буде заробітна плата за квітень.

В системі для коректного нарахування індексації потрібно зробити налаштування на рівні компанії. Для цього необхідно перейти в розділ "Індексація ЗП":

Налаштування/Загальні налаштування/Зарплата/Розрахункові листи/Індексація ЗП

У вкладці "Періоди індексації" необхідно вказати дати початку та закінчення періоду нарахування індексації ЗП:

В  довіднику "Періоди індексації ЗП" користувач вказує дату початку нарахування індексації зарплати. Ця дата автоматично застосовується до всіх контрактів в статусі "Діючий" як базовий місяць нарахування індексації.

Якщо за рішенням державних органів  нарахування індексації призупиняється, в цьому періоді користувач вказує дату призупинення нарахування індексації. Після цієї дати індексація не буде нараховуватись до встановлення нового періоду.

Коли нарахування індексації буде знову відновлено, користувач створює новий період нарахування та вказує дату його початку, при цьому система автоматично оновлює базовий місяць нарахування індексації у всіх контрактах в статусі "Діючий", дата призупинення залишається відкритою.

Для розрахунку індексації заробітної плати в модулі "Зарплата" потрібно заповнити наступні дані.

1. Вказати прожитковий мінімум у довіднику заробітної плати:

Зарплата/Налаштування/Довідники/Прожитковий мінімум

2. Вказати розмір мінімальної заробітної плати у довіднику заробітної плати:

Зарплата/Налаштування/Довідники/Мінімальна заробітна плата

3. Вказати індекс інфляції у довіднику заробітної плати:

Зарплата/Налаштування/Довідники/Індекси інфляції

В разі підвищення розміру окладу працівника (зміні базового місяця для нарахування індексації) користувачу потрібно завершити поточний контракт з співробітником, змінив його статус на "Протерміновано", та створити для цього співробітника новий контракт з новим розміром окладу та статусом "Діючий". 

Приклад нарахування індексації заробітної плати у випадку зміни розміру окладу працівника та базового місяця нарахування індексації.

Співробітника прийнято на роботу 01.01.2022, контракт переведено в статус "Діючий".

В період з 01.01.2022 по 31.05.2022 в травні 2022 була нарахована індексація зарплати:

Це було відображено в розрахунковому листі за травень 2022 р.

З 01.06.2022 р. розмір окладу працівника був підвищений та склав 30 000 грн. Відповідно до цього попередній контракт було переведено в статус "Протерміновано" та створено новий контракт з новою сумою окладу, а система змінила базовий місяць нарахування індексації на червень 2022 р.

Система змінила базовий місяць нарахування індексації на червень 2022 р., тому в червні індексація не буде нарахована, а перший місяць нарахування індексації за новим контрактом буде 
листопад 2022 р.

Розрахунковий листок за червень 2022 р.:

Розрахунковий листок за листопад 2022 р.: