Розрахункові листи співробітників
Розрахункові листки
Розрахунковий листок — документ, що містить індивідуальну інформацію про нарахування, утримання та суму до виплати кожного працівника. В бухгалтерському обліку використовується для підтвердження розрахунків оплати з працівником.
Розрахунок заробітної плати співробітнику відбувається за допомогою документу “Розрахунковий лист співробітника”.
Розрахунок заробітної плати співробітнику відбувається за допомогою документу “Розрахунковий лист співробітника”.
Розрахункові листи співробітників знаходяться у пункті меню:
Зарплата/Розрахункові листи/Усі розрахункові листи
В залежності від типу розрахунку, розрахунковий лист може бути наступних типів:
- Аванс заробітної плати - для нарахування авансів із заробітної плати
- Лікарняні - для нарахування лікарняних
- Відпускні - для нарахування відпускних
- Заробітна плата - для нарахування заробітної плати, коригування.
Розрахункові листи з типом виплати “Аванс заробітної плати” не створюють бухгалтерських записів записів в журналах обліку.
Актуальні колонки у списку розрахункових листків:
| Назва колонки | Опис |
|---|---|
| Співробітник | ПІБ працівника, створеного розрахункового листка |
| Тип виплат | Відображає тип розрахунку: зарплата, аванс, відпускні, лікарняні |
| Назва групового рахунку | Інформаційне поле — період при групових розрахунках |
| Компанія (не за замовчуванням) | Назва компанії (актуально у мультикомпаніях) |
| Валовий оклад | Загальна сума нарахувань: (*суми по негрошових виплатах не включаються до підсумку у валовий оклад) |
| Базова заробітна плата | Сума окладу (без урахування доплат, надбавок, премій) |
| Негрошові виплати | Вартість нарахованих благ у натуральній формі (наприклад: додаткове благо) |
| ЄСВ | Нарахований єдиний соціальний внесок |
| ПДФО | Сума утриманого податку на доходи фізичних осіб |
| ВЗ | Сума утриманого військового збору |
| Інші відрахування | Додаткові утримання (аліменти, виконавчі документи, тощо) |
| Чистий оклад | Сума, що підлягає виплаті працівнику після всіх утримань у розрахунковому листку |
| Статус | Поточний стан розрахункового листка: Чернетка / Очікування/Виконано/ Оплачено /Скасовано |
Ви можете налаштувати відображення колонок для своєї зручності, прибрати або додати необхідні колонки, натиснувши на кнопку налаштувань у правому верхньому куті
У списку "Розрахункові листки співробітника" можна застосовувати наявні фільтри для необхідного фільтрування відображення даних по списку розрахункових листків. Також є можливість згрупувати за різними ознаками, наприклад за періодом, типом виплат, співробітником, компанією, відділом, тощо.
Для власного групування оберіть необхідні ознаки у випадному списку. Наприклад, Дата (місяць+рік) та Тип виплатчи інші варіанти для зручності відображення інформації
Для виведення інформації по підтвердженим розрахунковим листкам, які опубліковані в системі необхідно обирати фільтр "Виконано", та "Оплачено" за наявності різних статусів у списку розрахункових листків
Створений фільтр можна зберегти з у розділі Закладка.
Розрахунковий листок : Тип виплати "Заробітна плата"
У системі, при типі виплати "Зарплата", у розрахунковому листку відображається повна сума заробітної плати за період.
Якщо попередньо був сформований розрахунковий листок з типом виплати "Аванс", і за наявності Відшкодування попередніх періодів за період розрахункового листка то в розрахунку зарплати:
- наявна інформація про авансове нарахування, відшкодування і утримані з нього податки, але ці дані відображаються лише при активованому режимі розробника, щоб не перевантажувати інтерфейс основного розрахунку
- Сума утриманих податків з авансу, коригування по відшкодуванню попередніх періодів, автоматично вираховується до показників "До виплати" відповідного податку, а також суми оплати Авансу. Утримання по Відшкодуванню автоматично вираховується із суми "До виплати зарплата"
Натомість, у загальному списку розрахункових листків:
- сума нарахованої зарплати по розрахунку типу виплати "заробітна плата" буде зменшена на розмір авансу (в т. ч. інші дані :податки, чистий оклад);
- оскільки аванс вже відображений окремим розрахунковим листком, його сума потрапить у підсумок списку як окрема позиція
- суми коригування поточних періодів відображатимуться із від'ємною сумою, та враховано у загальному підсумку нарахувань за період
Зверніть увагу! Якщо у періоді є як авансовий, так і основний розрахунковий листок, то сумарні підсумки у списку будуть коректними лише при врахуванні обох типів розрахункових листків — зарплатного та авансового. У звітності або порівнянні з ОСВ це слід враховувати.
Підсумок по наявних розрахункових листках заробітної плати включатиме всі наявні відображення записів.
Оскільки непідтвердженні документи не враховуються в бухгалтерських записах, то при звірянні з даними обліку, необхідно враховувати відображення за списком, налаштувати відповідні фільтри по статусах розрахункових листків
Друкована форма Зарплатного листка
Система надає можливість сформувати друковану форму Зарплатного листка наступним шляхом:
1. Безпосередньо з форми розрахункового листа за допомогою кнопки Друк:
Друкована форма зарплатного листка за "Відшкодуванням" :
(Розрахунковий листок / тип виплати Заробітна плата Відшкодування/Друк)
2. Або зі списку розрахункових листів за допомогою групової дії Друк:
На ваш комп'ютер завантажиться PDF-файл.
Приклад розрахункового листка
