Нарахування заробітної плати

Важливо: Для компаній, які зобов'язанні створювати забезпечення на виплати відпусток працівникам (нарахування резерву відпусток), перед здійсненням розрахунків з нарахування заробітної плати необхідно створити розподіл відпусток, які необхідно враховувати при нарахуванні забезпечення резерву. Детальний опис за посиланням: 📄 Резерв відпусток

Нарахування зарплати

Для нарахування заробітної плати співробітнику необхідно зайти в пункт меню:

Зарплата/Розрахункові листи/ Усі розрахункові листи

Далі натиснути кнопку “Новий”.

В документі треба обрати співробітника у полі “Співробітник”, у полі “Контракт” автоматично підтягнеться діючий контракт вказаного співробітника.

У полі “Тип виплат” слід обрати варіант “Заробітна плата”

У полі “Період” обрати період за який треба зробити нарахування заробітної плати.

Після обрання періоду (як правило буде дорівнювати місяцю) на вкладці “Відпрацьовані дні та ручні ведення” відобразиться інформація з табелю обліку робочого часу.

Слід зауважити:

Для коректного автоматичного розрахунку середньоденної заробітної плати у випадках відпусток та лікарняних, важливо правильно формувати період першого розрахункового листка працівника.

У разі, якщо працівника прийнято не з першого числа місяця, у розрахунковому листку за цей місяць необхідно вказувати повний календарний період місяця — з 1 по останнє число.

Це дозволяє системі правильно визначити такий місяць як неповний (оскільки в ньому відсутні дні з нарахуванням), і виключити його з розрахункового періоду при обчисленні середньої зарплати.

Після натиснення на кнопку “Розрахувати листок” система зробить розрахунок заробітної плати і його результат відобразиться у вкладці “Розрахунок заробітної плати”. Також там буде відображено як нарахована зарплата відобразиться в обліку після підтвердження документа.

Якщо в місяці, за який робиться нарахування заробітної плати було нарахування авансу з заробітної плати, то інформація про це відобразиться в розрахунку.

Після натиснення на кнопку “Підтвердити та провести” розрахунковий листок змінить свій статус на “Виконано” і створить запис журналу.

​​​

При спробі повторно створити документ по працівнику за той же період з типом виплати “Заробітної плати” та провести його в обліку система видасть повідомлення про те, що за цей період вже є затверджений документ.

Якщо є потреба зробити перерахунок заробітної плати слід зайти у вже створений та підтверджений документ, відмінити його, перевести у статус “Чернетка” та зробити перерахунок.

В окремій вкладці розрахункового листка “Доплати і відрахування” відображаються доплати/утримання, які будуть застосовані при розрахунку оплати праці. У користувача є також можливість додати разові додаткові доплати/утримання, які слід застосувати в цьому розрахунковому листі.

Донарахування ЄСВ у розрахунку заробітної плати

В системі реалізовано розширений механізм контролю  донарахування ЄСВ із урахуванням усіх видів нарахувань і типів виплат у розрахункових листках.

Для працівників за основним місцем роботи база нарахування ЄСВ має бути не менше розміру мінімальної заробітної плати. Діє вимога щодо сплати ЄСВ у розмірі, не менше мінімального страхового внеску (п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ). 

Враховані категорії працівників для яких Донарахування ЄСВ не відбувається при наявності нарахувань менше ніж МЗП:

• працівники з інвалідністю 
• при звільненні або прийнятті працівника на основне місце роботи протягом місяця (не першого чи останнього дня)
• зовнішні сумісники 
• ЦПХ 
• Працівники резидентів Дія СІТІ 
• ФОП  

1. Нарахування ЄСВ (ESV)

   • Розраховується відповідно до  фактичної суми нарахованого доходу у межах одного РЛ за правилом Всього нараховано (GROSS) та ставки ЄСВ

2. Донарахування ЄСВ

   • Якщо за підсумком розрахункового періоду (місяця) база для нарахування ЄСВ менша за мінімальну, система виконує автоматичний розрахунок донарахування до мінімальної бази.

   • Для цього використовується окреме правило Донарахування ЄСВ, яке враховує всі нарахування працівнику у поточному місяці, незалежно від типу виплати (зарплата, премія, відпускні, лікарняні тощо).

   • Сума донарахування визначається як різниця між мінімальною базою ЄСВ та фактичною базою, якщо виконуються умови з пп. 1 ч. 1 ст. 7 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

1. ЄСВ при наявності окремих записів доплати (премій) на рахунки обліку (які не враховуються у суму Всього нараховано (GROSS)
2. Нарахування ЄСВ (ESV) - нарахована сума відповідно фактичного доходу (GROSS)

3. Донарахування ЄСВ (за потреби) з урахуванням усіх виплат у періоді.

Підсумок у списку розрахункових листків: ЄСВ у розмірі не менше мінімально встановленого

• Базове нарахування ЄСВ та донарахування відображаються окремими рядками у звітності за формою Додаток 1 до Податкового розрахунку ЄСВ та ПДФО

• Для рядка донарахування застосовуються ті ж коди категорій застрахованої особи, що і для основної виплати, відповідно до правил заповнення.

• У графі "09 Код типу нарахувань " вказуємо "13", що означає суму різниці між розміром мінімальної зарплати та сумою фактично нарахованої зарплати за місяць.
• Сама різниця бази для нарахування ЄСВ зазначається у графі 18 за поточний місяць. 
• У графі 18 другого рядка - сума різниці мiж розміром мінімальної зарплати тa фактично нарахованим доходом за місяць 
• У графі 20 другого рядка - донараховану суму ЄСВ 

Контроль максимальної межі для нарахування ЄСВ

• Під час поетапного нарахування зарплатних виплат (відпускні, лікарняні, заробітна плата), система враховує сукупну базу нарахувань у межах місяця.
• Якщо на попередньому етапі (наприклад, при нарахуванні відпустки) сума вже перевищує або дорівнює максимальній базі, то в наступних розрахункових листках ЄСВ не нараховується (=0)
• Якщо підсумок по місяцю перевищує граничну базу, система автоматично обмежує базу для ЄСВ у межах 20 МЗП — відповідно до послідовності проведення розрахункових листків.
• При цьому нарахована сума ЄСВ обрізається пропорційно до залишку бази в межах ліміту.

⚠️ Зверніть увагу: для коректної роботи контролю важливо проводити розрахунки у хронологічному необхідному порядку відповідно до дат нарахувань

1.Нарахування відпустки 100 000 грн. 

ЄСВ від фактично нарахованого доходу в межах максимального нарахування

2. Нарахування лікарняних : загальна сума - 70 000 грн

3. Розрахунок заробітної плати. 

В попередніх розрахунках (відпускні та лікарняні) уже розраховано сума ЄСВ у максимальному розмірі, тому при розрахунку заробітної плати ЄСВ = 0.