Нарахування лікарняних для найманих працівників та гіг-спеціалістів компаній резидентів Дія.City
Щоб провести розрахунок лікарняного листа для співробітника компанії Дія.City, користувач повинен перейти у модуль "Відпустка" та затвердити лікарняний лист. Порядок створення лікарняних листів можна переглянути у розділі: 📄 Нарахування лікарняних
Користувач створює розрахунковий лист в періоді нарахування з типом виплати "Лікарняний", та в полі "Підстава" - обирає відповідну створену відсутність запису "Лікарняний", в якому фіксується його тривалість.
Допомогу з тимчасової непрацездатності працівникам або гіг-спеціалістам резидента Дія Сіті виплачують у розмірі зарплати (доходу) такої застрахованої особи, з якої фактично сплатили страхові внески, незалежно від страхового стажу (немає відсотка для лікарняних)
Користувач має можливість вказати вручну середньоденну зарплату або система автоматично розраховує її та відображає в полі "Ефективне значення".
На вкладці "Відпрацьовані дні та ручні введення" відображаються дні лікарняних.
Ефективне значення автоматично розраховується з деталізацією розрахунку на окремій вкладці "Розрахунок середньоденної зарплати"
На вкладці "Розрахунок зарплати" зафіксовані всі нарахування з відповідним оподаткуванням суми доходу за діючими звичайними ставками на момент нарахування.
Зверніть увагу! Нарахування лікарняних за рахунок роботодавця відображаються за кредитом рахунка 661, за рахунок ПФ - за кредитом рахунка 663. Розподіл рахунків пов"язаний для автоматичного узгодження виплати таких нарахувань в одному розрахунковому листі.
Особливості нарахування лікарняного для гіг-спеціаліста.
Для гіг-спеціалістів нарахування по тимчасовій непрацездатності здійснюється аналогічним стандартним способом через модуль "Відпустка" з типом відпустки "Лікарняний" та створенням розрахункового листка з типом виплати "Лікарняний".
Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності не передбачено для гіг-спеціалістів.
Користувач створює розрахунковий лист в періоді нарахування з типом виплати "Лікарняний" та обирає в полі Підстава -створену відсутність за описаним алгоритмом.
Після розрахунку - на вкладці "Відпрацьовані дні та ручні введення" відображається кількість днів, вказана в листку непрацездатності.
У вкладці "Розрахунок зарплати" цього гіг-спеціаліста буде нарахована сума, яка виплачується за рахунок Пенсійного Фонду, починаючи з 6 дня, тоді як перші п’ять днів тимчасової непрацездатності в розрахунковому листі нараховані не будуть.
Деталізацію розрахунку ефективного значення можна проглянути, та за необхідності відредагувати на вкладці "Розрахунок середньоденної зарплати".
Розрахунок продовженого лікарняного для Гіг-спеціаліста
У разі, коли перший лікарняний припадає у межах 5 календарних днів (неоплачуваних), а далі він продовжений, в системі необхідно діяти так:
Створення розрахункового листка за перший лікарняний запис
Створіть РЛ з типом виплати «Лікарняний».
У цьому РЛ буде розрахована середньоденна заробітна плата, однак нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності не формуються, оскільки перші 5 к.д. не оплачуються.
Нарахування за продовжений лікарняний
При створенні РЛ за продовженням лікарняного система автоматично врахує дані першого запису деталізації розрахунку середньої.
Розрахунки будуть здійснюватися вже з 6-го календарного дня, відповідно до правил для гіг-спеціалістів.
Таким чином, перший запис використовується лише для обчислення середньої, а фактичні нарахування здійснюються вже за продовженим лікарняним.
Зверніть увагу! Якщо перший лікарняний не буде заведений у системі, то продовжений розрахується некоректно.
Варіанти компенсації перших п’яти днів тимчасової непрацездатності для гіг-спеціаліста
Якщо по компанії є рішення оплачувати всі дні тимчасової непрацездатності для таких працівників (гіг-спеціалісти), то необхідно скористатись відповідними нарахуваннями доплат за допомогою функціоналу "Нарахування доплат до заробітної плати для найманого працівника та винагороди гіг-спеціаліста".
1. Якщо компанія вирішує оплачувати перші п’ять днів тимчасової непрацездатності гіг-спеціаліста та передбачає компенсацію такої тимчасової непрацездатності в гіг-контракті, користувач має можливість в розрахунковому листі з типом виплати "Заробітна плата" у вкладці "Доплати та відрахування", натиснувши "Додати рядок", встановити разову доплату з типом “Доплата”, одночасно зробивши відмітку в полі “Гіг-контракт” (така доплата входить до складу винагороди та підлягає оподаткуванню за діяючомими пільговими ставками для резидентів Дія Сіті). Відповідно в полі "Ознака доходів фізичних осіб" вказується код "102".
Після натискання "Зберегти" така доплата буде включена в розрахунковий листок.
Доплата буде врахована в розрахунку винагороди гіг-спеціалісту, з відповідним пільговим оподаткуванням для резидентів Дія.City. 
2. Якщо компанія вирішує оплачувати перші п’ять днів тимчасової непрацездатності гіг-спеціаліста, але не передбачила таку компенсацію в гіг-контракті, користувач має можливість в розрахунковому листі у вкладці "Доплати та відрахування", натиснувши "Додати рядок", встановити разову доплату з типом “Доплата”, але при цьому НЕ ставити відмітку в полі “Гіг-контракт” (така доплата не буде входити до складу розрахунку винагороди та підлягає оподаткуванню за звичайними ставками -ПДФО -18%).
Відповідно в полі "Ознака доходів фізичних осіб" вказується код "127" та окремо вказуються рахунки по Дебету та Кредиту, по яким будуть зроблені записи в журналі зарплати.
Після натискання "Зберегти" така доплата буде включена в розрахунковий листок, та після розрахунку включена до розрахунку окремими записами.
