​Нарахування відпустки найманим працівникам та гіг-спеціалістам компаній резидентів Дія.City
    • Спробуйте Odoo

    ​Нарахування відпустки найманим працівникам та гіг-спеціалістам компаній резидентів Дія.City

    Порядок нарахування відпускних, для працівників Дія Сіті  нараховується за стандарним порядком дій, з яким можна ознайомитись у розділі:

     📄 Нарахування відпускних

    Щоб провести розрахунок листа з типом "Відпустка" для найманого працівника компанії:  

    1. Користувач повинен перейти у модуль "Відпустка" та затвердити необхідну оплачувану відпустку, вказавши в полі "Тип відпустки" 

    2. У модулі "Зарплата" створити  розрахунковий лист з типом виплати "Відпустка".

     Зазначити період розрахункового листка в якому здійснюється нарахування.  

    В новому обов"язковому полі "Підстава" - підтягнути відповідний створений затверджений запис Відпустки, де зазначений період такої відпустки.

    Також користувач має можливість вказати середньоденну зарплату або система автоматично розраховує її та зафіксує в полі "Ефективне значення". 

    На вкладці "Відпрацьовані дні та ручні введення" відображаються дні/години відпустки. Якщо тривалість відпустки захоплює не один період, є перехідною, то записи відображатимуться відповідно з розподілом по місяцях відпустки.

    На вкладці "Розрахунок зарплати" відображаються записи по нарахуванню суми відпускних, та відповідні утримання податків згідно з пільговим оподаткуванням для резидентів Дія Сіті.

    Звертаємо увагу! При нарахуванні суми відпускних для працівників резидентів Дія Сіті, нарахування ЄСВ не застосовується. Нарахування ЄСВ у розмірі 22% від МЗП буде розраховано при нарахуванні заробітної плати (розрахунковий лист з типом виплати "Заробітна плата")

    Остаточний розрахунок за місяць по відвідуванню працівника здійснюється створенням розрахункового листка з типом виплати "Заробітна плата", де перейшовши по кнопці "Друк" отримаємо Друк форму Зарплатного листка з інформацією по нарахуванням доходів та утриманням відповідних податків з працівника. 

    В друк формі зарплатного листка сума відпускних відображається окремими записами суми нарахування, в т.ч. з розбивкою за періоди нарахування. 

    Якщо, друк здійснити з розрахункового листа з типом виплати "Відпускні", то отримаємо окремий Листок відпускних, тільки з деталізацією по нарахуванню такої відпустки.

    Розрахунковий лист/ Тип виплати "Заробітна плата" / Друк       

     Розрахунковий лист/ Тип виплати/"Відпускні" / Друк

    Для Гіг-спеціалістів відповідно законодавства передбачено Щорічну оплачувану перерву у виконанні робіт (наданні послуг).

    Тому у системі для таких працівників створений окремий тип відпустки -"Щорічна оплачувана перерва для Гіг-спеціалістів"

    Для здійснення нарахування оплачуваної  перерви для Гіг-спеціаліста компанії необхідні наступні дії :

    1. Користувач повинен  у модулі "Відпустка"  створити та затвердити відпустку вказавши в полі "Тип відпустки" значення "Щорічна оплачувана перерва для Гіг-спеціалістів" 

    Якщо оплачувана перерва потребує розподілу - то попередньо неохідно створити запис Розподіл на таку відсутність по працівнику.

    Якщо така відсутність не вимагає розроділу, тоді можна в налаштуваннях не відмічати -"Вимагає розподілу", та відразу створювати запис на відсутність. 

    Відпустка/Налаштування/Типи відпустки/ Щорічна оплачувана перерва для Гіг-спеціалістів/Запити на розподіл

    Відпустка/Управління/Відпустка  

    Зверніть увагу! Тривалість щорічної оплачуваної перерви для гіг-спеціаліста автоматично зазначається в робочих днях. 

    2.   Зарплата/Розрахункові листи/Усі розрахункові листи/Новий 

    Користувач створює розрахунковий лист з типом виплати "Відпустка", де вказує період нарахування.  

    В новому обов"язковому полі "Підстава" - підтягнути відповідний створений затверджений запис Відпустки, де зазначений період такої відпустки перерви

    Також користувач має можливість вказати середньоденну зарплату або система автоматично розраховує її та зафіксує в полі "Ефективне значення".

    На вкладці "Відпрацьовані дні та ручні введення" автоматично відображається запис, як "Щорічна основна відпустка" із зазначенням кількості днів (годин) по такій відсутності.

    З.  Натиснувши на  "Розрахувати листок"- система автоматично здійснює розрахунок середньої зарплати в полі "Ефективне значення" та на вкладці "Розрахунок зарплати" будуть вказані нарахування та утримання для такої виплати із відповідними записами на рахунках обліку. 

     ________________________________________________________________________________________________________________

    Розрахунок оплати щорічної оплачуваної перерви 

    ​1. Сума оплати за щорічну оплачувану перерву розраховується  виходячи із суми винагороди гіг-спеціаліста  за попередній звітний місяць, яка ділиться на 21 та множиться на кількість днів такої оплачуваної відпустки. 

    Система використовує для розрахунку оплати, нарахування винагороди  за правилом GROSS (Всього нараховано). Кількість робочих днів у місяці для обчислення середньоденної оплати береться середня - 21

    ​2. Оподаткування щорічної оплачуваної перерви

    Відповідно до законодавства для гіг-спеціалістів, які співпрацюють із резидентами Дія City застосовується наступне  оподаткування:

    ПДФО: 18 % від суми нарахувань.

    Військовий збір: 1.5% від суми. , а з 01.12.24 - 5%

    ЄСВ (22%): не нараховується . "Щорічна перерва"- не потрапляє до бази нарахування ЄСВ.

    ___________________________________________________________________________________________________________________________________________

    4.  Натиснувши активну кнопку "Підтвердити і провести"  врозрахунковому листку - розрахунки та записи опубліковуються у відповідний журнал запису обліку "Зарплата".

    Заповнення в Об"єднаному звіті з  ЄСВ та ПДФО 

    Система автоматично формує відповідну інформацію для податкових органів у звіті , Д1, Д4 .

    У Додатку 1: Сума щорічної оплачуваної перерви гіг-спеціаліста не відображається, оскільки не є базою оподаткування ЄСВ. 

    У Додатку  4:  Сума оплати щорічної перерви - відображатиметься окремим рядком з ознакою доходу "127"

    Якщо в періоді були нарахування винагороди по гіг-контракту,  інші виплати (наприклад лікарняні), то буде сформовано два  (чи більше) рядки :  Один — з сумою винагороди за гіг-контрактом (ознака доходу «102»),  другий — з сумою оплати щорічної перерви (ознака доходу «127»). 

    Якщо в місяці були ще нарахування лікарняних, то  рядок з ознакою доходу "127" міститиме загальну суму по лікарняних та оплачуваній перерві гіг-спеціаліста.