Кадрові процедури

Прийом на роботу співробітника

При здійсненні кадрових процедур з співробітником кадрова служба може використовувати “Плани залучення/вилучення”, за допомогою яких можна створювати різноманітні активності (наприклад, створення плану онбордингу або обхідного листка при звільненні).

Для прийняття на роботу співробітника в системі необхідно зробити наступні дії:

1. Створити картку співробітника. Це можна зробити кількома способами:.

• вручну - через пункт меню “ Співробітники/Співробітники/Новий ”;
• з кандидата на посаду в модулі “Рекрутинг” - кнопка “Створити співробітника”;
• з картки користувача - кнопка “Створити співробітника”

2. Заповнити картку співробітника даними про нього.

3. Якщо співробітник є користувачем системи - на вкладці “Налаштування відділу кадрів” у полі “Пов’язаний користувач” слід вказати користувача системи створеного під цього співробітника.

4. Створити контракт з співробітником, заповнити в ньому необхідні дані і перевести його в статус “Діючий” (більш детально про контракти див. в розділі “Зарплата”). Дата початку дії контракту повинна співпадати з датою прийому на роботу.

5. На вкладці “Налаштування відділу кадрів” вказати дату прийняття на роботу у відповідному полі.

6. Створити кадровий наказ з типом “Прийом на роботу” для цього працівника.

Звільнення співробітника

Для звільнення співробітника в системі необхідно зробити наступні дії:

1. Зайти в діючий контракт з співробітником і вказати дату звільнення у полі “Дата закінчення контракту”.

2. Створити кадровий наказ з типом “Звільнення” на цього працівника.

Для припинення будь-яких нарахувань в системі по звільненому працівнику необхідно: 

1) Робимо в системі наказ про звільнення такого працівника. 

2) В контракті працівника вказуємо дату його закінчення (припинення робочих стосунків із працівником).

В разі потреби більше не бачити картку співробітника в загальному списку у будь-яких операціях по системі - таку картку можна перевести в статус “Архівний”, для цього в його картці слід обрати дію “Архів".