Будь-який власник успішного бізнесу прагне розширити виробничі потужності, збільшити обсяги продукції та вийти на глобальні ринки. Але масштабування виробничого бізнесу несе з собою певні ризики. А якщо ми доведемо, що компанія може обробляти більше замовлень, не витрачаючи зайві час та гроші?
Ми розпочинаємо серію матеріалів про ERP для виробників та сьогодні говоримо про масштабування виробництва: з якими проблемами стикається власник в процесі та як їх вирішувати, чому для цієї ніші важливо мати якісну систему та яку саме роль виконує ERP. Про все це читайте у статті.
Тенденції та структура ринку виробництва в Україні і світі
Після відновлення від наслідків глобальної пандемії у 2020 році бізнес перейшов до нової реальності, яку сьогодні формують геополітична нестабільність, енергетичні виклики та стрімкий розвиток технологій.
Для виробничих компаній в Україні та за її межами масштабування передбачає не тільки збільшення обсягів виробництва. Зростання також означає цифрову готовність, операційну стійкість, ефективне управління ресурсами та здатність швидко адаптуватися до змін. Щоб зрозуміти поточну динаміку, розглянемо ключові статистичні показники ринку виробництва.
- Згідно зі звітом Організації Об’єднаних Націй з промислового розвитку (UNIDO) за перший квартал 2025 року, темпи зростання виробництва у всьому світі зросли на 1,3% у порівнянні з четвертим кварталом 2024 року. Головними драйверами вважаються штучний інтелект та оборонні витрати.
- Сьогодні виробничий бізнес зростає у трьох напрямах: технології, операційна ефективність та фінансове управління. Успішні компанії поєднують ці напрями в одну цілісну стратегію.
- Відповідно до опитування Deloitte, 92% виробників вважають “розумне виробництво” головним фактором конкурентоспроможності на найближчі три роки. Під цим терміном мається на увазі як автоматизація окремих ліній, так і створення цілісної екосистеми, де дані керують кожним етапом виробничого процесу.
Джерело зображення: Deloitte
- Найбільші компанії інвестують у хмарні обчислення (57%), промисловий інтернет речей (46%), штучний інтелект та ML (29%). Але масштабування сьогодні вимагає також навчання людей для роботи з новими інтерфейсами.
Український виробничий бізнес за останні п’ять років пройшов шлях від системної модернізації до виживання та подальшої адаптації в умовах повномасштабної війни. За даними Держстату, у 2025 році у виробництві продовжилися структурні зміни – зросла роль галузей із вищою доданою вартістю. Наприклад, частка машинобудування у загальному обсязі промислової реалізації збільшилася до 9,1%, тоді як у 2021 році вона становила 5,7%.
Паралельно з цим зростала й завантаженість виробничих потужностей. Найвищі показники фіксувалися у фармацевтичній галузі, виробництві меблів, деревообробці, а також у харчовій і текстильній промисловості.
Рекомендуємо до прочитання Статистика ERP за 2025 рік: топ-16 головних показників ринку
Виклики виробничого сектору
Попри технологічний прогрес, виробничий бізнес стикається з певними бар’єрами. Серед них відмітемо:
- Енергетична та інфраструктурна вразливість. В Україні дефіцит електрики змушує компанії інвестувати у власну генерацію, що підвищує витрати. У глобальному світі старі енергомережі обмежують розвиток високотехнологічних виробництв та ШІ-інфраструктури.
- Торговельна та регуляторна невизначеність. Високі тарифи та нестабільна торговельна політика змушують виробників формувати запаси, шукати альтернативних партнерів або перекладати витрати на споживача.
- Кадровий дефіцит та зростання витрат. Мобілізація, еміграція та нестача спеціалістів у ключових галузях підвищують зарплатні навантаження й обмежують продуктивність, а глобально нестача кваліфікованих кадрів у технологічних нішах зростає.
На міжнародній арені також зростає вплив таких викликів як вартість сировини, логістика, доступ до капіталу (переважно стосується ринку США та ЄС) та кібербезпека. Але, як бачимо, ці бар'єри є актуальними для всього світу загалом.
Що заважає ефективному стратегічному масштабуванню?
За статистикою Strategy Ladders, понад 70% стратегічних планів зростання не досягають своїх цілей. Чому так відбувається? Відповідь складається з кількох причин.
Низька операційна зрілість бізнесу
Як ми зазначали на початку, ідея захоплення світу часто “затьмарує” реальну картинку. Багато власників, маючи розроблену стратегію, не враховують фізичні ліміти виробничого процесу. Розширення продажів або маркетингу без урахування виробничих потужностей призводить до проблем з термінами та якістю, що шкодить репутації бренду. Як це виправити?
По-перше, модернізувати систему, адже застаріла ІТ платформа не здатна покривати збільшення обсягів. По-друге, регулярно переглядати стратегію (щомісяця або щокварталу), що допомагає планам залишатися актуальними.
Інертність процесів
Успіх нішевого продукту не гарантує його автоматичне масштабування на великий ринок. Для цього необхідно адаптувати виробничі та операційні процеси. Передчасний запуск великих виробничих ліній без перевірки реального попиту часто призводить до зайвих витрат та неефективного використання ресурсів. Крім цього, залежність від одного партнера або каналу продажів робить компанію вразливою, адже будь-які зміни у роботі цього партнера негативно вплинутимуть на бізнес.
Вплив управлінської культури
Малі підприємства часто не можуть вирости до середнього масштабу через складнощі з делегуванням повноважень. Якщо в компанії всі рішення приймає засновник, вона повільно реагує на зміни ринку.
Різке збільшення штату без належного онбордингу створює хаос й впливає на якість роботи. Також варто враховувати опір змінам серед команди, який є перепоною. У 68% випадків цифрова трансформація зазнає невдач через те, що співробітники не розуміють або бояться нових інструментів.
Нестача прозорості бізнес-процесів
Коли інформація не пов’язана між відділами, команда, включно з власником, не бачить загальної картини. Інженери не знають, над чим працює виробництво, закупівлі – реальних потреб, а менеджери – прогрес по роботах.
Наслідком такої ситуації стає операційна неузгодженість: оператори змушені чекати інструкцій, критично важливі деталі з’ясовуються в останню хвилину, відсутній єдиний «актуальний» розклад, а значна частина робочого часу витрачається на пошук інформації замість виконання виробничих завдань.
Надмірна ручна праця та відсутність інтеграції
Електронні таблиці, старі ERP або спільні диски можуть працювати на початковому етапі, але при зростанні обсягів вони створюють помилки та уповільнюють роботу. Повторне введення одних і тих самих даних в кілька місць є сигналом, що бізнес не готовий до масштабування.
Цікрвою буде стаття на тему Тренди ERP 2026: від хмарних рішень до AI та Industry 4.0
Стратегії стійкого масштабування виробництва
Спираючи на дані аналізу, можна зробити попередній прогноз щодо зростання ніші. Звісно, для Україні передбачати будь-які цифри на найближчі роки складніше через постійні атаки ворога та економічне просідання. Для українського бізнесу в наступні роки стане ключовою здатність адаптуватися до дефіциту електроенергії та робочої сили.
Нижче наведено рекомендації, які допоможуть виробничим компаніям вибудувати стійку стратегію масштабування та підготуватися до подальшого зростання:
- Операційна стійкість має бути на першому місці. Інвестиції в автономне енергопостачання та децентралізовані ланцюги постачання вважаються критично важливими для безперебійної роботи.
- Поступова цифровізація. Замість спроби повністю трансформувати бізнес за один крок, варто концентруватися на вузьких місцях, де ШІ та автоматизація можуть швидко дати відчутний ефект.
- Гнучкість капіталу. У період високої інфляції (в Україні складає близько 12% у 2025) важливо підтримувати ліквідність та використовувати доступні пільгові інструменти держави.
- Фокус на людях. Масштабування неможливе без інвестицій у корпоративну культуру та навчання співробітників.
Сьогодні виробничий бізнес живе в еру, де швидкість адаптації важливіша за розмір активів. Успішне масштабування у 2026 році залежатиме від “розумного зростання”, яке спирається на дані, енергоефективність та потенціал команди.
Як правильно налаштувати доступи у Odoo, щоб захистити дані? – читайте в окремому гайді у блозі Self-ERP
Вплив ERP на операційну ефективність та розвиток виробництва
Правильна ERP – це основа для прогнозованого та контрольованого масштабування.
ERP дозволяє керувати процесами й водночас планувати зростання з більшим контролем, швидкістю та ефективністю. Для власника бізнесу, який серйозно налаштований на прибуткове зростання, система змінює правила гри.
ERP об’єднує всю розрізнену інформацію бізнесу в одному місці, тим самим забезпечуючи прозорість, контроль та передбачуваність. Уніфіковані дані спрощують планування та стандартизацію, дозволяють відстежувати витрати і приймати обґрунтовані рішення, інтегруючи ключові бізнес-функції в єдину систему.
Завдяки системі можна виконувати більший обсяг роботи без збільшення команди, адже процеси автоматизовані. “Живі” дашборди надають повний контроль над виробництвом. Кожен відповідний працівник бачитиме статус замовлень, терміни виконання, затримки та вузькі місця.
Виробництво в Odoo об’єднує модулі планування ресурсів (MRP), управління запасами та складом, контроль якості, відстеження витрат і продуктивності, а також аналітику та звітність. Вони інтегруються з продажами, закупівлями та фінансами, забезпечуючи прозорість процесів, ефективне використання ресурсів і передбачувані результати виробництва. Детальніше в окремій статті Odoo для виробництва – автоматизація, контроль та прозорість процесів
Висновок
Масштабування у виробництві поєднує дані, технології та людський потенціал. Ті, хто встигне зрозуміти це та використати, той закріпиться серед лідерів ринку. Успіх у масштабуванні залежить від стратегічної підготовки, технологічної зрілості та готовності адаптуватися до змін. Компанії, які поєднують ці фактори сьогодні, формують майбутнє виробничої індустрії завтра.
Маєте бажання масштабувати свій бізнес, але не знаєте з чого почати? Залишайте заявку, команда Self-ERP оперативно звяжеться та допоможе розібратися
FAQ
Через низьку операційну зрілість, інертність процесів, відсутність прозорості та залежність від ручної праці.
Енергетична та інфраструктурна вразливість, кадровий дефіцит, торговельна та регуляторна невизначеність.
ERP об’єднує дані, автоматизує процеси та забезпечує контроль, прозорість і передбачуваність операцій.
Враховуйте модулі для планування ресурсів (MRP), управління запасами, контроль якості, аналітику та інтеграцію з продажами та фінансами.
MRP, управління запасами та складом, контроль якості, відстеження витрат і продуктивності, аналітика та звітність.