У світі швидкої доставки та омніканальних продажів склад може стати або перевагою бізнесу, або його слабким місцем. Багато компаній стикаються з проблемою розрізнених даних, коли продажі знаходяться в одній системі, склад — в іншій, а бухгалтерія зводить усе це вручну.
Як Odoo спрощує роботу складу та чи підійде вашому бізнесу? Відповідаємо на ці питання у статті.
Що таке Odoo WMS?
Odoo WMS (Warehouse Management System) – це інтегрований модуль в екосистемі Odoo ERP. Це означає, що склад працює в єдиному інформаційному просторі з продажами, закупівлями та бухгалтерією, усуваючи необхідність у складних синхронізаціях даних.
Ключова архітектурна особливість системи – відмова від статичних залишків на користь транзакційної моделі (Double-Entry Inventory). У Odoo склад працює за принципом бухгалтерії, тобто товар завжди переміщується з однієї локації в іншу, наприклад, від постачальника на склад, або зі складу до клієнта.
Універсальна система однаково ефективно масштабується як для невеликих eCommerce-проєктів, так і для мультискладських дистриб’юторів чи виробничих підприємств зі складною логістикою.
ТОП-5 функції Odoo WMS
Щоб зрозуміти, чому Odoo WMS так ефективна, розглянемо п’ять ключових функцій, які допомагають контролювати запаси, автоматизувати процеси та підвищувати швидкість роботи складу.
1. Гнучка ієрархія локацій та маршрутизація
Odoo дозволяє керувати складною архітектурою, від зон та рядів до окремих полиць. Головна перевага — налаштовувані маршрути. Ви можете автоматизувати ланцюжки переміщень без ручного втручання, наприклад, трикрокове приймання: Input → Quality Control → Stock.
2. Точність запасів та повна історія
Завдяки системі подвійного запису, Odoo гарантує повну прозорість. Кожна одиниця товару має повну інформацію: звідки прийшла, де лежала і куди поїхала. Це дозволяє проводити циклічну інвентаризацію (Cycle Counts) без повної зупинки роботи складу.
3. Barcode-сканування та мобільність
Мобільний додаток Odoo перетворює будь-який пристрій на термінал збору даних. Це прискорює операції на 70% та мінімізує людські помилки при пікінгу та прийманні.
4. Розумне поповнення
З Odoo можна забути, що таке ручні замовлення. Використовуючи правила поповнення (Reordering Rules) та стратегії Make-to-Order (MTS/MTO), система автоматично створює чернетки закупівель або виробничих ордерів, щойно залишки падають нижче мінімуму.
5. Аналітика в реальному часі
Динамічні звіти дозволяють миттєво оцінити вартість складу, оборотність товарів та прогнозовану наявність (Forecasted Quantity) на конкретну дату в майбутньому, спираючись на підтверджені замовлення.
Рекомендуємо також до прочитання Odoo по-українськи: що означає локалізація та як вона працює
Просунуті можливості для масштабування (Advanced Capabilities)
Odoo WMS розкриває свій справжній потенціал у версії Enterprise, дозволяючи автоматизувати складні логістичні ланцюжки.
- Нативна інтеграція з перевізниками (Shipping Connectors). Вбудовані конектори для FedEx, UPS, USPS, DHL та EasyPost забезпечують автоматичний розрахунок вартості доставки в реальному часі. Система генерує офіційний лейбл та відправляє трекінг-номер клієнту одним кліком.
- Розумні стратегії відбору (Batch & Wave Picking).
- Batch Picking: об’єднує кілька замовлень в один маршрутний лист, дозволяючи комірнику збирати товари для кількох клієнтів за один прохід.
- Wave Picking: групування замовлень за часом відправки або зоною складу, що зменшує «пробіг» персоналу на великих складах.
- Розширена маршрутизація (Advanced Routes).
- Drop-shipping: автоматична відправка замовлення постачальнику, що надсилає товар безпосередньо клієнту.
- Cross-docking: розвантаження та негайне переміщення товару до зони відвантаження без довгострокового зберігання.
- Повна простежуваність (Traceability & Expiration Dates). Відстеження руху кожної партії (Lots) або серійного номера. Підтримка стратегії FEFO (First Expired, First Out) для товарів з обмеженим терміном придатності.
- Собівартість та Landed Costs. Інтеграція з фінансами дозволяє розподілити витрати на доставку, страхування та мито на конкретні партії товарів, що дає змогу оцінити реальну маржинальність кожного продукту.
Важливо! Базова версія Odoo Community включає стандартний складський облік, маршрути та відстеження партій. Для повноцінної автоматизації (мобільний Barcode App, нативні Shipping Connectors, Wave Picking) рекомендується версія Enterprise. Без цих модулів доведеться робити кастомні доопрацювання або встановлювати сторонні додатки.
Ще одна корисна стаття на тему Як Odoo змінює логістику та транспорт?
Наостанок: Чи підходить Odoo WMS вашому бізнесу?
Odoo WMS — це потужний інструмент, який може стати ключовою інвестицією для розвитку бізнесу. Щоб максимально використати його потенціал, важливо добре розуміти всі його особливості.
Модуль стане ідеальним вибором для таких бізнесів як:
- Е-сommerce та ритейлери. Якщо ви продаєте на Shopify, Amazon та через власний B2B-портал, Odoo — безконкурентна за співвідношенням ціна/якість. Інтеграція продажів, складу та доставки в одній системі усуває хаос софту.
- Виробничі компанії (SME). Більшість окремих WMS-систем не мають модуля виробництва. Odoo ж дозволяє безшовно поєднати склад сировини, процес виробництва (MRP) та склад готової продукції.
- Дистриб'ютори, що масштабуються. Компанії, які “виросли” з Excel або QuickBooks і потребують суворого контролю партій та складних маршрутів без купівлі ліцензій за мільйони доларів.
Отже, якщо вашою метою є побудувати екосистему, де склад працює в унісон з бухгалтерією та продажами, а не існує як окреме “королівство”, Odoo є одним із найсильніших гравців на ринку.
Але пам'ятайте, що Odoo дає вам інструменти, але логіку процесів ви повинні побудувати самі разом з командою.
Якщо у вас залишились питання, напишіть нам у форму. Наша команда надасть відповіді найближчим часом.