Наталія Катеринець, COO Self-ERP, 2 квітня виступила на Ukrainian ERP Forum Online з кейсом автоматизації IT-компанії Reface. За чотири місяці бізнес перейшов від розрізнених таблиць до єдиної екосистеми на базі Odoo — коротко розповідаємо головне з виступу.
Що стримувало масштабування Reface?
Reface — технологічний продукт із понад 300 мільйонами завантажень у світі. Швидке масштабування супроводжується складними операційними викликами, зокрема як об’єднати фінанси різних продуктових напрямків і локалізацій та отримати оперативну фінансову аналітику.
До впровадження ERP дані були децентралізовані:
- Управлінський та регламентований облік існували окремо.
- Консолідація звітності займала багато часу і вимагала ручної обробки.
- Відсутність єдиного простору для фінансів різних локалізацій створювала ризики помилок.
Компанія сформувала запит на систему, яка підтримує складну структуру бізнесу та масштабується разом із ним. Для впровадження обрали Odoo.
Радимо до прочитання Відмова від 1С та шлях українського бізнесу до цифрової незалежності підсумки дискусії на Tech360
Як Reface автоматизувала фінанси за 4 місяці?
Проєкт зосереджувався на оптимізації щоденних фінансових процесів, щоб команда могла працювати швидше та ефективніше, не витрачаючи час на рутину. Впровадження включало три основних етапи.
Фінансовий контур та мультивалютність
Фінансовий контур компанії було оновлено для ефективної роботи з міжнародними операціями. Налаштували мультивалютний облік у реальному часі, щоб різні напрямки бізнесу могли працювати з валютами без затримок і ручного перерахунку. Одночасно автоматизували постінг амортизації, що зменшило рутинну роботу бухгалтерії, та синхронізували дані з банківськими виписками, скоротивши час обробки транзакцій і ризик помилок.
Аналітика з Odoo Studio
Аналітична складова була налаштована під специфіку Reface. Було створено спеціалізовані звіти, які відображають внутрішню структуру компанії та дозволяють швидко отримувати необхідну інформацію. Крім того, впровадили автоматичне проставлення аналітичних міток, що забезпечує точний контроль витрат за напрямками та спрощує аналіз фінансових даних.
Українська локалізація
Використання модуля Oblik ERP забезпечило ПДВ, кадровий облік і податкову звітність відповідно до українського законодавства, інтегровано у міжнародну систему без дублювання баз даних.
Корисною буде стаття на тему З чого почати впровадження ERP та як досягти вимірюваних результатів? Покроковий гайд
Яких результатів вдалося досягти?
Впровадження системи значно скоротило час на консолідацію даних із різних таблиць та підвищило прозорість фінансів, що дало команді можливість зосередитися на стратегічних завданнях та плануванні розвитку бізнесу.
- Керівництво отримує повну фінансову картину в один клік, що спрощує прийняття управлінських рішень.
- Система готова підтримувати нові продукти та вихід на нові ринки без додаткових ускладнень.
- Триває впровадження аналітичних бюджетів і динамічних дашбордів, які допомагають контролювати витрати та планувати розвиток компанії на перспективу.
"Підсумовуючи, можу сказати, що нас кейс імплементації ERP-системи виявився успішним, а враховуючи термін близько 4 місяців до повного переходу на цю систему - то навіть дуже успішним.
Але варто розуміти, що успішне впровадження це не лише про якісні доопрацювання та команду інтеграторів, але також і про високий рівень залучення команди клієнта та підтримку менеджменту.
Попереду ще багато планів по покращенню наявного функціоналу і я вдячний Self ERP за постійну підтримку та оперативне вирішення наших питань".
Фактори успіху
Наталія Катеринець виділила три моменти, які забезпечили ефективність проєкту:
- Підтримка топменеджементу — лідери розуміли цінність змін, що прискорювало процес.
- Залученість команди клієнта — Reface брали активну участь на кожному етапі.
- Чіткі вимоги — розуміння очікуваного результату з самого початку скоротило час розробки.
ERP у цьому кейсі стала фундаментом для масштабування бізнесу та розвитку фінансового управління без втрати контролю над процесами.
Переходьте та читайте більше кейсів у розділі Історії успіху
Пишіть тут...