Якщо у вас кілька бізнесів, юросіб, вести кожну окремо може бути складно та дорого. Odoo пропонує зручне рішення — мультикомпанію. В одній системі ви можете керувати всіма компаніями, не втрачаючи контроль та не дублюючи роботу. Як це працює й скільки компаній реально вести розповідаємо нижче.
Що таке мультикомпанія в Odoo?
Мультикомпанія в Odoo – це можливість вести кілька юридичних осіб в одній системі. Кожна компанія працює зі своїми документами, рахунками, клієнтами й налаштуваннями, але всі вони існують в одній базі даних. Це також дає змогу обмінюватися певними даними між компаніями, зберігаючи при цьому їхню автономність.
Централізована система управління дозволяє авторизованим користувачам працювати з кількома компаніями одночасно, налаштовувати власні склади, клієнтів, обладнання та контакти. Крім того, система формує агреговані звіти без необхідності перемикання між інтерфейсами, спрощуючи щоденну роботу та оптимізуючи управлінські процеси.
Скільки компаній можна вести в системі Odoo?
Odoo не обмежує кількість компаній, які ви можете вести в одній системі. Технічно їх може 2, 5, 10 і більше – все залежить від потреб бізнесу, продуктивності сервера та правильної організації доступів.
Важливо! Кількість компаній не впливає на базову функціональність Odoo, але вимагає грамотного налаштування мультикомпанійного середовища, особливо якщо користувачі працюють одразу в кількох компаніях.
Як це працює?
У мультикомпанійному середовищі кожна компанія має власні налаштування: рахунки, податки, журнали, склади, документи тощо.
Користувачі можуть працювати:
- лише в одній компанії (якщо доступ обмежено),
- або одразу в кількох, наприклад, бухгалтери чи менеджери групи компаній.
При перемиканні між компаніями інтерфейс автоматично підтягує відповідні дані. Також можна налаштувати спільні довідники (наприклад, продукти чи контакти), якщо компанії працюють тісно пов’язаними.
Рекомендуємо до прочитання статтю на тему Як правильно налаштувати доступи у Odoo, щоб захистити дані?
Для кого буде корисною мультикомпанія в Odoo?
Мультикомпанія в Odoo особливо корисна для компаній, які ведуть облік кількох бізнес-одиниць. Типові приклади:
- Бухгалтер веде 3–5 компаній в одній базі без необхідності перемикатися між різними системами.
- Група компаній має спільний каталог товарів або клієнтів, але окрему звітність і рахунки.
- Міжкомпанійні операції: одна компанія продає товари, інша — закуповує. Odoo дозволяє автоматизувати такі транзакції.
Це значно спрощує управління, особливо коли всі процеси відбуваються централізовано.
Висновок
Мультикомпанія в Odoo — це гнучкий інструмент для компаній, які керують кількома бізнесами. Ви отримуєте єдину систему для обліку, контролю та аналітики, без дублювання даних і ручного перенесення інформації між базами.
Пишіть тут...