Прев’ю кейсу
Клієнт: виробник безпілотних систем
Галузь: Авіа- та аерокосмічна промисловість / Безпілотні технології
Бізнес-завдання/ціль клієнта: Забезпечення централізованої платформи для комплексного управління виробництвом, ланцюгом постачання, R&D (Research and Development) та фінансами.
Результат: Наразі компанія працює на єдиній інтегрованій платформі Odoo, яка забезпечує повний контроль над виробничими процесами, управлінням запасами на складах. Також має ефективний фінансовий облік і прозору координацію R&D та ланцюга постачання.
Задача, яка перед нами стояла
Клієнт звернувся з потребою впорядкувати управління запасами, мінімізувати залишки на складах та отримати точний розрахунок собівартості продукції. Одночасно перед нами стояло завдання уніфікувати та оптимізувати складні операційні процеси, що включають R&D, багатоскладське виробництво, ланцюг постачання та фінансовий контроль.
Яку стратегію обрали?
Для впровадження Odoo ми обрали поетапний підхід із фокусом на інтеграцію основних бізнес-модулів. Така стратегія дозволила послідовно адаптувати систему під конкретні потреби підприємства, забезпечуючи плавний перехід від наявних процесів до нової системи. Поступова реалізація дозволила ретельно налаштовувати кожен модуль без зупинки операційної діяльності.
Покроковий план виконання
Для досягнення цілей проєкту ми впровадили низку модулів Odoo, які охоплюють найважливіші напрями бізнесу. Розповідаємо детальніше, які саме це модулі та як кожен із них вплинув на подальшу роботу компанії.
Що зробили?
Інтегрований R&D (Projects & Timesheets)
Організували процеси досліджень і розробок у межах єдиного середовища, де всі активності фіксуються як проєкти з обліком витраченого часу.
Багаторівневі специфікації з версійністю (Multi-Level BOMs)
Налаштували систему для роботи зі складними, вкладеними специфікаціями з підтримкою версій. Це дало змогу компанії ефективно керувати структурою виробів, де під компоненти входять до складу кількох кінцевих продуктів, а зміни в одному елементі автоматично відображаються у всіх залежних позиціях.
Гранулярний фінансовий контроль
Впровадили деталізовану фінансову аналітику, яка дозволяє розраховувати собівартість у розрізі конкретних партій, контрактів або виробничих замовлень. Також реалізовано можливість розподілу додаткових витрат, зокрема R&D, логістика, адміністративні витрати, безпосередньо на виробництво.
Просунуте управління запасами та закупівлями (Inventory & Purchase)
Налаштували систему управління запасами для складу із використанням правил автоматичного поповнення (reordering rules), які враховують специфіку постачання, зокрема кратність упаковки. Також виробництво переведено на принцип “від продажів” (just-in-time), що синхронізує закупівлі з реальним попитом.
Чому це важливо?
Багаторівневі специфікації з версійністю (Multi-Level BOMs)
Для галузі, яка працює в умовах постійних інженерних змін та швидких інновацій, така гнучкість є критичною. Версійність специфікацій дозволяє точно відстежувати історію змін і ефективно керувати виробництвом модифікацій продукту, зменшуючи ризики помилок і втрат ресурсів.
Інтегрований R&D (Projects & Timesheets)
Компанія отримала можливість безперервного переходу від прототипу до серійного виробництва, прозоре планування ресурсів та точний розрахунок вартості R&D. Це дозволяє включати витрати на розробку безпосередньо в собівартість продукції.
Просунуте управління запасами та закупівлями (Inventory & Purchase)
Цей підхід дозволив компанії суттєво зменшити залишки на складах, уникнути надлишкових закупівель і вивільнити обігові кошти. Запаси більше не накопичуються, а закуповуються лише у тому випадку, коли справді необхідні для виробництва.
Гранулярний фінансовий контроль
Компанія отримала інструмент стратегічного фінансового управління, який дозволяє точно оцінювати рентабельність окремих продуктів або контрактів, ухвалювати обґрунтовані рішення й ефективно управляти витратами.
Результати та висновки
Підсумовуючи, впровадження ERP Odoo значно підвищило ефективність управління та прозорість бізнес-процесів. Єдина інтегрована платформа створила міцний фундамент для розвитку та масштабування компанії, дозволяючи швидко адаптуватися до ринкових змін, запускати нові продукти і розширювати виробництво без втрати контролю та якості. Крім того, компанія суттєво економить час на управлінських і операційних завданнях.
Ключові висновки: що отримав клієнт у результаті впровадження системи Odoo
- Стратегічну платформу для управління всією операційною діяльністю — усі ключові процеси інтегровані в єдину систему. Керівництво отримує повну картину бізнесу й може приймати рішення на основі правдивих даних.
- Прозорість на всіх рівнях управління. Деталізовані фінансові дані, аналітика собівартості, контроль запасів і виробничих ресурсів стали доступними в реальному часі.
- Контрольоване масштабування. Система Odoo дозволяє легко впроваджувати зміни в номенклатурі, налаштовувати нові модифікації продукції, керувати багаторівневими специфікаціями та адаптувати виробничі процеси під нові вимоги.
- Зменшення надлишкових запасів та оптимізацію закупівлі. Завдяки автоматизованим правилам поповнення та моделі just-in-time, компанія вивільнила обігові кошти та знизила витрати на складське зберігання.
- Інтеграцію R&D у виробничу та фінансову модель. Розробки обліковані, контрольовані та прямо впливають на собівартість продуктів.
Завдяки впровадженню комплексного рішення на базі Odoo компанія підвищила свою конкурентоспроможність на ринку. Отримані інструменти забезпечують гнучкість, прозорість і ефективність, що є ключовими факторами для успішного масштабування та стабільного розвитку в довгостроковій перспективі.