Клієнт
Компанія Stetman спеціалізується на критично важливому напрямку – встановленні систем супутникового інтернет-зв’язку на автотранспорт, використовуваний Збройними Силами України. Їхня діяльність охоплює забезпечення армії надійними комунікаційними рішеннями, що вимагає високої оперативності та точності у всіх бізнес-процесах.
Виклики
Зіткнувшись зі зростанням обсягів виробництва, збільшенням кількості проєктів та ускладненням логістики, компанія Stetman усвідомила гостру потребу в єдиній, інтегрованій ERP-системі. Наявні рішення, зокрема російська 1С, виявилися застарілими та непридатними для повноцінної адаптації до українського законодавства, безпекової та інших специфік оборонного сектору. Основними викликами були:
- Потреба в повній автоматизації операцій відповідно до українського законодавства.
- Забезпечення фінансової прозорості.
- Ефективне управління складськими запасами, особливо в умовах швидкої ротації та складної логістики.
- Оптимізація виробничих процесів, пов'язаних зі складанням мобільного обладнання.
- Ефективна взаємодія з клієнтами та управління системою підписок на супутникові сервіси.
- Потреба у гнучкій системі для кадрового обліку та нарахування заробітної плати.
Рішення
Команда Self-ERP розробила та успішно реалізувала комплексне впровадження ERP-системи Odoo, яке було повністю адаптоване під унікальні вимоги оборонного сектору та регуляторні особливості українського ринку. Основні напрямки автоматизації містили:
- Бухгалтерський облік згідно з українським законодавством: Впроваджено та налаштовано власний модуль ведення обліку, що повністю замінив 1С. Зокрема, реалізовано функціонал:
- Основних засобів та нематеріальних активів.
- Взаєморозрахунків з партнерами (в тому числі у валюті та з підзвітними особами).
- Імпорту та митного оформлення (ВМД, аванси, курси валют).
- Формування собівартості готової продукції.
- Обліку ПДВ, визначення першої події та експорту/імпорту податкових накладних в ЄРПН , також з врахуванням пропорційного ПДВ та касового методу.
- Нарахування та виплати зарплатної плати, також лікарняних та відпускних, ведення кадрової документації.
- Виробництво: Налаштовано процеси планування, комплектування напівфабрикатів та виготовлення готової продукції, враховуючи специфіку складання мобільного обладнання.
- Складська логістика: Реалізовано мультискладський облік, відстеження переміщень, а також інтеграцію з маршрутами виробництва та закупівель для точного контролю запасів.
- Продажі та закупівлі: Автоматизовано формування комерційних пропозицій, облік закупівель, контроль залишків та аналіз ефективності постачальників.
- Система підписок для клієнтів: Налаштовано інструменти обліку підписок на супутникові сервіси, включно з періодичними платежами, нагадуванням та контролем статусу послуг.
- Облік продуктів та напівфабрикатів: Впроваджено точний облік матеріалів, комплектуючих та напівфабрикатів для оптимізації запасів і уникнення простоїв.
- Кастомізація друкованих форм: Налаштовано індивідуальні шаблони документів (акти, рахунки, ТТН тощо) відповідно до вимог клієнта.
Результати
Впровадження Odoo для Stetman призвело до значних позитивних змін:
- Повна заміна 1С: Завдяки власному модулю, компанія тепер веде офіційний бухгалтерський облік в Odoo, усуваючи залежність від стороннього програмного забезпечення.
- Оптимізація виробництва: Зменшено кількість помилок та пришвидшено виготовлення продукції завдяки чіткому управлінню напівфабрикатами та виробничими маршрутами.
- Контроль складів: Забезпечено чітке управління залишками на різних локаціях, що має критичне значення для оперативної доставки техніки на фронт.
- Прозорий облік підписок: Компанія отримала ефективний інструмент для моніторингу клієнтських підписок на супутникові сервіси, забезпечуючи вчасні платежі та контроль статусу.
Реалізоване Self-ERP впровадження Odoo стало стратегічним рішенням у цифровій трансформації мілітарі-компанії. ERP-система дозволила вийти із залежності від застарілих рішень та створила надійну платформу для прозорого, ефективного і масштабованого управління в умовах високої відповідальності та оперативності.
Цей кейс підтверджує, що Odoo з локалізованими рішеннями “Облік для України” від Self-ERP є повноцінною альтернативою для українських підприємств, зокрема й тих, що працюють у високочутливих секторах, як-от оборонний.
Вас цікавить впровадження Odoo?
Заповніть форму нижче, і наш партнер з впровадження з'вяжеться з вами для уточнення деталей подальшої співпраці
