Прев'ю кейсу
Клієнт: Mans Network SL
Галузь: меблева промисловість та e-commerce (виробництво й продаж меблів)
Тип бізнесу: виробник та дистриб’ютор меблів.
Розмір бізнесу: малий бізнес (мікропідприємство).
Особливості: власні бренди з фокусом на онлайн‑продажі та експорт, повний контроль ланцюга від виробництва меблів із якісних матеріалів до продажу на європейському ринку.
Результат: Впровадження ERP Odoo забезпечило Mans Network прозорі, автоматизовані та масштабовані бізнес-процеси, що підвищило ефективність компанії та заклало основу для зростання на європейському ринку.
Про клієнта
Mans Network SL – іспанська компанія, що виробляє меблі з масиву дуба для дому, саду та комерційних приміщень. Бізнес поєднує власні бренди, онлайн‑продажі та експорт на європейські ринки.
Компанія спеціалізується на меблях із якісних матеріалів із акцентом на дизайн та довговічність. Незважаючи на невеликий штат, Mans Network SL демонструє динамічне зростання завдяки ефективним виробничим циклам та активному використанню e-commerce каналів.
З якими викликами ми зіткнулись?
Mans Network SL прагнула модернізувати свою ІТ-інфраструктуру, впровадивши сучасну систему управління на базі Odoo. Основним завданням було замінити застарілу платформу, яка забезпечувала роздрібну торгівлю, складське господарство, управління запасами та планування закупівель, на єдину інтегровану систему.
Такий підхід дозволив би компанії оптимізувати операційні процеси, покращити контроль над запасами та забезпечити масштабування бізнесу на європейському ринку.
Як реалізували проєкт? Архітектура рішення та логіка впровадження
Для Mans Network SL було обрано повне впровадження ERP-системи Odoo, яка стала основою модернізації ІТ-інфраструктури компанії. Функціонал охоплює роздрібні продажі, складське господарство та планування закупівель, що автоматизує ключові операції, підвищує ефективність управління запасами та забезпечує масштабування бізнесу.
Команда Self-ERP реалізувала рішення з урахуванням масштабів бізнесу та стратегічних цілей компанії, гарантуючи повну інтеграцію ERP у щоденну діяльність. Проєкт включав кілька етапів.
Автоматизація процесу продажів
Ми налаштували інтеграцію Odoo з ключовими каналами продажів, включно з Shopify, Amazon та іншими платформами, що забезпечило безперебійну синхронізацію даних між маркетплейсами та ERP. Команда отримала можливість централізовано обробляти всі замовлення з різних джерел.
Бізнес-цінність рішення: Скорочення часу обробки замовлень, мінімізація помилок у даних, підвищення точності обліку запасів та планування продажів, що заклало міцну основу для подальшої оптимізації бізнес-процесів.
Міграція з v.14 до v.18
Оскільки Mans Network SL вже використовувала Odoo у своїй діяльності, наступним кроком стало оновлення системи до 18 версії. Рішення забезпечило сумісність з сучасними модулями та технологіями, підвищило стабільність та продуктивність системи та створило платформу для подальшого масштабування бізнесу.
Бізнес-цінність рішення: Підтримка високих стандартів обробки даних, скорочення технічних обмежень старої версії та доступ до нових функцій Odoo, які покращують планування, контроль запасів та аналітику продажів. Це стало ключовим кроком для забезпечення довгострокової ефективності та гнучкості бізнес-процесів.
Покращене управління запасами та складом
Основна увага була приділена оптимізації управління запасами та складськими операціями. Завдяки впровадженню нових функцій Odoo компанія отримала покращену прозорість та простоту у роботі зі складами, а також можливість відстежувати запаси в режимі реального часу.
Бізнес-цінність рішення: Скорочення кількості помилок при обліку товарів й оптимізація процесів переміщення та поповнення запасів. Результатом такоє стала підвищена ефективність роботи складів та контроль над товарними залишками, що заклало основу для стабільного розвитку бізнесу.
Автоматизація інших основних бізнес-процесів
Автоматизація критично важливих операцій, як-от виставлення рахунків, маркетингові активності та інші адміністративні процеси. Це рішення зменшило залежність від ручної роботи, звільнило ресурси для стратегічних завдань та забезпечило покращену операційну ефективність у всій компанії.
Бізнес-цінність рішення: Консолідація процесів управління, підвищення швидкості виконання рутинних завдань та зосередження команди на розвитку бізнесу та масштабуванні на європейському ринку.
Як впровадження рішення вплинуло на ефективність бізнесу?
Завдяки Odoo ERP Mans Network SL підвищила операційну ефективність і заклала основу для майбутнього зростання.
“Головне досягнення проєкту — створення єдиної, масштабованої та гнучкої платформи, яка забезпечує прозорість процесів і підтримує розвиток компанії на європейському ринку.”
Ключові результати
- Підвищення операційної ефективності завдяки автоматизації критично важливих процесів і інтеграції сучасних інструментів.
- Плавна міграція з Odoo v.14 до v.18, яка забезпечила коректне перенесення даних та їх відповідність новій системі.
- Забезпечення майбутнього зростання завдяки створенню масштабованої, гнучкої ERP-платформи, яку можна швидко адаптувати під змінні потреби бізнесу.
Результатом співпраці стало системне підвищення продуктивності всієї компанії, оптимізація процесів тазменшення ручної роботи. ERP-система стала надійною основою для довгострокового планування та прийняття стратегічних рішень, забезпечуючи компанії впевненість у масштабуванні.
Висновок
Завдяки впровадженню Odoo, Mans Network отримала гнучку та масштабовану ERP, яка усунула обмеження старої платформи, а також відкрила нові можливості для розвитку та зростання. Тепер компанія контролює всі ключові процеси, значно зменшила ручну роботу та підвищила точність обліку, що робить бізнес готовим до будь-яких викликів.
Нова платформа інтегрувала передові інструменти автоматизації, оптимізувала взаємодію з постачальниками та підрядниками та забезпечила повний контроль над ІТ-інфраструктурою. Цей проєкт став ключовим фактором для подальшого успіху та масштабування Mans Network на європейському ринку.