Skip to Content

Як відобразити операцію з купівлі іноземної валюти в ERP Odoo

В рішенні “Облік для України” від Self-ERP на базі ERP Odoo Enterprise можна детально відобразити операції з купівлі валюти, враховуючи гривневий переказ, курс міжбанку, курс НБУ, комісії та повернення залишку. Нижче покрокова інструкція.


Крок 1. Відобразіть переказ гривні на купівлю валюти

  1. Перейдіть у журнал, з якого перераховуєте кошти (зазвичай гривневий рахунок).
  2. Створіть позицію виписки:
    • Вкажіть дату операції (наприклад, сьогоднішню).
    • В полі Сума зазначте гривню, яку перераховуєте.
    • В полі Мітка можна вказати “Кошти на купівлю валюти”.
    • Поле Партнер залиште порожнім.
  4. На вкладці “Ручні операції” оберіть рахунок 333 – грошові кошти в дорозі.
  5. Підтвердіть операцію.

Можна налаштувати автоматичну підстановку рахунку через шаблони узгодження.

Крок 2. Створіть документ купівлі валюти

  1. Перейдіть у Бухоблік → Документи → Купівля валюти та створіть новий документ.
  2. Заповніть форму:
    • Журнал: виберіть, де буде відображена операція (гривневий або валютний журнал).
    • Сума: сума придбаної валюти.
    • Дата: дата купівлі валюти.
    • Курс міжбанк: введіть вручну курс купівлі валюти.
    • Курс НБУ: підтягується автоматично, можна змінити за потреби.
  4. Система розрахує різницю між курсом міжбанку та НБУ і створить відповідний бухгалтерський запис.
  5. Підтвердіть документ — на технічному рахунку відобразяться:
    • Сума придбаної валюти (з урахуванням курсу НБУ),
    • Банківська комісія (зазвичай 92-й рахунок),
    • Курсова різниця (942-й рахунок).

Крок 3. Відобразіть надходження валюти на рахунок

  1. Перейдіть у валютний журнал (USD, EUR тощо).
  2. Створіть позицію виписки:
    • Вкажіть дату операції.
    • Поле Мітка: наприклад “Купівля валюти”.
    • Партнер не вказуємо.
    • Сума: сума валюти зі знаком “+”.
  4. Звірте цю операцію з технічним рахунком 311003 (рахунок валюти, яка була куплена).
  5. Підтвердіть звірку.

Крок 4. Відобразіть повернення невикористаної гривні

  1. Перевірте залишок на рахунку 333 – грошові кошти в дорозі.
    • Використайте Бухоблік → Елементи журналу, фільтр по 333-му рахунку.
    • Приклад: залишок 2 800 грн, який не був використаний.
  3. Створіть позицію виписки для повернення:
    • Вкажіть Мітка: “Повернення з купівлі валюти”.
    • Сума: залишок (наприклад, 2 800 грн).
    • Партнер: не вказуємо.
  5. Звірте цю операцію з рахунком 333.
  6. Підтвердження закриває рахунок 333 в нуль.

Висновок

ERP Odoo з локалізацією Облік для України дозволяє:

  • Коректно відображати перерахування гривні для купівлі валюти;
  • Створювати документи купівлі валюти з розрахунком курсової різниці;
  • Відображати надходження валюти на рахунок;
  • Повернення невикористаних коштів на гривневий рахунок.

Це забезпечує точний облік операцій з іноземною валютою та автоматичне формування відповідних бухгалтерських записів.

Підписуй​теся на наш канал, щоб не пропустити корисні інструкції з обліку в Odoo та локалізації “Облік для України”.

Як сформувати друковану форму акту звірки з контрагентом в ERP Odoo