В ERP Odoo (продукт «Облік для України» від Self-ERP) передбачено можливість коректно відображати імпорт товарів — навіть без передоплати. Як це зробити, розповідаємо у новому відео. Нижче детальна покрокова інструкція для зручності.
Крок 1: Попередні налаштування
Створіть або відкрийте картку іноземного постачальника.
- На вкладці «Бухоблік» вкажіть рахунок обліку розрахунків — зазвичай це 632.
- На вкладці «Продаж і купівля» задайте основну валюту постачальника (наприклад, USD).
Створіть товар, який будете закуповувати. Вкажіть:
- Тип товару — «товар, що зберігається»
- Категорію обліку
- Якщо товар буде продаватись в Україні — позначте його як імпортований, вкажіть код УКТ ЗЕД та ДКПП (для податкової накладної)
Далі перейдіть у “Бухоблік → Налаштування → Валюта” та переконайтеся, що на дату операції встановлено курс валюти (наприклад, USD = 42 грн на 14.08).
Крок 2: Створення замовлення на купівлю
Перейдіть у модуль “Купівля”, створіть нове замовлення на купівлю. Вкажіть:
- Постачальника
- Системна валюта буде підставлена автоматично — за нею з’явиться поле “Імпорт”. Обов’язково заповніть його, якщо відображаєте імпорт у регламентованому обліку.
Додайте товар:
- Наприклад, 100 одиниць по 100 $
- Загальна сума замовлення — 10 000 $
Підтвердіть документ.
Крок 3: Оприбуткування товарів
Натисніть кнопку «Отримати товари» або скористайтеся смарт-кнопкою.
На вкладці «Вантажна митна декларація»:
- Вкажіть дату,
- Курс валюти (наприклад, 42),
- Номер ВМД,
- За потреби — дату бухобліку (наприклад, 12 серпня).
Підтвердіть документ. Товар буде оприбутковано по собівартості = кількість × ціна × курс (100 × 100 $ × 42 = 420 000 грн).
Крок 4: Перевірка собівартості
Активуйте режим розробника, щоб побачити кнопку «Вартість».
Перевірте собівартість товару на складі та створений запис у журналі:
- Дебет: 281
- Кредит: 2812 (технічний рахунок, який закриється після інвойсу).
Крок 5: Створення інвойсу постачальника
У замовленні натисніть «Створити рахунок» (документ надходження).
Автоматично перенесеться:
- Сума, курс,
- Дані імпорту (дата, курс),
- Якщо були аванси — вони також підтягнуться.
Підтвердіть документ. Система сформує заборгованість перед постачальником, яку згодом можна погасити.
Додаткові витрати
Якщо є додаткові витрати, які потрібно включити в собівартість товару (наприклад, логістика, митне оформлення), вони додаються на рівні документа переміщення.
Цей механізм дозволяє відображати імпорт точно, з урахуванням усіх нюансів регламентованого обліку.