Це друге відео з серії коротких гідів про облік для України в Odoo від Self-ERP. Сьогодні детально розглянемо, як у системі відбувається нарахування амортизації по необоротних активах — від налаштування моделей до автоматичного формування записів. Під відео ви також знайдете текстову інструкцію до цього випуску.
Перейдіть до розділу “Активи”
- В Odoo облік активів ведеться через розділ Бухоблік → Активи.
- Тут відображаються всі активи у системі, які можуть бути на різних стадіях (чернетка, діючий, завершений тощо).
Перегляньте або створіть картку активу
- В картці активу можна налаштувати параметри амортизації.
- Приклад: актив — ноутбук, один з п’яти вже введений в експлуатацію.
Виберіть або створіть модель активу
- Модель активу — шаблон з налаштуваннями за замовчуванням.
- Визначає: Метод нарахування (наприклад, прямолінійний, 50/50, 100%), Тривалість нарахування, Рахунки обліку (амортизації та витрат)
- Модель лише підставляє початкові значення — їх можна змінити вручну для кожного активу.
Налаштуйте метод амортизації в картці активу
- Автоматично підтягується з моделі активу: Метод, тривалість, розрахунок
- Укажіть дату початку амортизації (за замовчуванням — 1 число місяця після дати введення в експлуатацію).
- Зазначте рахунки: Наприклад, рахунок 13 для амортизації та рахунок витрат.
Розрахуйте амортизацію
Доступні два способи:
- Кнопка "Розрахувати амортизацію" — створює попередній розрахунок у чернетці.
- Таблиця амортизації — автоматично створюється після переведення активу у статус "Діючий".
Введіть актив в експлуатацію
Для цього вкажіть наступні дані:
- Дату придбання
- Дату введення в експлуатацію
Після підтвердження:
- Система автоматично створить опубліковані записи амортизації на відповідні дати.
- Наприклад, якщо введено в експлуатацію 19 лютого — амортизація почнеться з 1 березня.
Перевірте записи журналів
- Перейдіть до Бухоблік → Записи в журналі.
- Зніміть фільтр “Опубліковані”, щоб побачити всі створені записи.
- За потреби — відкрийте запис і внесіть зміни (наприклад, коригування дати або суми).
- Система автоматично публікує записи в місяць, коли настає дата нарахування амортизації.
Додаткові дії не потрібні.
Переходьте та дивіться наш канал — там ще більше корисного про облік, автоматизацію та Odoo:Self-ERP на YouTube