Ця інструкція описує повний цикл роботи з малоцінними швидкозношувальними предметами (МШП) в Odoo ERP "Облік для України": від налаштування до введення в експлуатацію, переміщення, списання та друку актів.
Можете передивитися відео або скористатися текстовою підказкою.
Увімкнення функціоналу МШП
Крок 1. Перейдіть до налаштувань
Модуль: Налаштування → Бухоблік → МШП
Крок 2. Активуйте функціонал
- Встановіть прапорець «Дозволити використовувати операції з МШП».
- Збережіть налаштування.
Що відбувається автоматично:
- Створюються рахунки для обліку МШП (за потреби їх можна змінити).
- Створюється окремий журнал для бухгалтерських проведень по МШП.
Налаштування картки товару (МШП)
Крок 1. Перейдіть до товарів
Модуль: Склад → Товари → Підпункт Товари
Крок 2. Відкрийте або створіть картку товару
Крок 3. Встановіть ознаку МШП
- Активуйте відмітку, що товар є МШП.
- Автоматично підтягнеться категорія МШП (можна змінити за потреби).
Крок 4. Перевірте категорію
У категорії мають бути:
- рахунки обліку МШП;
- журнал бухгалтерських проведень.
Крок 5. Вкажіть термін експлуатації
- За замовчуванням — 12 місяців.
- За потреби змініть на необхідний строк.
Купівля МШП
Закупівля відбувається стандартним способом через:
Модуль: Купівлі
(Процес аналогічний звичайній закупівлі товарів.)
Введення МШП в експлуатацію
Крок 1. Перейдіть до документів МШП
Модуль: Бухоблік → МШП → Документи МШП
Крок 2. Створіть новий документ
Документ створюється зі статусом «Чернетка».
Крок 3. Заповніть реквізити
- Дата (автоматично — поточна, можна змінити)
- Склад
- Таблична частина:
- оберіть МШП (відображаються лише товари з відповідною відміткою)
- вкажіть відповідальну особу
- зазначте кількість
- перевірте термін експлуатації
- кінцева дата експлуатації розраховується автоматично
Додатково:
- За потреби встановіть прапорець «Перенесення залишків» (при переході з іншої системи).
Крок 4. Підтвердьте документ
Натисніть Затвердити.
Статус зміниться з «Чернетка» на «Готово».
Що створюється автоматично:
- бухгалтерські проведення (можна переглянути на вкладці «Дії»);
- внутрішній документ переміщення (списання зі складу на відповідального).
Переміщення МШП на іншого відповідального
Крок 1. Відкрийте документ МШП
Крок 2. Оберіть дію «Перемістити»
- Вкажіть нового відповідального.
- Зазначте кількість.
- Підтвердьте.
У вкладці «Дії» відобразиться історія змін та бухгалтерські проведення.
Списання МШП з документа
Крок 1. Відкрийте документ
Крок 2. Натисніть «Списати»
- Вкажіть дату списання.
- Оберіть відповідальну особу.
- Зазначте кількість.
- Підтвердьте списання.
Інформація відобразиться у вкладці «Дії» разом із бухгалтерськими проведеннями.
Робота через меню «Номенклатура МШП»
Для зручності роботи з великою кількістю документів використовується окремий пункт меню:
Модуль: Бухоблік → МШП → Номенклатура МШП
Можливості:
- Групування по відповідальних особах.
- Перегляд залишків МШП по кожному працівнику.
- Перехід у документ передачі.
- Візуальна індикація (червоний колір — закінчився або завершується термін експлуатації).
Масове списання з номенклатури
Крок 1. Оберіть потрібні позиції
Крок 2. Натисніть «Дії» → «Списати з обліку»
Крок 3. Вкажіть кількість
Крок 4. Натисніть «Списати»
МШП буде списано без переходу в окремий документ.
Налаштування комісії для друкованих форм
Крок 1. Перейдіть до довідника
Модуль: Бухоблік → Налаштування → Комісія
Крок 2. Створіть комісію
У картці зазначаються:
- номер наказу
- дата наказу
- голова комісії
- склад комісії
Одну комісію можна встановити як за замовчуванням.
Друк документів
Друк з документа МШП
- Відкрийте документ.
- На вкладці «Комісія» оберіть склад комісії.
- Оберіть потрібну друковану форму:
- Акт передачі в експлуатацію
- Акт переміщення
- Акт списання
Масовий друк актів
- Перейдіть у Номенклатуру МШП.
- Оберіть необхідні позиції.
- Натисніть Дії → Масовий друк актів МШП.
- Вкажіть:
- тип акту
- номер акту (єдиний для всіх)
- Натисніть Друкувати.
Система сформує спільний акт передачі або списання.
Статуси документа МШП
- Чернетка — документ створено, але не проведено.
- Готово — МШП введено в експлуатацію.
- Частково списано — частина МШП списана.
- Скасовано — документ анульовано.
Підсумок процесу
- Активувати функціонал МШП.
- Налаштувати картку товару.
- Закупити МШП.
- Ввести в експлуатацію.
- За потреби переміщати між відповідальними.
- Списувати вручну або масово.
- Формувати друковані акти.