Якщо бізнес об'єднує кілька юридичних осіб, робота в окремих облікових системах ускладнює обмін даними, підготовку звітності та управління компаніями. В Odoo для таких випадків передбачена мультикомпанія, що об'єднує кілька бізнесів в одній базі даних, зберігаючи окремий облік для кожної з них.
Розбираємо, як працює мультикомпанія, які дані можуть бути спільними, чим компанія відрізняється від філії та як формується вартість такого рішення.
Що таке мультикомпанія в Odoo?
Мультикомпанія в Odoo — це функція, яка дає змогу вести облік кількох компаній в одній базі даних. Кожна компанія має власні документи, бухгалтерські рахунки, податкові налаштування та звітність. Водночас частина даних, наприклад довідники товарів і контактів, може бути спільною.
Користувач із відповідними правами має можливість працювати з кількома компаніями без повторного входу в систему. Якщо обрати кілька компаній одночасно, у відповідних розділах можна переглядати їхні документи та зведені показники. Для щоденного аналізу діяльності групи не потрібно відкривати окремі бази.
При цьому зведений перегляд показників не замінює фінансову консолідацію, яка передбачає об'єднання фінансових даних компаній за окремими правилами. Докладніше про цю різницю розповімо нижче.
Скільки компаній можна вести в системі Odoo?
Odoo не встановлює фіксованого ліміту кількості компаній в одній базі даних. Дві, п'ять, десять і більше — усе залежить від потреб бізнесу, продуктивності сервера та складності налаштувань. Кількість компаній сама по собі не впливає на доступний набір застосунків.
Як мультикомпанія впливає на вартість ERP?
Можливість працювати з кількома бізнесами залежить від тарифного плану та редакції Odoo.
У Odoo Online мультикомпанія доступна на плані Custom. Якщо компанія користується тарифом Standard, додавання інших компаній або філій спричиняє перехід на Custom, де вартість передплати за одного користувача вища.
Умови переходу залежать від типу контракту:
Для річних і багаторічних контрактів Odoo формує додаткове замовлення, яке потрібно оформити протягом 30 днів.
Для місячних контрактів новий тариф застосовується автоматично під час наступного виставлення рахунку.
Виняток — безкоштовний план One App Free, на якому можна працювати з кількома компаніями, якщо дотримано умов використання одного застосунку.
План Custom також включає Odoo Studio, зовнішній API та можливість розміщення системи на Odoo.sh або власному сервері. Якщо бізнес планує розробку власних модулів чи інтеграції через API, можливості цього плану знадобляться незалежно від кількості компаній.
У Odoo Community мультикомпанійна функціональність доступна без ліцензійної плати. Водночас окремі інструменти бухгалтерського обліку та фінансової консолідації належать до можливостей Enterprise. Тому перед вибором редакції варто перевірити, чи покриває вона потреби всіх компаній групи, та врахувати витрати на впровадження й підтримку.
Зі збільшенням кількості компаній особливої уваги потребують права доступу, податкові налаштування та розмежування облікових даних. Помилки в цих налаштуваннях можуть впливати на роботу одразу кількох юридичних осіб.
Рекомендуємо до прочитання статтю на тему Як правильно налаштувати доступи у Odoo, щоб захистити дані?
Як влаштована мультикомпанійна база в Odoo?
Кожна компанія в базі має власні банківські рахунки, податки, бухгалтерські журнали, нумерацію документів і склади. Комерційні пропозиції, замовлення та рахунки належать компанії, від імені якої їх створено. Користувачі бачать ці документи відповідно до своїх прав доступу та вибраних компаній.
Товари й контакти в Odoo за замовчуванням спільні для всіх компаній. Доки поле «Компанія» в картці порожнє, запис доступний усім компаніям. Щоб обмежити доступ до товару або контрагента, потрібно заповнити це поле.
Дані | За замовчуванням | Особливості налаштування |
Товари, контакти | Спільні для всіх компаній | Доступ можна обмежити через поле «Компанія» |
Ціна продажу та внутрішній код товару | Спільні для всіх компаній | Значення основних полів однакові для спільного товару |
Собівартість товару | Може відрізнятися між компаніями | Визначається окремо для кожної компанії |
Рахунки, замовлення, акти | Належать відповідній компанії | Пов'язані документи між компаніями можуть створюватися через налаштування міжкомпанійних операцій |
Плани рахунків, податки, журнали | Окремі для кожної компанії | Налаштовуються відповідно до облікових вимог компанії |
Склади | Належать відповідній компанії | Для компаній, доданих після початкового налаштування бази, склади створюються вручну |
Користувачеві можна надати доступ до однієї або кількох компаній. У селекторі праворуч угорі вибирають компанії, з даними яких потрібно працювати. Активна компанія визначає поточне робоче середовище та компанію за замовчуванням для нових документів.
Наприклад, бухгалтер групи компаній може мати доступ до всіх юридичних осіб, а менеджер із продажів — лише до своєї. Якщо права налаштовані неправильно, співробітник може побачити документи іншої компанії або втратити доступ до даних, потрібних для роботи. Тому перед запуском мультикомпанійної бази важливо перевірити права для кожної ролі.
Компанія чи філія в Odoo — що обрати?
Не кожен підрозділ бізнесу потрібно створювати як окрему компанію в Odoo. У системі передбачені два варіанти організації структури, які відрізняються правилами обліку та звітності.
Окрема компанія — самостійна облікова одиниця з власним планом рахунків, податковими налаштуваннями, нумерацією документів і фінансовою звітністю. Такий варіант підходить для юридично незалежних підприємств групи.
Філія — підрозділ материнської компанії, який працює за спільними правилами бухгалтерського обліку. Вона успадковує план рахунків, основну валюту та податки, але може мати власні бухгалтерські журнали й документи. Філії створюються у картці материнської компанії.
Головний критерій вибору — юридична та облікова самостійність. Для окремих юридичних осіб у Odoo створюють компанії. Для підрозділів однієї юридичної особи, діяльність яких потрібно обліковувати окремо, можна використовуватися філії.
При цьому окремий магазин, склад або виробничий цех не обов'язково оформлювати як філію. Якщо потрібно лише розділити запаси, витрати чи результати діяльності підрозділів, варто обрати стандартні інструменти складського та аналітичного обліку.
Важливо! Додавання філії активує мультикомпанійну функціональність Odoo. Для бази на плані Standard це означає перехід на Custom за умовами тарифікації, описаними вище.
Крім цього, описані механізми стосуються стандартної функціональності Odoo. Для ведення бухгалтерського та податкового обліку за українським законодавством потрібна відповідна локалізація, наприклад Oblik-ERP. Набір модулів доповнює Odoo функціями, необхідними для обліку та звітності українських підприємств.
Як працюють операції між компаніями групи?
Коли одна компанія групи продає товар іншій, обидві сторони мають оформити відповідні документи. Наприклад, продавець створює замовлення на продаж, а покупець — замовлення на закупівлю. Odoo автоматично створює пов'язані документи для обох компаній.
Міжкомпанійні операції налаштовуються окремо для кожної компанії. Доступні кілька сценаріїв:
Створення рахунку постачальника. Після проведення вихідного рахунку в одній компанії Odoo автоматично створює відповідний вхідний рахунок в іншій. Аналогічний механізм працює з кредит-нотами.
Створення замовлення на продаж. Підтвердження замовлення на закупівлю в одній компанії запускає створення відповідного замовлення на продаж в іншій.
Створення замовлення на закупівлю. Підтверджене замовлення на продаж формує пов'язане замовлення на закупівлю в компанії-покупці.
Синхронізація складських операцій. Odoo може пов'язувати відвантаження товару однією компанією з його надходженням в іншу. Особливості налаштування залежать від версії системи.
Створені документи можна автоматично підтверджувати або залишати в чернетках для перевірки відповідальними співробітниками. Компанія сама визначає, які операції потребують додаткового контролю.
Для коректної роботи міжкомпанійних операцій необхідно налаштувати податки, схеми оподаткування та правила обліку для кожної юридичної особи. Особливої уваги потребують операції між компаніями на різних системах оподаткування.
Стандартна Odoo забезпечує автоматизацію міжкомпанійних операцій, але не охоплює всіх вимог українського бухгалтерського та податкового обліку. Для оформлення первинних документів, обліку ПДВ та формування регламентованої звітності потрібна українська локалізація.
В Odoo 20, представленій на Odoo Experience у вересні 2026 року, вдосконалено міжкомпанійні операції, зокрема механізми передавання вартості товарів між компаніями. Докладніше про зміни — в огляді Odoo 20.
Мультикомпанія для українських груп компаній
Один із поширених сценаріїв для українського бізнесу — робота ТОВ і одного або кількох ФОП в одній системі. Така структура може використовуватися для різних напрямів діяльності, роздрібної та оптової торгівлі або роботи з різними категоріями клієнтів.
У мультикомпанійній базі Odoo кожен суб'єкт господарювання працює зі своїми документами та обліковими налаштуваннями. Наприклад, ТОВ на загальній системі оподаткування та ФОП на єдиному податку можуть використовувати спільний каталог товарів, але вести окремий облік продажів, закупівель і розрахунків. Для платників і неплатників ПДВ налаштовуються відповідні правила оподаткування.
Окремої уваги потребує бухгалтерський і податковий облік. Як ми зазначали вище, стандартна функціональність Odoo не охоплює всіх вимог українського законодавства щодо первинних документів, обліку податків і регламентованої звітності. Для цих завдань потрібна українська локалізація Oblik-ERP, розроблена з урахуванням чинного законодавства України.
У мультикомпанійній базі облікові параметри налаштовуються для кожного суб'єкта господарювання відповідно до його системи оподаткування та вимог до звітності. Тому ще до впровадження потрібно визначити, які операції та звіти необхідні кожному ТОВ і ФОП, і перевірити їх підтримку в обраній локалізації.
Коли мультикомпанія в Odoo може бути зайвою?
Об'єднання кількох компаній в одній базі не завжди спрощує роботу. Перед впровадженням варто оцінити альтернативи в таких ситуаціях:
Потрібно розділити підрозділи однієї юридичної особи. Для магазинів, складів, цехів чи регіональних офісів часто достатньо складського або аналітичного обліку. Якщо підрозділ потребує окремих документів і звітності, можна розглянути створення філії.
Компанії працюють незалежно одна від одної. Якщо вони не мають спільних товарів, контрагентів, операцій і потреби в централізованому управлінні, окремі бази можуть бути простішими в адмініструванні.
Потрібна повна ізоляція даних. Odoo підтримує розмежування доступу між компаніями, але вони залишаються в одній базі зі спільними системними налаштуваннями. Якщо вимоги безпеки передбачають незалежне адміністрування та ізоляцію на рівні баз даних, варто розглянути окремі середовища.
Вибір залежить від того, які дані та операції компаніям потрібно об'єднати, а які мають залишатися незалежними. Якщо переваги спільної бази не компенсують складності її адміністрування, доцільніше розглянути окремі бази або стандартні інструменти обліку підрозділів.
Висновок
Мультикомпанія в Odoo спрощує управління групою компаній завдяки спільній базі даних, автоматизації міжкомпанійних операцій та розмежуванню обліку. Проте переваги такої конфігурації залежать від того, наскільки правильно організовано структуру компаній, доступ до даних і бухгалтерські налаштування.
Перед впровадженням потрібно визначити, які юридичні особи та підрозділи працюватимуть у системі, які дані будуть спільними, хто матиме до них доступ і які вимоги до обліку має кожна компанія. Для українського бізнесу важливо також перевірити можливості бухгалтерської локалізації, наприклад Oblik-ERP, та врахувати витрати на ліцензії, налаштування й підтримку.
Якщо плануєте об'єднати облік кількох компаній в Odoo, обговоримо вашу структуру, визначимо вимоги до бухгалтерського обліку та запропонуємо відповідну конфігурацію системи.
Для цього заповнюйте форму нижче.
Заповніть форму нижче, і наш спеціаліст зв'яжеться з вами для уточнення деталей подальшої співпраці
FAQ
Odoo не встановлює ліміту на кількість компаній в одній системі. Ви можете вести облік двох, п'яти чи десятків юридичних осіб одночасно — масштабованість залежить лише від потреб бізнесу та продуктивності сервера.
У хмарній версії Odoo Online додавання другої компанії або філії вимагає переходу з тарифу Standard на дорожчий план Custom.
У безкоштовній версії Odoo Community базовий мультикомпанійний облік доступний без ліцензійної плати, проте розширені фінансові модулі є лише в Enterprise.
Окрема компанія — це незалежна юридична особа з власним планом рахунків, податками та окремою звітністю. Філія створюється як підрозділ материнської компанії та повністю успадковує її валюту, податкові правила та бухгалтерський план рахунків.
За замовчуванням база контактів і каталог товарів є спільними для всіх компаній групи. Щоб приховати певний товар або контрагента від інших юросіб, достатньо закріпити його за конкретною компанією через відповідне поле в картці.
Так, Odoo дозволяє поєднувати юридичні особи на різних системах оподаткування зі спільним каталогом товарів і роздільним документообігом. Для коректного формування податкових накладних, первинних документів і звітності за українським законодавством використовується спеціальна локалізація (наприклад, Oblik-ERP).
Пишіть тут...