Облік робочого часу
Графіки робочого часу
Основою для формування табелю обліку робочого часу є графік робочого часу.
Графік робочого часу вказується у картці працівника та у контракті працівника.
В якості джерела робочих записів в контракті слід обрати “Графік робочого часу”.
Перелік доступних графіків робочого часу міститься в меню:
Зарплата/Налаштування/Робочий час
В графіку робочого часу зазначаються, які дні є робочими по графіку та тривалість робочого дня.
Важливо: записи за один робочий день формуються два рази: до обіду та після обіду. Тип робочого запису по замовчуванню - “Відвідування”.
Якщо до цього графіку слід застосувати офіційні вихідні, які повинні зменшити загальну кількість робочих днів по цьому графіку - їх можна вказати у публічних відпустках:
Відпустка/Налаштування/Офіційні вихідні
Тип робочого запису до таких відхилень від робочого часу повинен зазначатися “Офіційний вихідний”
Типи робочих записів
Типи робочих записів визначають типи записів у табелі обліку робочого часу. В налаштуваннях типу робочого запису слід вказати буквений код для Табелю обліку робочого часу:
Зарплата/Налаштування/Робочі записи/Типи робочих записів
В даній конфігурації заробітної плати реалізовано використання плати наступних типів робочих записів для розрахунку заробітної плати:
- Відвідування (код - WORK100) - використовується для відображення в табелі днів, коли співробітник був на роботі (робочі дні);
- Офіційний вихідний (код - LEAVE100) - використовується для відображення в табелі офіційних свят, які зменшують кількість робочих днів по табелю;
- Неоплачено (код - LEAVE90) - використовується для відображення в табелів днів, коли працівник був у відпустці за свій рахунок;
- Лікарняний (код - LEAVE110) - використовується для відображення в табелі днів, коли співробітник був на лікарняному;
- Оплачена відпустка (код - LEAVE120) - використовується для відображення в табелі днів, коли працівник був у оплачуваній відпустці;
- Декретна відпустка (код - LEAVE115) - використовується для відображення в табелі днів, коли працівник був у декретній відпустці;
- Без контракту (код - OUT) - використовується для відображення днів, коли працівник не був у трудових відносинах з організацією (довідково).
Змінювати коди цих типів робочих записів не рекомендується. На рівні типу робочого запису можна обрати колір, яким він буде відображатися у табелі.
Користувач може додавати нові типи робочих записів, але вони не будуть враховуватися при розрахунку заробітної плати, а будуть тільки відображатися у табелі.
До типу робочого запису можна вказати з якими типами відсутностей (з модулю “Відпустка”/Відсутності) він пов’язаний. При створенні та затвердженні відсутності працівника в модулі “Відпустка” - в модулі Заробітна плата автоматично буде створюватися запис у табелі з відповідним типом робочого часу.
Формування табелю обліку робочого часу
Табель обліку робочого часу знаходиться у пункті меню:
Зарплата/Робочі записи/Робочі записи
та формується в системі автоматично на підставі графіку робочого часу вказаного в контракті працівника.
Відхилення від робочого графіку (тобто відсутності) бажано реєструвати через функціонал модулю “Відпустки”.
Користувач може також зафіксувати відсутність працівника шляхом коригування робочих записів безпосередньо в самому табелі. В разі ручного коригування в табелі можуть виникнути конфліктні записи, які слід видаляти вручну.
Для видалення конфліктних записів слід перейти в режим представлення “Список” відфільтрувати конфліктні записи, згрупувати їх по типу та видалити зайві.
Змінювати записи в табелі можна до моменту нарахування заробітної плати (створення та затвердження розрахункового листка з типом виплати “Заробітна плата”).
Табель обліку робочого часу можна сформувати в системі за день, тиждень або місяць за допомогою перемикачів.
Також в разі потреби користувач може сформувати друковану форму табелю обліку робочого часу (за формою П-5) - для цього необхідно натиснути на кнопку “Друкувати табель” і задати параметри виводу на друк.