Довгі роки 1С в Україні була стандартом облікових систем для українських компаній, але нинішні виклики змушують бізнес шукати безпечні та сучасні альтернативи, виходячи з залежності від застарілого ПЗ.
У власному дослідженні ми розбираємо, якими темпами український бізнес переходить з ворожого софту, які альтернативи 1С в Україні вже є на ринку. Також розглянемо ключові критерії вибору нової системи, їх вартість на прикладі бельгійської ERP Odoo.
Заборона 1С в Україні – як компанії виходять із тіні російського софту
Понад два десятиліття російські продукти на кшталт 1С та BAS залишались лідером серед облікових систем для українського бізнесу. Проте війна, санкції та посилення вимог до цифрової безпеки докорінно змінили ситуацію. Сьогодні українські компанії відмовляються від рішень, що мають російське походження, переходячи на сучасні міжнародні та локальні ERP-платформи.
Що таке програма 1С та BAS?
Платформа 1С – це програмний комплекс для ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку, а також для керування підприємством, розроблений російською компанією «1С». З початку 1990-х він здобув широку популярність у Росії, Білорусі, Україні та низці інших країн. За понад три десятиліття компанія створила різноманітну лінійку продуктів, серед яких найбільш відомі «1С-Бухгалтерія» та «1С-Підприємство». Система дозволяє автоматизувати фінанси, облік, управлінські та складські процеси, проте сьогодні її застосування пов’язане з ризиками через російське походження ПЗ.
Важливо зазначити, що BAS програма, який помилково позиціонують як «альтернативу» або «локалізовану версію» 1С для України, також має російське походження. Цей продукт створений на базі технологій та архітектури 1С, що означає збереження залежності від російського програмного ядра, підходів до розробки та екосистеми, а отже аналогічні безпекові, юридичні та репутаційні ризики для бізнесу.
Каталізатором відмови від 1С став законопроєкт №13505 від 18 липня 2025 року “Про заборону використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів та ворожих засобів інформатизації”, який вперше визначає, які саме програмні продукти становлять загрозу національній безпеці, та передбачає поетапну відмову від їх використання до 2030 року. Державні органи, критична інфраструктура та бізнес зобов’язані припинити застосування таких рішень, а порушення карається штрафами до 2% річного обороту.
9 січня 2026 року Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України оприлюднила перелік забороненого ПЗ та мережевого обладнання в Україні, до якого увійшло понад 20 продуктів російської компанії 1С. Детальніше про це в окремій новині.
Таке рішення є правильним та своєчасним, адже російський софт створює кібербезпекові, репутаційні та юридичні ризики, ускладнює інтеграцію з сучасними системами та тягне приховані витрати на супровід та адаптацію.
Також рішення стимулює розвиток українського ринку ERP-рішень. В даному контексті перехід від BAS/1С варто розглядати не як вимушений крок, а як стратегічну можливість для бізнесу оновити процеси, підвищити ефективність та перейти на сучасні, більш гнучкі, масштабовані системи управління. Це шанс для бізнесу вийти з тіні застарілих рішень та перейти на новий технологічний рівень.
Що відбувається на ринку сьогодні?
На базі українських досліджень у відкритих джерелах редакція Self-ERP дослідила, як відбувається заміна 1С, динаміку та темпи переходу, пошук альтернативи 1С в Україні.
Попри інтерес компаній до заміни «ворожого» ПЗ, перехід на відбувається повільно. 1С санкції проти російських ІТ-компаній були введені ще у 2017 році, але активна міграція почалася після початку повномасштабного вторгнення у лютому 2022 році.
- За даними Forbes станом на травень 2022 року, близько 70 % українських компаній продовжували працювати з 1С.
- Проєкт «Ворожий софт» зазначає, 75 % компаній усе ще застосовують 1С.
- Звіт ОЕСР (ініціатива EU4Business) показує, що у квітні 2024 року 1С застосовували майже 80 % українських МСП.
- У 2024 році дослідження SoftFindEasy виявило, що більше 50 % рішень для обліку в українських компаніях – це 1С або BAS
- Опендатабот та Netpeak виявили 44 програмні продукти російського походження, що досі активно використовуються в Україні. Серед них – 1С та його аналог BAS, «Мой Склад», Bitrix24, AmoCRM та інші.
Використання російського ПЗ пов’язане з низкою ризиків, починаючи від припинення технічної підтримки та оновлень, закінчуючи можливим блокуванням на рівні країни-агресора, що може паралізувати роботу українських компаній.
Динаміка міграції бізнесу з 1С
Темпи заміни 1С показують, що компанії зацікавлені у зміні системи, але економічні та операційні бар’єри гальмують активний перехід.
У матеріалі NB Бізнес Віталій Курдюмов, співзасновник та директор із розвитку Clarity Ukraine, говорить, що з лютого по грудень 2022 року вони провели понад 100 переговорів з організаціями, зацікавленими у заміні 1С/BAS, але розпочали лише шість проєктів міграції. Основною причиною є економічні труднощі та складні умови ведення бізнесу під час війни.
Дослідження SoftFindEasy наводить наступні дані:
- більшість компаній (68 %) не змінювали систему автоматизації з 2021 року;
- 12,8 % перейшли з 1С на BAS;
- лише 3 % обрали продукти інших вендорів;
- близько 5 % впровадили BAS «з нуля», незважаючи на його російське походження;
- понад 20 % респондентів заявили, що перейдуть на українське або міжнародне ПЗ лише у разі державної заборони 1С/BAS (у 2022 році таких було 9,7 %).
Self-ERP разом із партнерами працює над розвитком рішення «Облік-ERP» підтримує компанії, які переходять з російського програмного забезпечення. Поряд із цим на ринку представлені й інші міжнародні ERP-рішення, що можуть використовуватися як альтернатива 1С. У фокусі цього процесу – не конкуренція між постачальниками, а поступова відмова від ворожого ПЗ та формування стійкого ринку сучасних і безпечних систем для українського бізнесу.
Альтернатива 1С: ключові критерії вибору нової ERP
Після відмови від 1С в Україні постає важливе питання – на яку систему перейти, щоб забезпечити безперебійну роботу бізнесу та мінімізувати ризики. Вибір нового програмного забезпечення охоплює не лише питання функціоналу чи вартості ліцензії, а визначає здатність компанії масштабуватися в майбутньому, адаптуватися до ринкових змін та захищати дані від зовнішніх загроз.
При оцінці ERP-систем варто орієнтуватися на кілька ключових критеріїв, які визначають ефективність впровадження та довгострокову користь для бізнесу.
- Система має забезпечувати повну легальність та безпеку використання, регулярні оновлення та відповідність українському законодавству. Особливо важливо уникати рішень, що створюють залежність від держави-агресора або постачальників з підвищеним кіберризиком.
- ERP має бути гнучкою, щоб легко адаптуватися під специфіку бізнесу, дозволяти масштабуватися та за потреби додавати нові модулі чи функції без радикальної реконфігурації процесів. Модульність та можливість кастомізації забезпечують економію ресурсів та підтримку розвитку компанії.
- Система повинна коректно інтегруватися з іншими сервісами, зокрема CRM, e‑commerce платформами, логістичними та виробничими рішеннями. Широкий набір готових інтеграцій скорочує час впровадження та зменшує ризики втрати даних при міграції.
- Підтримка та навчання персоналу. ERP-система ефективна лише в тому випадку, якщо її користувачі добре підготовлені. Наявність сертифікованих партнерів, менторів, навчальних курсів й практичних матеріалів забезпечує швидку адаптацію команди та максимальну віддачу від впровадження.
- Важливо, щоб система мала прозору аналітику, що дозволяє бачити ключові показники у реальному часі, створювати гнучкі звіти та отримувати аналітику для обґрунтованих управлінських рішень.
В Україні вже є якісні, гнучкі рішення, які не лише покривають потреби бізнесу, а й допомагають масштабуватися та зростати навіть у складних умовах.
Зростає попит на open-source ERP в Україні як 1С альтернатива, особливо в умовах війни. Компанії потребують надійних систем для безперервної роботи, безпеки даних та швидкого відновлення бізнес-процесів у кризових ситуаціях. Наприклад, Open-source Odoo, дозволяє контролювати дані, адаптувати процеси до нових умов, вести кілька компаній одночасно та забезпечують консолідований бухгалтерський облік.
Робота з ERP виходить за межі суто технічного впровадження. Вона передбачає розуміння логіки модулів, адаптацію бізнес-процесів до можливостей системи та підготовку внутрішніх інструкцій для користувачів. Це спрощує навчання команди, допомагає швидше опанувати систему та застосовувати її інструменти у повсякденній роботі з відчутним практичним результатом.
Чим замінити 1С? Odoo як рішення для українського бізнесу
Сьогодні українські компанії шукають ERP, яка б забезпечила якісне ведення бухгалтерського обліку, а також безпеку, прозорість та ефективність бізнес-процесів. Odoo є одним із таких рішень, адже вона поєднує управління фінансами, продажами, закупівлями, складом, виробництвом та CRM в єдиній системі, дозволяє адаптувати процеси під конкретні потреби бізнесу.
Odoo ERP активно впроваджують у різних галузях, зокрема:
- Виробництво та промисловість.
- Сфера послуг та IT.
- Логістика та транспорт.
- B2B та e‑commerce.
Завдяки модульності та гнучкості, Odoo також використовується в інших нішах, де компанії прагнуть скоротити рутину, підвищити прозорість роботи та швидко адаптуватися до змінних умов ринку.
Odoo – це не аналог 1С, а повноцінна система автоматизації, що включає фінансовий модуль зокрема. Вона дозволяє бізнесу зберегти контроль над процесами, інтегрувати сучасні цифрові інструменти та вести бухгалтерський облік відповідно до українських норм.
Скільки коштує ERP у порівнянні з 1С?
Порівнювати ERP-системи лише за ціною буде некоректно. Наприклад, компанії, що продовжують використовувати 1С/BAS чи інший «ворожий» софт, стикаються з ризиками: втрати даних, підвищеної вразливості до хакерських атак та складності інтеграції нових інструментів та сервісів. Це також спричиняє значні витрати на додаткові заходи безпеки та ускладнює кастомізацію.
Оцінювати ERP слід не лише за вартістю ліцензії. Інвестиція у надійну систему окупається за рахунок:
- зменшення ризиків,
- економії часу
- можливості безперервного розвитку компанії.
Odoo доступна у двох варіантах: Community та Enterprise. Enterprise передбачає платні ліцензії, але більший функціонал та меншу потребу в кастомізації, тоді як Community умовно безкоштовна, але вимагає частішого налаштування. Обидві версії регулярно оновлюються, й при великій кількості кастомізацій оновлення може бути дорожчим. Крім того, Odoo як міжнародна система впроваджує кращі практики у локальні процеси.
Багато компаній досі користуються «зламаними» версіями 1С, що ускладнює будь-яке коректне порівняння вартості та ризиків. Тому при виборі ERP важливо оцінювати не лише ціну, а й стратегічну цінність, безпеку та ефективність системи в цілому для бізнесу сьогодні та в майбутньому.
Висновок
Українські компанії поступово виходять із залежності від 1С, шукаючи надійні та гнучкі ERP-системи. Нові рішення забезпечують контроль, прозорість і можливість розвитку навіть в умовах складного бізнес-середовища. Альтернатива 1С дозволяє безпечно модернізувати облік і оптимізувати процеси.