Що таке Odoo?
    • Спробуйте Odoo

    Що таке Odoo?

    Odoo — це:

    1. ERP-система з відкритим кодом, яка має великі можливості кастомізації;
    2. Інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс;
    3. Гнучкістю у налаштуванні;
    4. Нескінченними можливості по комплексній автоматизації.


    На даний момент пропонується два варіанти Odoo: 

    • Community Edition (CE);
    • Enterprise Edition (EE).



    ERP система Odoo подібна до конструктора Lego, де кожен модуль покриває певний сегмент бізнесу (наприклад, продажі, закупівлі, склад, облік, HR), а система загалом спроможна замінити уже існуючі інструменти та «зібрати» їх у одному місці.


    Odoo Enterprise має:

    • 65+ “рідних” додатків;
    • 42 тис.+ додатків спільноти, котрі доступні до завантаження в apps.odoo.com



    Odoo - не тільки сучасна ERP, а ще:

    • 18 офісів по всьому світу;
    • 3450+ співробітників;
    • 5200+ партнерів;
    • 11 мільйонів задоволених користувачів;
    • 100% Бельгійський продукт з 17-річною історією

    Автоматизація основних процесів бізнесу за допомогою ERP Odoo

    Облік

    Якщо коротко — облікова частина представлена в системі двома підсистемами: бухгалтерською та аналітичною. Аналітична в основному призначена для деталізації доходів та витрат в розрізі якоїсь аналітики (проект, статті витрат, ЦФВ тощо). Але її можна модифікувати і для інших цілей (наприклад під аналітику «Статті руху грошових коштів»). Наявний функціонал навіть в базовій Odoo може забезпечити облік ТМЦ, основних засобів, грошових коштів, зобов’язань тощо. Звісно, якщо ви мігруєте в Odoo з облікової системи, ім’я якої не можна називати, вам буде трохи незвично, адже в Odoo інша філософія та підхід до обліку.

    Маркетинг та CRM

    Odoo пропонує різні інструменти, які допомагають автоматизувати маркетингові активності, такі як електронна розсилка, організація подій тощо. Крім того, система дозволяє відстежувати джерела отримання потенційних клієнтів, що дозволяє оцінювати ефективність маркетингових кампаній.За допомогою повноцінного конструктора сайтів в Odoo можна швидко створити лендінги, інтернет-магазини або корпоративні сайти компаній. Сайт, розроблений на платформі Odoo, автоматично інтегрується з бекендом системи.

    Модуль CRM (Customer Relationship Management) в ERP-системі Odoo включає в себе інструменти для керування взаємовідносинами з клієнтами. Зокрема, він дозволяє збирати інформацію про клієнтів та їхні замовлення, вести історію взаємодії з клієнтами, планувати та відстежувати етапи продажів, аналізувати результати продажів. Він дуже тісно пов’язаний з модулем продажів.Ну і як же обійтись без інтеграцій. Для України є інтеграції з телефоніями (Бінотел, Київстар, Рінгостат тощо), з соціальними мережами, з сервісами поштових розсилок.

    Продажі

    Модуль продажів в ERP Odoo тісно пов’язаний з іншими модулями системи, зокрема з CRM, проектами, складом та обліком. Завдяки цій інтеграції користувач може легко створити комерційну пропозицію з CRM, яка потім перетворюється на замовлення на продаж. Крім того, система має можливість автоматично створювати проекти та задачі для послуг, що продаються. Замовлення на продаж є джерелом даних для вихідних складських переміщень, і з них створюється інвойс замовника в обліку.Також система містить в собі окремий модуль POS, який допоможе автоматизувати продажі в роздрібній торгівлі.

    Купівля

    Odoo має модуль закупівель, який дозволяє автоматизувати процес закупівлі матеріальних та нематеріальних активів від постачальників. Як ERP-система, Odoo може автоматично створювати замовлення на купівлю при виникненні певних умов, таких як мінімальний або максимальний запас, потреба у сировині для виробництва, закупівля на замовлення та інші. Також присутні функції тендерів та прайс-листів постачальників.

    Склад

    Odoo містить повноцінну WMS-систему, яка тісно інтегрується з модулями закупівель, продажу, обліку та виробництва.

    Цей модуль надає можливості для керування складом та місцями зберігання. Місця зберігання можуть бути фізичними або віртуальними. При переміщенні запасів на складі використовується метод подвійної логістичного запису, що дозволяє відстежувати рух матеріальних активів від постачальника до покупця. Для інвентаризації залишків складу використовується віртуальне місце зберігання «Втрата під час інвентаризації».

    Виробництво

    Модуль виробництва в Odoo дозволяє планувати та керувати процесами виробництва, від створення виробничих замовлень до контролю якості готової продукції.

    За допомогою цього модуля можна створювати виробничі замовлення, контролювати запаси сировини та матеріалів, відстежувати процес виробництва і контролювати витрати на виробництво.
    Модуль виробництва також дозволяє вести облік робочого часу, розподіляти завдання між робітниками та контролювати їх виконання.

    Модуль виробництва в Odoo також інтегрований з іншими модулями, такими як модуль складу та модуль продажів, що дозволяє автоматизувати процеси замовлення та відвантаження продукції.


    Схематично зв’язок між цими модулями система можна представити наступним чином:

    Автоматизація допоміжних процесів та процесів управління

    Проекти

    Цей модуль можна використовувати у звичайній діяльності компаній для організації внутрішніх процесів, або використовувати для організації роботи з клієнтами. Він буде особливо актуальним для сервісних організацій (таких як IT, юридичні компанії, консалтингові компанії тощо).В цьому модулі нам доступні проекти та задачі. У рамках конкретного проекту працівники можуть встановлювати конкретні завдання з певним терміном їх виконання.

    На рівні завдань можливо встановити запланований час для виконання завдання та фактичного часу на їх виконання (використовуючи табелі обліку робочого часу).

    Кадри

    Модуль HR в Odoo містить в собі низку інструментів для управління персоналом компанії. Зокрема, він дозволяє створювати та зберігати інформацію про співробітників, включаючи дані про освіту, досвід роботи, контактну інформацію тощо. Модуль також дозволяє здійснювати облік робочого часу, контролювати відвідуваність та відпустки співробітників.

    Крім того, модуль HR дозволяє керувати процесом найму нових співробітників, включаючи створення вакансій та розміщення їх на різних ресурсах з пошуку роботи, а також відстежування статусу кандидатів. Модуль HR також містить інструменти для організації тренінгів та підвищення кваліфікації співробітників.

    Загалом, модуль HR в Odoo дозволяє ефективно керувати людськими ресурсами компанії, зберігати важливу інформацію про співробітників та оптимізувати роботу з ними.

    Інші базові модулі системи

    Odoo містить в собі модулі, які допоможуть організовувати власний робочий час (календар, активності), документообіг (Документи, Підпис, Затвердження), облік транспорту, облік відвідуваності працівників, модуль контролю якості, виїзного обслуговування, оренди, роботу служби підтримки (helpdesk) тощо.