Коли бізнес тільки стартує або поступово розвивається, вибір правильної ERP-системи стає ключовим фактором для ефективного управління процесами. Складні та дорогі рішення часто перевантажують ресурси, тоді як гнучка платформа може рости разом з компанією, оптимізуючи витрати та спрощуючи управління всіма напрямками бізнесу.
Odoo пропонує базовий набір функцій, доступний в єдиній системі, вартістю лише $16 на місяць за ліцензію в Україні. Це робить її доступним та зручним рішенням для стартапів та зростаючих компаній. У цій статті ми детально розглянемо, що саме ви отримаєте за ці $16 та як це допомагає оптимізувати бізнес-процеси.
Вартість впровадження ERP: огляд ринку
На глобальному ринку вартість впровадження ERP-системи може суттєво відрізнятися залежно від масштабів компанії, кількості користувачів та складності проєкту. За даними Fluxity AI, для компаній середнього рівня повна вартість ERP (ліцензії, впровадження, інтеграції та підтримка) може сягати $150 000 й більше.
У середньому витрати на одного користувача протягом п’ятирічного циклу складають від $3 000 до $9 000, залежно від функціоналу та глибини налаштувань. Перераховане в щомісячних витратах дає приблизно $50–$150 на користувача на місяць. Беручи до уваги ситуацію в Україні, мало хто з бізнесів може дозволити собі розкіш планування витрат та внутрішніх інвестицій на п’ятирічний період. Навіть при верхній межі витрат та масштабі проєкту, декомпозиція бюджету по періодах дозволяє бачити більш керовану картину фінансів.
Як розвивається український стартап-ринок?
Останні роки в Україні активно розвивається стартап-екосистема. На сьогодні діє низка програм та ініціатив, спрямованих на підтримку та розвиток молодих компаній – це різноманітні акселератори, інкубатори, конкурси та форуми, які допомагають молодим підприємцям розвивати свої ідеї та здійснювати їх на практиці. Наприклад, в травці 2025 року Дія.Бізнес, Дія.City та Український фонд стартапів запустили проєкт для підтримки технологічних бізнесів в Україні, щоб допомогти їм розвиватися швидше, впевненіше й масштабніше.
Також помітно зростає кількість молодих та інноваційних компаній, які працюють в різних сферах, таких як технології, електронна комерція, фінанси, енергетика, охорона здоров'я та інші. Всі ці напрямки потребують ефективного планування та управління з самого початку.
І тут постає ключове питання: чи можна гнучко планувати такий масштабний та стратегічний проєкт, як впровадження ERP?
Від ідеї до бізнесу: початок шляху стартапу
Стартап на початку може використовувати будь-який доступний інструмент для планування проєктів, як-от Trello, Worksection тощо, та безкоштовну CRM-систему; вести комунікацію в месенджерах; все фінансові розрахунки, взаємодію з працівниками, бухгалтерію тощо перевести в Google-документи.
Всі ці сервіси на старті дійсно ефективно працюють та допомагають впорядкувати поточні справи. Але ці дані важливо в подальшому зіставити таким чином, щоб нічого не загубити, правильно порахувати. Це вже вимагає часу та зусиль. Також якщо ваша мета зростання (growth), варто одразу замислюватись над системою, яка буде масштабуватись разом з вашим бізнесом.
Які функції ERP потрібні стартапу обов’язково?
Гнучкість – не лише бажаний софт скіл для ваших майбутніх колег, а також важлива перевага ERP-системи. Зазвичай ви не можете на 100% спрогнозувати, що відбуватиметься за п’ять років (як всередині вашій компанії, так і на ринку).
Адаптованість – не лише головна суперсила кожного українця, а також критичні фактори успіху (“critical success factor”) в ефективності програмного забезпечення, яке ви обираєте для вашої компанії на стадії росту. Крім того, стартапам та початківцям потрібно діяти швидко — немає часу й ресурсів на довге вивчення складних систем. Потрібно, щоб усе було інтуїтивно зрозумілим, з drag-and-drop інтерфейсом, доступним на всіх пристроях та повністю онлайн.
І не забуваємо про бюджет. Навіть якщо у вас є інвестиції на розвиток, важливо витрачати їх зважено. Це також визначатиме ваш успіх.
Традиційні ERP-системи, як-от SYSPRO, NetSuite, SAP тощо, можуть бути занадто складними для стартапів та невеликих компаній на початку діяльності, оскільки вони часто потребують великих інвестицій вже на перших етапах (одразу!) та багато часу для реалізації проєкту (задовго!) Тим часом, новіші ERP-системи, як-от Odoo, гнучкіші та доступніші. А головна перевага – вони зростатимуть разом з вашим бізнесом.
Odoo - хмарна система, яка оновлює дані на всіх девайсах одночасно в режимі реального часу
Основні потреби стартапу в ERP-системі
Галузева спрямованість бізнесу визначає його потреби. Але зазвичай більшість підприємців вже на початках намагаються побудувати процеси в таких напрямках як:
- проєктний менеджмент;
- CRM та інші клієнтські комунікації;
- продажі й маркетинг (зокрема, сайт, SMM, email-marketing, чат-боти, автоматизація);
- управління персоналом;
- виробництво / розробка / R&D;
- фінанси, облік та звітність.
Впевнені, ви пам'ятаєте відому інвестиційну пораду “не зберігати всі яйця у одній корзині”. Проте, що цікаво, при побудові бізнесу “на перспективу” всі ці напрямки зручніше та ефективніше управляти в єдиній системі. Наприклад, коли дані по проєктах або витратах робочого часу одразу потраплятимуть у фінансовий розрахунок, а інформація з CRM – до автоматизированного email-маркетингу.
Повертаючись до питань бюджетів, єдина система також вигідніша, адже за кожен напрямок або додаток від різних вендорів доведеться платити окремо. Тут все просто – просто порахуйте скільки коштують окремо сервіси Bamboo та Tableau або інші.
Що може запропонувати Odoo за 16+ доларів?
Відштовхнемось від базових бізнес-процесів для всіх вертикалей та розглянемо кожний окремо детальніше.
- Створення бізнесу з “нуля” передбачає багато задач та дедлайнів. Проєктне управління – надважлива річ для підприємця. Тому потужний модуль допоможе засновнику та/або керівнику стартапу побудувати чіткий план реалізації задуманого та забезпечити контроль за роботою команди.
- Комунікація з клієнтом та управління продажами (CRM). Для більшості стартапів та молодих підприємців успішне управління продажами та клієнтським обслуговування – це musthave. CRM-система дозволяє відслідковувати клієнтів і їхні взаємодії, а також планувати та контролювати продажі. Оптимізація процесів обслуговування значно підвищує лояльність клієнтів.
- Сайт або лендінг та диджитал-екосистема навколо нього – без цього сьогодні не може існувати жоден (!) перспективний бізнес. Якщо сайт можна створити самостійно, без допомоги дизайнера чи команди розробки — це вже великий плюс. А можливість підключити швидкий e‑comm модуль для інтернет-магазину додає ще один бонус. І якщо все це можна інтегрувати з CRM та email‑розсилками, а ще й автоматизувати ланцюжки — рішення точно підходить.
- Управління персоналом – важливий чинник, що впливає на зростання та розвиток молодої компанії. Оптимізація процесів управління командою забезпечує якісний відбір та найм нових працівників, збереження та професійний розвиток раніше залученого персоналу, а також ефективне планування та контроль операцій з оплатою. Також не забуватимемо про побудову HR-бренду, що сьогодні є надважливим.
- Виробництво / розробка / R&D – тут все “залежить”, насамперед від напрямку діяльності. Оптимізація процесів виробництва, контроль якості та планування допомогає зменшити витрати та покращити якість продукту.
- А як щодо звітності? Стандартизовані дашборди та звіти по всіх типах активностей, які можна налаштовувати, – все це є в Odoo. Фінансове планування, контроль операцій, облік доходів і витрат, а також податковий облік можуть стати значним навантаженням, особливо для стартапів із обмеженими ресурсами.
Дашборди та візуалізація даних - сильна сторона Odoo
Як на практиці виглядає поступовий розвиток стартапу?
Все вищеописане — це лише базовий набір функцій, який вже доступний в єдиній системі, за приблизно $16 на місяць за ліцензію (середня ціна для України).
Коли компанія починає зростати, ви маєте можливість додавати потрібні напрямки, які відповідають саме вашій моделі розвитку, наприклад:
- Складський облік,
- Управління запасами,
- Організація івентів,
- Блог для сайту,
- Електронне навчання всередині компанії та назовні,
- Електронний підпис,
- Всі типі документів,
- Різні підписки,
- різноманітні Оренди,
- організацію та контроль виїзного обслуговування,
- IP-телефонію тощо.
Якщо раптом ви не знайдете в магазині додатків (в якому станом на зараз вже більш ніж 16 тисяч) потрібне вам рішення, ви можете створити власне з відносно невеликими інвестиціями. Odoo – це open source система з відкритим кодом, тож python-розробник (або ваш інтегратор) зможе реалізувати технічні завдання та інтегрувати їх в вашу вже існуючу систему.
Поступове зростання системи разом з вашим бізнесом має на увазі не лише розширення функціоналу, а також ліцензійне навантаження. По мірі розширення штату збільшуватиметься кількість ліцензій. Всі історичні дані та процеси будуть зберігатись та передаватись в готовому вигляді новим працівникам, разом з досвідом вже залученої команди.
Ще раз варто зазначити щодо бюджету. Кожна ліцензія Odoo вже містить доступ до всіх можливостей (звісно, ви керуєте правами доступу). Тож вам не доведеться докуповувати окремі програми.
Головна перевага Odoo можливість поступового зростання разом з бізнесом
Наостанок
Odoo підходить як ефективне рішення для бізнесів, що розвиваються, яким потрібна ERP-система, адаптована під їхні потреби та фінансові можливості.
Odoo розвивається разом із компанією, додаючи необхідні можливості і масштабується відповідно до ваших процесів, щоб ресурси використовувалися максимально ефективно.
Отже, Odoo може бути раціональним варіантом, якщо вам потрібна ERP-система, яка відповідає потребам та бюджету, компанії яка поступово зростає. Odoo буде розвиватись та зростати разом з бізнесом, поступово додаючи нові необхідні можливості та масштабуючись разом з вами та вашими процесами, тож ваші ресурси будут використані оптимально.