У багатьох компаніях фінансові підрозділи передбачають нескінченну рутинну роботу, а CFO “потопає” в операційних завданнях замість того, щоб фокусуватися на стратегічному розвитку. Як позбутися хаосу в таблицях Excel та налагодити комунікацію всередині команди?
У статті розбираємося, як автоматизація бухгалтерії змінює результати роботи, що саме змінюється, яка роль CFO у цифровій трансформації фінансів, а також наводимо приклади автоматизації, які мали реальний ефект.
Як автоматизація фінансів змінює роботу команди?
Впровадження систем автоматизації фінансів відкриває для CFO (Chief Finance Operator) та фінвідділу багато переваг. І ми доводимо це даними та статистикою:
- За даними звіту Ardent Partners “State of ePayables 2024”, команди з автоматизованим обробленням рахунків (accounts payable, AP) показують на 82% швидшу обробку рахунків (в середньому 3,1 дня замість 17,4 при ручній обробці). Вартість обробки одного рахунку при цьому знижується приблизно з $12,88 до $2,78.
- Згідно з дослідженням, опублікованим Kefron у лютому 2025 року, автоматизація фінансового менеджменту дає змогу скоротити затрати часу на рутинні операції (обробку інвойсів, введення даних, погодження, звірки) на 60‑80%.
- Автоматизовані системи знижують ризик людських помилок, втрат або дублювання платежів, допомагають підтримувати точність та відповідність обліку, що особливо важливо в середовищах з високою регуляторною й податковою складовою.
Отже, цифровізація фінансового департаменту дозволяє оптимізувати робочі процеси, скоротити час й витрати, підвищити надійність та прозорість даних.
Рекомендуємо до прочитання Альтернатива 1С для українського бізнесу. Як компанії переходять та які системи обирають для бухгалтерського обліку?
Трансформація ролі CFO: від операцій до стратегічного управління
Хто такий CFO та яку роль виконує в компанії? CFO – це топменеджер, який формує фінансову стратегію компанії та забезпечує її довгострокову прибутковість та стійкість. Керівник відповідає за управління фінансами компанії, зокрема бюджетування, контроль витрат, фінансову звітність та підтримку управлінських рішень.
Отже, що змінюється для CFO, коли фінанси автоматизовані? По‑перше, тривалість виконання задач. Проблема ручного введення даних призводить до затягування процесів. Оптимізація роботи фінансового директора допомагає замість годин (або навіть днів) на обробку інвойсів, погодження, звірки, підготовку звітності, зосереджуватися на аналітиці, прогнозуванні грошових потоків, моделюванні сценаріїв, пошуку оптимізації витрат.
По‑друге, з'являється прозорість та контроль. З автоматизованими системами одразу з’являється єдина база, де зберігаються всі транзакції, рахунки, затвердження, платежі. Таким чином в системі завжди є актуальні дані, щоб швидко реагувати на зміни, аналізувати витрати, контрагентів, cash flow, бачити слабкі місця та ризики.
По‑третє, контроль якості, зниження ризиків за рахунок усунення людського фактору у фінансах, відповідність стандартам. Системи автоматизації підтримують версії документів, логування дій, автоматичні перевірки, валідацію, co‑matching платежів та рахунків, що суттєво знижує ймовірність помилок або шахрайства. Як результат, роль CFO трансформується з “бухгалтера‑оператора” на “стратегічного фінансового лідера”, який відповідає за стратегічне фінансове планування.
Цікавою буде стаття по темі Роль бухгалтера в епоху цифрових ERP. Як системи трансформують роботу фахівця?
Чому варто автоматизувати фінанси? Ключові вигоди
Сьогодні фінансова функція в компанії виходить далеко за межі бухгалтерського обліку. Завдяки автоматизації та централізації даних фінанси стають основою управлінських рішень, контролю ризиків і прогнозування зростання. Нижче наведені переваги, які бізнес отримує від зрілої фінансової системи:
- прискорення підготовки фінансової звітності;
- контроль грошових потоків;
- прийняття рішень на основі даних;
- скорочення операційних витрат;
- прозорість фінансових процесів;
- масштабування бізнесу через автоматизацію;
- ефективність фінансового контролю.
У довгостроковій перспективі це формує фінансову дисципліну, підвищує довіру до даних та дозволяє бізнесу масштабуватися без втрати керованості.
Приклади успішної автоматизації
Автоматизація фінансів – це не міф. Є реальні компанії, які вже відчули ефект. Серед них:
- FinTech-компанія Hutko впровадила “Облік для України” на базі ERP Odoo 17, щоб об’єднати фінансовий, податковий та кадровий облік у єдиній системі. Завдяки автоматизації Hutko централізувала документообіг, прискорила облік та отримала гнучкі управлінські звіти. Бухгалтерський облік в ERP Odoo дозволяє вести електронний документообіг у фінансах. Проєкт створив надійну основу для масштабування й подальшого розвитку HR- та фінпроцесів. Детальніше за посиланням
- Інвест Офіс – платформа для бізнесу, яка консультує з грантів, інвестицій та розвитку – впровадила Odoo Enterprise за підтримки Self-ERP, щоб автоматизувати CRM та процеси взаємодії з клієнтами. Після аналізу бізнес-процесів команда заклала організаційну структуру, перевела комунікацію на єдину систему й оптимізувала витрати, використавши базовий функціонал ERP. Повний кейс за посиланням.
Ці приклади доводять, що автоматизація фінансів працює в будь-якому контексті та забезпечує реальний, вимірюваний результат, прозорість фінансових потоків.
Варто взяти до уваги тему Інвестиція чи витрати? Гід по розрахунку ROI в ERP
Що потрібно врахувати при впровадженні автоматизації?
Варто зазначити, що автоматизація – не чарівна кнопка, яку можна натиснути та запустити процес. Щоб отримати максимум від неї, рекомендуємо дотримуватися кількох пунктів:
- Вибирати систему, здатну інтегруватися з вашими поточними інструментами, зокрема банківськими рахунками, ERP/CRM, бухгалтерськими програмами. Це спрощує запуск та знижує опір зі сторони команди.
- Починати з найбільш рутинних, вузьких місць (обробка рахунків, інвойсів, платежів), а вже потім масштабувати на бюджетування, звітність, аналітику. Такий підхід дає можливість поступово адаптувати команду.
- Забезпечити належні внутрішні процеси, наприклад правила погодження, контроль прав доступу, процес обробки винятків, щоб автоматизація управлінського обліку не створювала нових ризиків, а навпаки підвищувала контроль та відповідність.
І, головне, – комунікувати з командою. Важливо пояснити, що автоматизація насамперед передбачає звільнення часу для роботи над цінністю, розвитком та стратегією, а не заміну людей.
Висновок
Отже, автоматизація фінансів трансформує роль CFO та всієї команди, зміну бізнес‑моделі в сторону гнучкості, прозорості, стратегічного управління. Якщо фінансові процеси переведені в автоматичний режим, компанія отримує стабільність у рутині, мінімізацію помилок, швидкі та прозорі платежі, контроль, актуальну звітність тощо.
Для керівника, CEO чи власника бізнесу це можливість приймати рішення швидше й обґрунтовано, будувати план розвитку, масштабуватися без пропорційного зростання адміністративних витрат, інвестувати в зростання.
Якщо ви ще вагаєтесь, порахуйте, скільки годин на місяць ІТ, бухгалтерської або фінкоманди можна звільнити, перевівши рутинні процеси на “автопілот”. Для багатьох компаній це може стати критичним фактором, що визначає здатність розвиватися й витримувати конкуренцію.
FAQ
Автоматизація фінансів
–
це впровадження систем та технологій, які мінімізують ручні операції та забезпечують централізоване управління фінансовими процесами, зокрема облік, бюджетування, звітність, контроль грошових потоків, планування.
Практично всі рутинні та повторювані процеси:
- обробка інвойсів і платежів;
- ведення бухгалтерського обліку;
- контроль і прогнозування грошових потоків;
- формування фінансової звітності;
- управління бюджетами та витратами;
- аналіз KPI та фінансових показників.
Автоматизація звільняє команду для аналітики, стратегічного планування та оптимізації витрат.
- Прискорення процесів – менше часу на рутинні операції.
- Контроль грошових потоків – точний облік та моніторинг у реальному часі.
- Прийняття рішень на основі даних – аналітика і прогнози для стратегічного розвитку.
- Скорочення витрат – мінімізація помилок і оптимізація операційних процесів.
- Прозорість – чіткий фінансовий контроль і звітність для власників та інвесторів.
- Масштабування – готовність бізнесу до зростання без пропорційного збільшення команди.
CFO (Chief Financial Officer) – керівник фінансової функції компанії. Його роль включає:
- управління фінансами та бюджетами;
- контроль грошових потоків і фінансових ризиків;
- стратегічне планування та прогнозування;
- підтримку управлінських рішень через аналітику;
- забезпечення прозорості та відповідності фінансових процесів цілям компанії.
CFO перетворює фінанси з операційної функції на стратегічний інструмент розвитку бізнесу.
Так. Для МСБ автоматизація часто є критичною для масштабування та контролю. Рішення, зокрема ERP, адаптовані під обмежені бюджети та невеликі команди. Вони дозволяють швидко обробляти інвойси, вести облік, формувати звітність без найму додаткових співробітників. Впровадження дає конкурентну перевагу, дозволяє уникати помилок і готує бізнес до зростання.