У багатьох компаніях дані розкидані між Excel, продажами, фінансами та виробництвом, через що керівники бачать спотворену картину бізнесу. Інтеграція Odoo з BI-платформами об’єднує дані в одному місці, автоматизує показники та дозволяє будувати дашборди, що реально відображають стан компанії.
У цій статті розкажемо про переваги інтеграції, які дашборди є важливими для бізнесу та як забезпечити актуальні дані. Також в кінці ви знайдете чекліст для команд, як підтримувати дашборди в акутальному стані.
Переваги інтеграції Odoo з BI-платформами
Поєднання Odoo та Business Intelligence (ВІ) відкриває командам можливість бачити повну картину бізнесу в режимі реального часу.
Переваги інтеграції:
- Єдине джерело правди.
- Автоматизація та економія часу.
- Глибокий аналіз та прогнозування.
- Прийняття рішень на основі даних.
- Гнучкість у візуалізації.
Інтеграція Odoo з BI дозволяє контролювати бізнес, допомагає приймати точні й своєчасні рішення, базуючись на цифрах.
Читайте також Статистика ERP за 2025 рік: топ-16 головних показників ринку
Які BI-інструменти можна інтегрувати з Odoo?
Odoo має відкриту архітектуру, тому легко інтегрується з більшістю сучасних BI-платформ. Це дає бізнесу свободу обирати інструмент відповідно до масштабу компанії, складності звітності та бюджету.
Найпоширеніші BI-рішення:
- Odoo Spreadsheets AI - вбудований інструмент для оперативної аналітики без інтеграцій та сторонніх сервісів. Підходить для команд, яким потрібні швидкі дашборди на основі живих даних з Odoo.
- Power BI від Microsoft - один із найпопулярніших серед керівників та фінансових команд. Підходить для дашбордів, фінансової аналітики, прогнозів й комплексних звітів.
- Tableau - потужна платформа для візуалізації. ЇЇ часто використовують у компаніях, де потрібні розширені графіки, складні моделі та велика кількість даних.
- Metabase - легкий та доступний інструмент для МСБ. Підходить для швидкого створення панелей без складної аналітики.
- Looker Studio (Google Data Studio) часто використовується для маркетингу, e-commerce або компаній, які працюють з великою кількістю вебданих та хочуть поєднувати їх з ERP.
- Qlik Sense - сильне корпоративне рішення в тому випадку, де BI повинен працювати як частина ширшої аналітичної інфраструктури.
- Superset - open source-альтернатива для компаній, які хочуть зберегти дані всередині інфраструктури та не використовувати комерційні рішення.
- Redash - легкий інструмент для SQL-аналітики, який підходить технічним фахівцям, що хочуть працювати з чистими запитами до даних Odoo.
Рекомендуємо до прочитання Odoo для ІТ-компаній – модулі, можливості та приклади використання
7 ключових зон для дашбордів
Аналітика Odoo у зв’язці з ВІ дозволяє команді та керівнику побачити стан бізнесу з першого погляду. Нижче ми перерахували сім зон, у яких BI-панелі дають найбільший ефект.
Продажі
Дашборди продажів мають відповідати на три питання: чи є план, чи рухаємось до нього, і що буде далі?
Ключові метрики:
- Воронка продажів: кількість лідів → можливостей → закритих угод
- Прогноз на основі конверсій та історичних даних
- Рентабельність по каналах, менеджерах, продуктам
- Швидкість проходження етапів
- Середній чек і маржинальність
Дашборд відображає не кількість угод, а стабільність конверсій та якість пайплайну.
Фінанси
Фінансові дашборди є основою управлінських рішень. CFO не чекає “місячного закриття”, а бачить стан фінансів щодня.
Ключові метрики:
- Cash flow (план/факт, прогноз на місяць/квартал)
- Дебіторська заборгованість: терміни, ризикові клієнти
- P&L у динаміці (доходи, витрати, маржа)
- Структура витрат
- Накладні та операційні витрати
Прибутковість
Odoo + BI дозволяє точно визначити, які товари, клієнти або напрямки реально тягнуть бізнес уперед.
Ключові метрики:
- Маржинальність товарів та послуг
- LTV клієнтів
- ROI по каналах
- Рентабельність напрямків або проектів
- Cost-to-serve клієнтів
Операційна діяльність
Дашборди операційної ефективності допомагають побачити “вузькі місця” у кожному процесі. Вони візуалізують не загальний обсяг задач, а де саме бізнес втрачає час щодня.
Ключові метрики:
- Час виконання задач та замовлень
- SLA по відділах
- Кількість невиконаних/прострочених операцій
- Процесні затримки (хто блокує етап, де стоїть черга)
- Навантаження на команди
Склад та запаси
Для торгових і виробничих компаній це один із найкритичніших блоків - чи є проблема у попиті, закупівлях або плануванні складу.
Ключові метрики:
- Обіговість запасів (що залежується і чому)
- Dead stock та slow-moving items
- Потреба в поповненні
- Точність складських залишків
- Рівень виконання замовлень (OTIF)
Виробництво
У виробництві BI дозволяє побачити, наскільки синхронно працюють цехи, люди та обладнання.
Ключові метрики:
- План/факт виконання виробничих замовлень
- Час виготовлення (lead time)
- OEE (ефективність обладнання)
- Контроль собівартості
- Вузькі місця у технологічних етапах
HR та продуктивність
HR-аналітика в Odoo дозволяє бачити реальну продуктивність - де команда працює ефективно, а де бракує ресурсів або процесів.
Ключові метрики:
- Виконання задач та проєктів
- Завантаженість команд
- Швидкість реакції та закриття звернень
- Участь у ключових процесах
- Динаміка результативності
Інтеграція Odoo з BI дає доступ до актуальних даних, автоматично оновлює ключові показники, показує першопричини подій і попереджає про ризики ще до того, як вони переростуть у проблеми.
Як ERP-система Odoo дозволяє оптимізувати ключові бізнес-процеси та зекономити години роботи щодня? Розповідаємо у статті Odoo для сфери послуг
Як підтримувати дашборди в актуальному стані? Чекліст для команд
Щоб дашборди справді показували реальну картину бізнесу, недостатньо просто їх створити. Розглянемо основні правила, які допоможуть забезпечити постійну актуальність аналітики в Odoo з BI.
- Автоматизуйте оновлення даних через API, пряме підключення або ETL дозволяє дашбордам завжди відображати актуальні дані. Частота оновлень може коливатися від кожні 5 хвилин для операційних панелей до разу на день для стратегічних. Уникайте ручного збору даних, щоб не допускати помилок і затримок.
- Дані повинні оновлюватися синхронно зі змінами у продажах, замовленнях, виробництві та складі. Якщо процеси ведуться з затримками або вручну, дашборди не відображатимуть реальної ситуації, а рішення будуть прийматися на основі неповної інформації.
- Забезпечте якість даних в Odoo, адже BI показує лише те, що є в ERP. Тому важливо впорядкувати статуси, довідники та етапи процесів, встановити правила введення даних для команди та регулярно перевіряти інформацію. Чисті та структуровані дані — основа точних дашбордів.
- Встановіть тригери. Інтеграція Odoo з BI дозволяє автоматично сигналізувати про критичні ситуації: падіння продажів, зростання дебіторської заборгованості, накопичення dead stock або затримки у виробництві. Це дає змогу реагувати на проблеми ще до того, як вони переростуть у серйозні втрати.
- Визначте відповідальних за чистоту даних у продажах, фінансах, складі та HR. Коли кожен знає свою зону відповідальності, BI працює як єдина система, а керівники отримують достовірну інформацію для прийняття рішень.
- Раз на квартал перевіряйте та оцінюйте, чи дашборди відображають актуальні KPI, чи змінилися процеси, і чи потрібно оновити метрики або джерела даних. Це дозволяє панелям залишатися корисними та показувати реальну картину бізнесу.
Дотримання цих правил допомагає не лише підтримувати точність даних, а й формує культуру управління бізнесом на основі фактів, а не припущень. Коли BI отримує чисті та своєчасні дані з Odoo, керівники можуть приймати рішення швидко, впевнено та ефективно.
Цікавою буде тема Чому Odoo – найкраща ERP-система для стартапів та зростаючих компаній?
Головні висновки зі статті
- Інтеграція Odoo з BI об’єднує дані з продажів, фінансів, виробництва та інших систем в одному місці.
- Дашборди відображають актуальний стан бізнесу без ручних звітів і допомагають відстежувати ключові показники.
- Керівники отримують зрозумілу картину компанії і можуть реагувати на проблеми ще до того, як вони переростуть у втрати.
- Чіткі правила введення даних та відповідальні за різні напрямки забезпечують достовірність аналітики.
- Тригери та алерти допомагають попереджати про ризики у продажах, фінансах, запасах або виробництві.
- Odoo інтегрується з різними BI-платформами, що дозволяє обрати інструмент під потреби бізнесу.