​Контракти

Розрахунок заробітної плати здійснюється на підставі контракту з працівником. Контракти знаходяться у пункті меню: 

Зарплата/Контракти

Зазначимо! У пункті меню "Контракти" , для компаній з планом рахунків ПСБО, приховане стандартне меню  Одоо  - "Прикріплення зарплати" (реліз 17.0.7.6. 200250331), в ході здійснення доопрацювань по доплатам і відрахуванням. Для компаній з планом рахунків не ПСБО, меню відображається.

Для створення чи перегляду  контракту (ів) працівника (працівників)  необхідно перейти до меню Контракти

Зарплата/Контракти/ Контракти 

Список контрактів по замовчуванню відображаються  по фільтрації "Діючі контракти"

При створенні контракту, для того, щоб він став активним, його потрібно перевести в статус “Діючий”. У працівника не може бути більше одного контракту у статусі “Діючий”.

На рівні контракту зазначається:

• Початок дії контракту;
• Дата закінчення контракту;
• Тип структури зарплати;
• Графік робочого часу.

Інші поля користувач може додати в залежності від особливостей контракту.

На вкладці “Інформація про заробітну плату” можна вказати:

• Тип окладу - в поточній конфігурації розроблено два варіанти типу: “Фіксований оклад” та “Погодинний оклад”. Тип окладу проставляється автоматично в залежності від обраного типу структури зарплати, де визначається тип окладу.

Тип структури зарплати "UA Погодинна оплата":

Тип окладу для  співробітника з типом структури зарплати "UA Погодинна оплата"

• Прапорець "ЗП за табелем" - відмітка про розподіл нарахованої заробітної плати на аналітичні рахунки проектів пропорційно кількості часу зафіксованому у табелях обліку робочого часу по цим проектам. 

Докладніше в інструкції: 📄 Зарплата по табелю обліку робочого часу

• Оклад - розмір окладу працівника (фіксований або погодинний).
• Рахунок бухгалтерського обліку, на якому будуть відображатися витрати при нарахування зарплати співробітнику.

Слід зауважити, що в системі в правилі типу структури зарплати для нарахування зарплати та нарахування ЄСВ  автоматично встановлена відмітка в полі "Використовувати рахунок витрат з контракту співробітника". Відповідно, за наявності в правилі цієї відмітки, користувач повинен обов'язково вказати в картці контракту Рахунок бухгалтерського обліку. Інакше Рахунок витрат не буде автоматично вказано при створені розрахункового листа.


За відсутності в розрахунковому листі рахунків по Дт для нарахування зарплати та ЄСВ
 система не зможе створити бухгалтерський запис в журналі Зарплата та не дозволить підтвердити розрахунковий листок 

• Доплати і відрахування, які повинні застосовуватися до заробітної плати співробітника (обираються з довідника "Доплати і відрахування").

Докладніше в інструкції: 📄 Додаткові нарахування/утримання 

В залежності від обраного типу структури зарплати в контракті співробітника можуть відображатися наступні елементи:

• Прапорець "Формувати рахунок постачальника" - відмітка про необхідність формувати рахунок постачальника (для типу структури UA Винагорода ФОП).
• Поле "Назва послуги за гіг-контрактом " - внесена інформація буде відображена в друкованій формі акту виконаних робіт(послуг) (для типу структури UA Гіг-спеціаліст).

У разі зміни окладу працівника слід створити новий контракт і вказати в полі “Початок дії контракту” дату початку дії нового окладу. При цьому попередній контракт необхідно закрити попередньою датою (поле “Дата закінчення контракту”), вказати статус Протерміновано. Зміна окладу в середині місяця буде врахована при розрахунку заробітної плати.